企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容非常復雜豐富,用以記錄,、監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證,,也必然是五花八門,、名目繁多。為了具體地認識,、掌握和運用會計憑證,,小編就帶領大家一起了解會計憑證填制的誤區(qū)、素養(yǎng)與實戰(zhàn)技巧,。
一,、填制憑證的壞毛病:
1,、不聞不問,,埋頭做賬
典型表現(xiàn):拿到原始票據(jù),,也不問清票據(jù)所代表經(jīng)濟業(yè)務事項的來龍去脈就做賬。
2,、根據(jù)單據(jù)種類做賬
典型表現(xiàn):凡是餐飲票都計入業(yè)務招待費
做賬時應該按業(yè)務的性質來確定成本費用的歸集科目,,而不是根據(jù)單據(jù)的種類來確定會計科目。如餐飲票可能是業(yè)務招待費,,也可能是職工福利,。
3、憑證摘要寫得不清楚
典型表現(xiàn):摘要要素不齊,、含糊不清,,有時連最基本的時間、人物,、事項都不寫,。如“報銷費用”。
危害:摘要寫得不清楚,,不利于日后查賬,,更不利于分析取數(shù)。例如:銷售部門報銷展會費用時,,摘要只是寫“銷售部報銷展會費用”,,如果銷售部對費用支出有疑問時,財務只得將報銷憑證一一翻出與銷售部對賬,,如果在摘要寫得很清楚(如:龍逸凡報銷2013XX展會費用),,則僅看摘要就可核對,避免無謂的勞動,。又如:支付貨款時,,摘要只寫“支付貨款”,則不知道是為生產(chǎn)支付的貨款還是為購建固定資產(chǎn)支付的貨款,,手工編制現(xiàn)金流量表時就無從判斷,。
4、憑證摘要寫得太清楚
典型表現(xiàn):無稅務風險意識,,摘要寫得清清楚楚,,明明白白。
某些時候,,憑證摘要應該寫得象霧象云又象風,,否則就會象沐浴陽光溫暖的冰塊,全然忘了自身在逐漸地消融,,最終化為一縷空氣,。
5、將不同事項登在同一張憑證
6、將多筆金額合并成一筆
典型表現(xiàn):將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬,。
什么?這個也算壞毛病,。是的,盡管《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,,但這是理論上的,,實際工作中不可以,除非你想通過無盡的查賬,、對賬來消磨你漫長的人生,。
7、按報銷單合計金額入帳,,不按部門拆分
8、金額錯誤時調整分錄僅按差額調整
《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定:如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,,應當重新填制,。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,,調減金額用紅字,。
是的,理論上是可以這樣,,但在實際工作中,,你會發(fā)現(xiàn)這會給日后查賬時帶來無謂的煩惱。
責任編輯:初曉微茫
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