1.確認(rèn)應(yīng)付賬款

　　財務(wù)人員應(yīng)憑采購部門對外簽訂的有效經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議辦理預(yù)付,、應(yīng)付款項,。有效經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)符合下列原則：

　　(1)遵守國家法律，符合國家政策;

　　(2)貫徹平等互利,，協(xié)商一致,、等價有償?shù)脑瓌t;

　　(3)合同主體合法，內(nèi)容真實(shí);

　　(4)所簽合同或協(xié)議必須包括標(biāo)的,、數(shù)量和質(zhì)量,、價格和酬金、履行期限,、履約地點(diǎn)和付款方式,、違約責(zé)任等條款,。

　　2.結(jié)算期內(nèi)主要業(yè)務(wù)流程

　　(1)對賬。一般在小企業(yè)結(jié)賬日期結(jié)束后幾天內(nèi),，在此期間集中安排與供應(yīng)商的賬務(wù)核對工作,。對賬結(jié)束后，雙方應(yīng)就對賬結(jié)果予以書面確認(rèn),。

　　(2)資金計劃提交,。屬于小企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，一般在月末進(jìn)行,。由采購或用款部門提交下月付款計劃,，財務(wù)部門根據(jù)資金狀況進(jìn)行審核并將審核結(jié)果反饋給采購或用款部門。

　　(3)付款申請?zhí)峤�,。一般在付款日前一周�?nèi),，由采購或用款部門根據(jù)審批后的付款計劃提交具體的付款申請單，按小企業(yè)付款審批流程進(jìn)行審批,。

　　(4)發(fā)票提交,。一般在對賬后幾天內(nèi)或付款日前幾天，由財務(wù)部門通過采購部通知供應(yīng)商提交發(fā)票,。

　　(5)付款,。一般每月集中一、兩次付款,，由財務(wù)部門根據(jù)付款計劃和付款申請單辦理貨款支付手續(xù)。

　　以上結(jié)算流程適用于提貨后付款或有一定信用期的供應(yīng)商的貨款結(jié)算,，對于付款提貨或訂貨等預(yù)付款業(yè)務(wù)的結(jié)算,，則需根據(jù)實(shí)際情況而定。