登記現(xiàn)金日記賬(亦稱現(xiàn)金出納登記簿)與銀行存款日記賬,，是出納員的重要工作,，一定要認真仔細才行,。應像要求會計員記賬一樣,，出納員也必須按規(guī)定記好賬、結(jié)好賬,、對好賬,。

　　(一)正確建立新賬。不論是新接出納工作,，還是老出納人員,，年初建立新賬時應將上年年終余額過入“余賬”欄，不得先過入“發(fā)生額”欄,，再過入“余額欄”,。

　　(二)序時記賬。現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,，必須按發(fā)生業(yè)務的時間先后順序登記,，并要求逐筆記錄，按日結(jié)記當天發(fā)生額及其余額,，與庫存現(xiàn)金數(shù)進行核對,，看是否賬款相符。

　　(三)正確更正錯賬,。記錯賬或結(jié)錯賬是常有的事,。會計制度歷來規(guī)定，財會人員要按正確的方法改正錯賬,，不準就字涂改或個別數(shù)字涂改,，不準挖、補,、刮,、擦，更不準用消字靈褪色涂改,。

　　(四)正確選用賬本,。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬，所以必須用訂本賬冊,，而不得用活頁賬,。訂本賬的賬頁數(shù)固定、頁碼事先印在賬頁上,，如記賬時形成隔頁,、跳行，應劃紅叉或紅線注銷,，并用紅字寫上“此頁空白”,、“此行空白”等字樣，不準將賬頁撕掉,。

　　五)正確對賬,。每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后,，將余額與庫存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進行核對，以求賬款相符,。單位,、企業(yè)的會計賬一般要求日清月結(jié)，當會計結(jié)完賬后,，出納員應主動報出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會計員對賬,。出納員還必須經(jīng)常與銀行對清存款項目，使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對賬單的余額保持一致,。其對賬方法一般以“對賬單”為依據(jù),，與存款日記賬所記載的收支項目逐筆核對。

　　有些出納員記載存款日記賬時,，將某些原始憑證匯總下賬,，如將同一天簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票存根或現(xiàn)金支票存根匯總到一張記賬憑證上,，一次記入銀行存款日記賬內(nèi),，而銀行的“對賬單”上卻是逐筆記賬，這樣,，單位出納員就應當用這些匯總記賬的原始憑證逐一與銀行“對賬單”核對,。如在期末(月末、季末,、年末)與銀行“對賬單”核對不上,，則按“未達賬項”處理，業(yè)務量不多的單位,，可將未下賬單據(jù)逐筆與銀行“對賬單”核對;若業(yè)務量較多,，需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，將銀行已入賬企業(yè)未入賬,、銀行已出賬企業(yè)未出賬的憑證加,、減匯總到單位存款日記賬余額內(nèi)，看是否平衡,。如經(jīng)過調(diào)節(jié)后,，單位銀行存款日記賬與銀行“對賬單”余額仍不能相符，則應軋出差額,，澄清出銀,、企雙方賬務不符的筆數(shù)，及時主動找銀行對賬,，并弄清楚情況,，妥善處理。

　　開戶單位每接到一張銀行存款“對賬單”,，就應當及時與銀行存款日記賬勾筆核對,，不應推遲到期末集中核對,。銀行存款“對賬單”不能代替單位存款日記賬。全年“對賬單”要逐一收集,，完整保存,，裝訂成冊，與銀行存款日記賬一起存檔保管,。