實(shí)務(wù)操作
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說起查賬,,這可是一門學(xué)問,,是作為財(cái)務(wù)和資金管理者必備的一種才能,,也屬于財(cái)務(wù)和資金管理者基本的工作需要,。便于開展相關(guān)的審核和稽查工作,,學(xué)會查賬,,作為管理者你來說,,確實(shí)一件好的工作必備,。 查賬這個詞從廣義來講,,小至生產(chǎn)工人,大至老板,,都會有對某種事物審核的需要,,審核的標(biāo)準(zhǔn)是什么?采購主管,根據(jù)采購清單來盤查貨物,,這是查賬;銷售主管,,根據(jù)銷售的產(chǎn)品清單來盤查銷售數(shù)量,這是查賬;會計(jì)主管,,根據(jù)提供的報(bào)表和分類匯總來盤查記賬的正確性,,這是查賬;稅務(wù)部門,根據(jù)提供的會計(jì)科目和匯總表,,來企業(yè)去盤查,,這是查賬等等。凡是具有可查和審核需要的,,都可以定義為查賬,。既然查,當(dāng)然要有物可查,,如何去查,,下面我和各位分享一下。
想查賬就要知道如何做賬,一般做賬會有兩本賬:流水賬和分戶賬,。流水賬是把每天發(fā)生的數(shù)量和金額按照時(shí)間以流水的性質(zhì)去登賬,,一般是先進(jìn)后出的方式進(jìn)行登賬。分戶賬是按照不同需要的類別進(jìn)行分類登賬,。分戶賬按照商品或者客戶等類別進(jìn)行分類,。
如果按照科目分類的話,種類很多,,在這里給大家介紹一下簡單的做賬技巧,。一般作為一個工業(yè)企業(yè)都有自己的經(jīng)銷商戶,經(jīng)銷商戶中的價(jià)格也不同,,在登臺賬的時(shí)候難免會出現(xiàn)差錯,。根據(jù)本人的工作總結(jié)有以下避免出錯的辦法,可以借助電腦的流水賬來核對,。由于企業(yè)工作人員層次和水平不同,,工作的方式和技巧有所偏差。大家可以使用電腦登記當(dāng)日流水賬目,,手工賬(分戶賬,、流水賬)在明日登記的時(shí)候就有所對比,在登記的時(shí)候把電腦賬目錄打開,,每日,、本月、本年的合計(jì)一目了然,,對于客戶有這點(diǎn)好處:經(jīng)銷商需要清單的時(shí)候能夠短時(shí)間的提供,,如果只做手工賬的話,如果從分戶賬目錄去一筆一筆的寫,,效率就很低,。基本上電腦賬和手工賬一致,,說明賬目沒有錯誤,,月初從來沒有錯過賬目,賬款沒有任何偏差,,這種工作方式比較適合一般統(tǒng)計(jì)和出納使用,,表格設(shè)計(jì)因企業(yè)而異。
如何查賬呢?上面介紹做賬的一些注意細(xì)節(jié),,那么給各位說一下如何查賬,,例如:月初報(bào)表分戶匯總的時(shí)候分戶賬目登記完畢和總的數(shù)量不對,自己一時(shí)也查不來到底是哪一筆出錯了,,這個是最讓人頭疼的事情,,如果分戶的種類不多,,可以用最原始的辦法一筆一筆的審查,電腦賬這次用到了,,表格有篩選功能,,可以和分戶賬匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,50類以內(nèi)的一般半個小時(shí)以內(nèi)就能查到錯誤點(diǎn),。避免了在一個一個的去核對的時(shí)間浪費(fèi),提高了工作效率,,節(jié)約了工作時(shí)間,,也可以在工作時(shí)間內(nèi)有閑空去做一些其他的事情。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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