記賬稍有不慎就會出現(xiàn)錯賬,，而且查起來很費(fèi)勁,，故有人說“記賬容易查賬難”,。這是因?yàn)橛袝r為查一筆錯賬，花上很大精力,，一查就是半天,，有時直到深夜才查出。因此,，查錯賬的方法值得研究和探討，找出查錯賬的捷徑,，使財會人員減少查錯賬的時間而有更多的時間和精力,，用在加強(qiáng)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)核算上。只要在實(shí)際工作中掌握錯賬發(fā)生的規(guī)律,，查起錯賬來就比較容易,，運(yùn)用熟練后就能得心應(yīng)手，將錯賬逮住,。下面小編為大家介紹查找錯賬的十大處理方法,。

　　一、除二法

　　記賬時稍有不慎,，很容易發(fā)生借貸方記反或紅藍(lán)字記反;簡稱為“反向”,。它有一個特定的規(guī)律就是錯賬差數(shù)一定是偶數(shù)，只要將差數(shù)用二除得的商就是錯賬數(shù),。所以稱這種查賬方法為除二法,，這是一種最常見而簡便的查錯賬方法。

　　例如,，某月資產(chǎn)負(fù)債表借貸的兩方余額不平衡,，其錯賬差數(shù)是3750.64元，這個差數(shù)是偶數(shù),，它就存在“反向”的可能,，那么我們可以以3750.64/2=1875.32元，這樣只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了,。

　　如錯誤差數(shù)是奇數(shù),，那就沒有記賬反向的可能，就不適用于“除二法”來查,。

　　二,、除九法

　　在日常記賬中常會發(fā)生前后兩個數(shù)字顛倒、三個數(shù)字前后顛倒和數(shù)字移位,。它們共同特點(diǎn)是錯賬差數(shù)一定是九的倍數(shù)和差數(shù)每個數(shù)字之和也是九的倍數(shù),，因此,，這類情況均可應(yīng)用“除九法”來查找。下面分三種情況來講：

　　第一種情況是兩數(shù)前后顛倒,，除以上共同特點(diǎn)外還有其固有的特點(diǎn),，就是錯賬差數(shù)用九除得的商是錯數(shù)前后兩數(shù)之差，例舉如下：

　　1.差數(shù)是9那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是1,，如10,、21、32,、43,、54、65,、76,、87、89及其各“倒數(shù)”,。

　　2.差數(shù)是18/9=2,，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是2，如20,、31,、42、53,、64,、75、86,、97及其各“倒數(shù)”,。

　　3.差數(shù)是27/9=3，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是3,，如30,、41、52,、63,、74、85,、96及其各“倒數(shù)”,。

　　4.差數(shù)是36/9=4，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是4,，如40,、51、62、73,、81,、95及其各位“倒數(shù)”。

　　5.差數(shù)是45/9=5,，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是5,，如50、61,、72,、83、94及其各位“倒數(shù)”,。

　　6.差數(shù)是54/9=6,，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是6，如60,、71,、82、93及其各“倒數(shù)”,。

　　7.差數(shù)是63/9=7，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是7,，如70,、81、92及其各“倒數(shù)”,。

　　8.差數(shù)是72/9=8,，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是8，如80,、91及其各“倒數(shù)”,。

　　9.差數(shù)是81/9=9，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是9,，如90及其各“倒數(shù)”,。

　　(這里的“倒數(shù)”是指個位與十位前后顛倒的錯數(shù))

　　例如，將81誤記18,，則差數(shù)是63,，以63/9=7，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差肯定是7,，這樣只要查70,、81、92及其各“倒數(shù)”就是了,。無需在與此無關(guān)的數(shù)字中去查找,。

　　第二種情況是三個數(shù)字前后顛倒，它具有共同特點(diǎn)外也有其固定的特點(diǎn)，就是三位數(shù)前后顛倒的錯賬差數(shù)都是99的倍數(shù),，差數(shù)用99除得的商即是三位數(shù)中前后兩數(shù)之差,。例舉如下：

　　1.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是1，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)是99,，如100-001,、221-122、334-433,、445-544,、655-556、766-667,、889-988,、998-899其的差數(shù)都是99.

　　2.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是2，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的一倍,，即為198,，如311-113、466-664,、557-755,、775-577、886-688,、997-799其的差數(shù)都是198.

　　3.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是3,，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的三倍即為297，如441-144,、552-255,、663-366、744-447,、885-588,、996-699其的差數(shù)都是297.

　　4.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是4，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的四倍即為396,，如551-155,、662-266、773-377,、844-448,、955-559其的差數(shù)都是396.

　　5.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是5，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的五倍即為495,，如550-055,、661-166、722-227,、833-338,、944-449其的差數(shù)都是495.

　　6.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是6，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99×6=594，頭與尾數(shù)之差是7,，那么數(shù)字顛倒的差是99×7=693;頭與尾數(shù)之差是8,，那么數(shù)字顛倒的差是99×8=792;頭與尾數(shù)之差是9，那么數(shù)字顛倒的差是99×9=891.

　　第三種情況是數(shù)字移位,，或稱錯位,，俗稱大小數(shù)，這是日常工作中較容易發(fā)生的差錯,，它的特點(diǎn)除它的差數(shù)和差數(shù)每個數(shù)字之和是九的倍數(shù)外,，也有其固定的特點(diǎn)，就是數(shù)字移位的錯誤,，只要將差數(shù)用九除得的商就是錯賬數(shù),。

　　例如2000錯記為200或20000，它的差數(shù)為1800和18000,，它們的差數(shù)和每個數(shù)字之和都是九的倍數(shù),，將差數(shù)分別用九除得的商則是200和2000，只要查找這數(shù)字就查到記賬移位的錯誤了,。

　　數(shù)字移位危害很大,，如同前移移位它的差數(shù)就虛增了9倍，向后移一位就虛減了90%,，如不及時查處就嚴(yán)重影響會計核算的正確性,。因此，對此錯賬必須高度警惕,，要及早發(fā)現(xiàn)糾正，確保會計核算數(shù)字的正確反映,。

　　由此看“9”是個奇妙的數(shù)字,，它的奇妙之處還很多，上面兩位數(shù)與其倒數(shù)的差數(shù)和三位數(shù)字與其倒數(shù)的差數(shù)是9的倍數(shù),，數(shù)字與其移位后的數(shù)字的差數(shù)也是9的倍數(shù),，其實(shí)任何數(shù)字與其倒數(shù)的差數(shù)都是9的倍數(shù)，而且任何四位順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是3087,，如4321-1234,、6432-2345、

　　6543-3456其倒數(shù)的差都是3087.任何五位數(shù)順序數(shù)與其例數(shù)之差都是41976.任何六位數(shù)順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是530865.任何七位數(shù)順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是6419754……這些差數(shù)都是9的倍數(shù),。

　　還有這樣一個奇怪的數(shù)字12345679若用9乘積變成111111111.若用2×9=18乘積變成9個2,，若用3×9=27去乘，積變成9個3……若用9×9=81乘,，積變9個9,，這些說明“9”的奇妙，我們查錯賬就利用9的奇妙。因此,，除九法在查錯賬中占了重要的地位,。

　　三、差數(shù)法

　　根據(jù)錯賬差數(shù)直接查找的方法叫做差數(shù)法,。有以下兩種錯賬可用此法：

　　第一種是漏記或重記,，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找到差數(shù)的賬就查到了,，這類錯賬最容易發(fā)生在本期內(nèi)同樣數(shù)字的賬發(fā)生了若干筆,，這就容易發(fā)生漏記或重記。

　　例如錯賬差數(shù)是1000元,，本期內(nèi)發(fā)生1000元的賬有十筆,，這就可以重復(fù)查找1000元的賬是否漏記或重記就是了。

　　第二種是串戶,，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶,。先講記賬串戶。

　　如某公司在本單位有應(yīng)收款和應(yīng)付款兩個賬戶,，如記賬憑證是借應(yīng)收賬款某公司500元,，而記賬時誤記入借應(yīng)付賬款某公司500元，這就造成資產(chǎn)負(fù)債表雙方是平衡的,，但總賬與分戶明細(xì)賬核對時應(yīng)收款與應(yīng)付款各發(fā)生差數(shù)500元,，這就可以運(yùn)用差數(shù)法到應(yīng)收賬款或應(yīng)付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶。還有一種是科目匯總(合并)時將借應(yīng)收款500元誤作為應(yīng)付借款借500元匯總了,，同樣在總賬與分類明細(xì)賬核對時這兩科目同時發(fā)生差數(shù)500元,，經(jīng)過查對如記賬沒有發(fā)生串戶那么必定是科目匯總合并時科目匯總發(fā)生差錯，查明更正就是,。

　　四,、象形法

　　在核對賬目表時較多的遇到僅相差幾分錢的錯賬，這類錯賬最頭疼,。這類錯賬一般來說是數(shù)字形狀相像而發(fā)生差錯,。根據(jù)其數(shù)字形狀象形的規(guī)律去查找錯賬的方法命名為“象形法”，按其差數(shù)一般有如下規(guī)律：

　　1.如差數(shù)是1可能是3與2,，5與6之誤,。

　　2.如差數(shù)是2可能是3與5，7與9之誤,。

　　3.如差數(shù)是3可能是3與6,，6與9之誤。

　　4.如差數(shù)是4可能是1與5,，4與8之誤,。

　　5.如差數(shù)是5可能是1與6,，2與7，3與8之誤,。

　　6.如差數(shù)是6可能是0與6,，1與7之誤。

　　7.連續(xù)同數(shù)字的賬,，容易發(fā)生少計或多計一位同數(shù)如833330而容易誤記為833333或誤為833300,，如差數(shù)是3或30而有了連續(xù)數(shù)字的賬，就可重復(fù)查找一下,。這里僅舉幾個例說明,，因?yàn)閭�人書寫數(shù)字形狀字體不同而有區(qū)別。

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