一,、 憑證裝訂

　　(一)裝訂方法：

　　1.從方向上來說,，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法,。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀,，在此不再做介紹,。

　　只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當(dāng)寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,，承蒙憑證一起裝訂,。親完后沿裝訂線向后折，剪去尾部多余的部分,，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形,，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住,，最后用膠水粘牢即可,。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

　　2.從裝訂方式來說,，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞,，以求厚度與右邊持平,。這種法適用于業(yè)務(wù)較多，憑證較厚的情況,。夾塞時(shí)可用記賬憑證裁段做塞,，可用紙折疊做塞，實(shí)際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當(dāng)?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的,，方便而且也很節(jié)省,。

　　處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少，或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量,，右邊翹的可能性就小些,。

　　(二)注意事項(xiàng)：要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進(jìn)去，這樣便于不查看賬本就能快速查找某筆憑證,。雖然現(xiàn)在電算化了,，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去，起碼不看賬本就能知道當(dāng)月的發(fā)生額,。

　　(三)推薦一種原始憑證的折疊方法,。當(dāng)原始憑證大過記賬憑證時(shí),，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊,。這樣折疊后折疊的角在下面,，在查閱時(shí)要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊邊角�,，F(xiàn)在我推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后,，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面,。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換,，但在查閱時(shí)，只需拉住上面的角一拉,，即可全部拉開,。

　　二、制作記賬憑證

　　介紹兩個(gè)在手工賬情況下,，當(dāng)現(xiàn)金會(huì)計(jì)不會(huì)做記賬憑證時(shí)的小經(jīng)驗(yàn)：

　　1.出納整理其手中的原始憑證,，分類后做記賬憑證，但只記現(xiàn)金或銀行存款科目,，即只做一半記賬憑證,，對應(yīng)的科目則由主管會(huì)計(jì)制作。為什么不全由主管會(huì)計(jì)制作呢?一來這樣可以避嫌,，當(dāng)現(xiàn)金會(huì)計(jì)手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),，可以分清責(zé)任;二來也可間接提高現(xiàn)金會(huì)計(jì)的水平，使其快速學(xué)習(xí),，以達(dá)到獨(dú)立制作憑證,。

　　2 .現(xiàn)金會(huì)計(jì)按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號(hào)，并按編號(hào)分別登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬,。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會(huì)計(jì),，由主管會(huì)計(jì)全面制作記賬憑證，再按記賬憑證另外登記一本現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬,。

　　三,、賬本設(shè)置

　　(一)編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼時(shí)

　　1.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定企業(yè)可能使用的會(huì)計(jì)科目，不要全部照搬,，否則很多用不到的科目將造成空頁碼,，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會(huì)計(jì)科目大致只是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中科目數(shù)量的2/3.但也應(yīng)注意留有余地,，做到有前瞻性,，防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯(cuò)亂。

　　2.在確定好會(huì)計(jì)科目后,，要按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》編號(hào)順序編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼,。這樣在每期期末編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),，就可按順序進(jìn)行，避免無規(guī)律編頁造成的不必要的麻煩,。這條看似簡單,，但現(xiàn)實(shí)中有很多人并沒有做到。

　　(二)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置賬本

　　1.專用式賬本必須要使用專用式的,，這點(diǎn)不要簡化,。如：日記明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬,、銷售明細(xì)賬,、多欄式明細(xì)賬(主要是成本費(fèi)用類科目使用)、數(shù)量金額明細(xì)賬(主要是存貨類科目使用),、低值易耗品明細(xì)賬,、應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。

　　2.其他類別的可以根據(jù)需要合并,。如應(yīng)收應(yīng)付,、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個(gè)或幾個(gè)賬本。

　　(三)應(yīng)有選擇地貼口取紙,。大多數(shù)會(huì)計(jì)都有在賬本上貼口取紙的習(xí)慣,，這樣的確便于明細(xì)賬的查找。但若不加選擇地全部粘貼,，不美觀,，也不再便于明細(xì)賬的查找。比較實(shí)用的法是：對于明細(xì)科目較多的賬本,，可貼;明細(xì)科目較少的賬本,，則以使用賬簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同,，也不強(qiáng)求。

　　四,、賬務(wù)處理

　　1. 如果發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息收入,，最好不按教科書上記在財(cái)務(wù)費(fèi)用的貸方，提倡用紅字記在借方,，這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬,，就可以直接編報(bào)表了。否則結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤后,，在總賬借方貸方就會(huì)比報(bào)表上多出利息收入的數(shù)來,，造成不必要閱讀障礙。其他費(fèi)用類的科目如果做調(diào)整或回沖也應(yīng)這樣處理,。

　　2. 企業(yè)發(fā)生大額的支出,、經(jīng)常性的,、特別是設(shè)有往來賬戶的支出盡可能與往來賬掛上，雖然錄入時(shí)繁瑣,，但以后查詢與該單位的結(jié)算情況,，支出情況卻相當(dāng)方便。

　　五,、電算化賬務(wù)

　　1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適,，否則各明細(xì)科目的余額會(huì)越來越大，造成各明細(xì)科目余額失去意義,。轉(zhuǎn)平的方法：如為貸方余額,，將各明細(xì)科目對沖后，將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額,，則只留進(jìn)項(xiàng)稅余額到下年抵扣,，其他明細(xì)結(jié)平。

　　2.當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)或有銷售退回等情況,，在做調(diào)整分錄時(shí),。不要做反向調(diào)整，應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷,，否則相應(yīng)科目的本年累計(jì)數(shù)會(huì)與利潤表上的數(shù)字不相符,，造成不必要信息負(fù)效應(yīng)。

　　3.編寫摘要宜詳細(xì),。一來便于查找,，二來在財(cái)務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動(dòng)編制功能時(shí)，有益于現(xiàn)金流量表的編制,。

　　4.對于重復(fù)或共同使用的明細(xì)科目,，建議使用核算項(xiàng)目功能，以使明細(xì)科目統(tǒng)一,，便于信息的對比等,。