裝訂保管會計檔案不容忽視以下幾點：

　　1.憑證的裝訂與保管會計憑證是單位會計檔案的重要組成部分,，會計憑證一般以月為單位，財務人員需要對每月的會計憑證及時裝訂,，以便于查找與保存,。憑證裝訂的時間一般在當月結賬工作完成后，不應積攢甚至雜亂的堆放,。

　　各單位應配備財務裝訂用工具,，如裝訂機、裝訂線,、裝訂針等,，也可以使用重型訂書機，使用比較簡單方便,、省時,。憑證的裝訂有配套的憑證封面,、封底、包角,，裝訂前的一些準備性日常工作也不要忽視,，日常保持憑證存放整齊有序，每月在編制憑證的同時,，根據憑證編號大體分冊,，用大鐵夾或長尾夾穩(wěn)固下來，便于裝訂成冊,。

　　裝訂時,，把當月全部憑證做個估算，大約平均分成多少冊合適?將封面,、記賬憑證,、封底、包角放好,，反復羅列檢查是否整齊有序,，然后用重型訂書機將左上角訂牢，包好包角,，完成裝訂,。最后把封面憑證起止日期、冊數,、憑證號數等等相關內容填寫完整,，加蓋公章。

　　2.賬簿的裝訂與保管日前,，手工賬簿已越來越少的發(fā)揮其作用,，財務軟件的功能使憑證在錄入后自動生成了賬薄。現金日記賬,、銀行日記賬可以根據管理需要每月打印,，總分類賬、明細分類賬可以以年度為單位,，打印成紙制賬簿,，裝訂成冊保存。

　　3.財務報告類的裝訂與保管月度,、季度,、年度財務報告，包括會計報表,、附表,、附注及文字說明，其他財務報告也是會計檔案重要的組成部分,。各類報表在編制完成時應做好電子文件存檔工作,，同時根據需要打印紙制報表,，按報表所屬期間、性質做好分類保管,。

　　4.其他類：銀行存款余額調節(jié)表,、銀行對賬單、合同文件等其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,。經濟合同比如單位購銷合同等,，是財務收付款的重要依據，歸屬財務人員負責保管的,，應認真保存,，對履行完畢的合同分門別類做好保存。財務人員還應做好單位財務文件的保管工作,，明確保管人員及場所,，定期整理立卷，裝訂成冊,。