所謂結(jié)賬,，就是把一定時(shí)期(月,、季、年)內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬后,，計(jì)算并記錄各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額,，進(jìn)行試算平衡，并結(jié)轉(zhuǎn)下期或下年度賬簿的一種賬務(wù)處理方法,。

　　出納員將本期所發(fā)生的所有資金收付業(yè)務(wù)全部登記入賬并經(jīng)對賬確認(rèn)無誤后,，計(jì)算出本期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款的收入總額、支出總額和期末余額,，以了解本單位在本會(huì)計(jì)期間內(nèi)貨幣資金的全部收付情況和期末結(jié)存情況,，為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)。結(jié)賬前,，出納人員應(yīng)首先查明本會(huì)計(jì)期間內(nèi)(當(dāng)天,、當(dāng)月、當(dāng)季,、當(dāng)年)所發(fā)生的所有款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)是否都已取得原始憑證,，是否都已編制收付款憑證并已登記入賬，是否賬證,、賬賬,、賬實(shí)相符，對于在對賬過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題,，應(yīng)及時(shí)處理解決后才能結(jié)賬,。結(jié)賬的時(shí)間主要有日結(jié)、月結(jié),、年結(jié)等,。

　　(1)日結(jié)

　　每日業(yè)務(wù)終了，出納員逐筆,、順序地登記完現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬后,，應(yīng)結(jié)出本日余額，現(xiàn)金日記賬余額應(yīng)與當(dāng)日庫存現(xiàn)金核對,。

　　(2)月結(jié)

　　辦理月結(jié),，應(yīng)在各賬戶最后一筆記錄下面劃一道通欄粗紅線表示本月業(yè)務(wù)結(jié)束，在紅線下結(jié)算出本月發(fā)生額及月末余額,，如無余額,，應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)注明“平”字并在余額欄內(nèi)填“0”或“√”符號，并在摘要欄內(nèi)標(biāo)明“本月合計(jì)”或“月發(fā)生額及余額”字樣,，然后在下面再劃一通欄紅線,，表示完成月結(jié)工作,。

　　(3)季結(jié)和年結(jié)

　　辦理季結(jié)或年度結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在季末或年末月份月結(jié)數(shù)下,，結(jié)算本季或本年合計(jì)數(shù)及季末余額,，并在摘要欄內(nèi)寫明“本年或本年合計(jì)”或“×季度或年度發(fā)生額及余額”字樣，如為季結(jié),，在其上下各劃一道通欄紅線;如為年結(jié),，將年末借(或貸)方余額，引入下一行貸(或借)方欄內(nèi),，并在摘要欄內(nèi)注明“年末余額”字樣,，將年末借(或貸)方余額，引入下一行的貸或借)方欄內(nèi)并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,，最后加總借貸雙方各自合計(jì)數(shù)(借貸雙方的合計(jì)數(shù)應(yīng)平衡),，再在合計(jì)數(shù)下劃兩道通欄紅線以示封賬。

　　(4)更換新賬簿

　　在年度換賬簿時(shí),，應(yīng)同時(shí)在下年新賬中相應(yīng)賬戶的第一頁第一行標(biāo)明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣,，并將上年的年末余額直接記入新賬的“余額”欄內(nèi)，同時(shí)標(biāo)明余額方向,、新舊賬有關(guān)賬戶之間轉(zhuǎn)記余額的,，不再編制記賬憑證。