首先說發(fā)票和收據(jù)的相同點：發(fā)票和收據(jù)都是原始憑證,，它們都可以證明收支了某項款項;

　　不同點：收據(jù)收取的款項只能是往來款項,，收據(jù)所收支款項不能作為成本、費用或收入,，只能作為收取往來款項的憑證,，而發(fā)票不但是收支款項的憑證，而且憑發(fā)票所收支的款項可以做為成本,、費用或收入,，也就是說發(fā)票是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證;對于顧客所索要不同的憑證,，這要根據(jù)他的目的而分,，有的人是為企業(yè)辦事，需要到企業(yè)報銷費用,，這時他必須索要發(fā)票,，否則他不能報銷，因為收據(jù)不能做成本或費用的原始憑證,。而有些人只是為證明他收了或付了某些款項,，并不想作為報銷憑證，開票就要交稅,，開收據(jù)不用交稅,，索要發(fā)票要比索要收據(jù)的價格要高,，所以這時這些人就索要收據(jù)而不索要發(fā)票。發(fā)票是從稅務(wù)機關(guān)購買的,。其實商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅,。在銷售商品時，如果開的是普通發(fā)票,，它所標(biāo)示的價格就是含稅價格,，如果開的是增值稅專用發(fā)票，那么它標(biāo)示的價格就是不含稅的價格,。

　　也即：發(fā)票可以作為報銷的憑證,，列入成本費用;而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系，而無法列入成本費用,。

　　一,、關(guān)于收據(jù)

　　1.收據(jù)的類型含收款收據(jù)及付款收據(jù)。涉及往來類的收據(jù)(不能與收入費用掛鉤)的收據(jù),，可以用來做賬;付款收據(jù)也可做賬,，但計算企業(yè)應(yīng)稅所得時不得在稅前扣除。

　　收據(jù)能否入賬,，要看收據(jù)的種類及使用范圍,。收據(jù)可分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。外部收據(jù)又分稅務(wù)部門監(jiān)制,、財政部門監(jiān)制,、部隊收據(jù)三種。內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),，也就是我們所說的自制的原始憑證,。用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥,、收取員工押金,、退還多余出差借款等，這樣的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),，可作為成本費用入賬,。單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，收款方在收款以后不需要納稅的,，收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù),。行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費，可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù),。單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,，按照規(guī)定不需要納稅的，可以使用部隊監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也可以入賬,。

　　2.涉及的費用,，你收的是收據(jù)，如果是農(nóng)產(chǎn)品或廢舊物資等,，你可以拿來作賬,，但要稅前扣除。如果是向正規(guī)公司購進原材料不索要發(fā)票,，這不僅僅是你公司利益受損,，還會受到稅務(wù)機關(guān)罰款。

　　3.行政事業(yè)單位的專用收據(jù)可以做賬,。

　　4.資金往來收據(jù),，應(yīng)到地稅局領(lǐng)購，才是規(guī)范的,。

　　5.自制的原始發(fā)票可以入賬,，包括去文具店買東西的收據(jù)，但是在交稅時,，都要扣回來。

　　二,、關(guān)于發(fā)票

　　根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三條,、第二十條、第二十五條規(guī)定,，發(fā)票是指在購銷商品,、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具,、收取的收付款憑證,，是合法的憑證。

　　至于入賬方面,，收據(jù)可不可以入賬,，有些人聽了，斬釘截鐵地說“不可以!”其實,，這樣的回答是片面的,。說收據(jù)可以入賬或者不可以入賬都是以偏概全。在一些情況下,，收據(jù)是可以入賬的,，但是在另外一些情況下，收據(jù)是不可以入賬的,，要具體情況區(qū)分對待,。

　　審計審查時，對于原始憑證的票據(jù)，一般依據(jù)的是“合理”,、“合法”兩條,，而稅務(wù)機關(guān)的依據(jù)就只有合法一條，當(dāng)然,，對于一些金額較小的開支,，如果合情理，一些地方的稅務(wù)機關(guān)也是不會追究的,，比如企業(yè)飯?zhí)迷谧杂墒袌霾少彽囊恍┎似�,，這些小額開支是不大可能取得發(fā)票的。自制收據(jù)有時候欠缺“合法”性,，所以一般不能據(jù)以入賬,。

　　一般來說，收據(jù)可以用在企業(yè)內(nèi)部的與經(jīng)營無關(guān)的往來款項的憑證,，對于外部的支出,，如果要進入成本費用的，原則上是必須要有發(fā)票的,，但是,，如果是在一些行政部門交納管理費用，有時候?qū)Ψ介_具的是財政統(tǒng)一印制的行政事業(yè)單位專用收據(jù),，這種收據(jù)是可以入賬的,，比如一些地方的會計人員后續(xù)培訓(xùn)是由當(dāng)?shù)刎斦�舉辦的，財政局舉辦的培訓(xùn)收費,，開具的就是這種收據(jù),，企業(yè)可以依據(jù)入賬，還有一些企業(yè)收取的手續(xù)費,，開具的是統(tǒng)一制定的收據(jù),，如到郵政甚至一些銀行進行轉(zhuǎn)賬支付，其收取的手續(xù)費所開具的票據(jù)就是專用專制的收據(jù),，是可以入賬的,。如果企業(yè)對外發(fā)生的一般經(jīng)濟業(yè)務(wù)，取得收據(jù)一般是無效的,，如果據(jù)以入賬,，進入了成本費用的話，稅務(wù)部門查到后,，要調(diào)整增加應(yīng)納稅所得額征收企業(yè)所得稅甚至追加罰款,。但是，對外的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中,，有一些業(yè)務(wù)由于不符合發(fā)票開具的條件而不能開具發(fā)票的,，可以開具收據(jù)入賬，比如支付的合同違約金等。

　　修改后的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》作出如下規(guī)定：“第十九條銷售商品,、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票;特殊情況下,，由付款方向收款方開具發(fā)票,。第二十條所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品,、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,，不得要求變更品名和金額,。第二十一條不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證,，任何單位和個人有權(quán)拒收,。” 收據(jù)不能入賬的理解應(yīng)該是從此而來,。

　　從經(jīng)上規(guī)定可以看出“所有單位和從事生產(chǎn),、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票,。”也就是說,，企業(yè)在采購及經(jīng)營活動中應(yīng)該取得發(fā)票，否則不得入賬,。

　　凡涉及損益的項目,，必須取得正式發(fā)票，否則不能所得稅稅前列入(也就是常說的不能入賬),，這一點比較容易理解,，所有費用均需要發(fā)票，所有采購(最后要轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本,、銷售成本)也需要取得發(fā)票;其次涉及資產(chǎn)增加的項目也需要取得正式發(fā)票,，比如原料采購、進貨需要正式發(fā)票,，再比如購買機器設(shè)備帶來資產(chǎn)的增加,，從長期看固定資產(chǎn)通過折舊的形式進入費用，所得稅稅前抵扣,，也需要取得正式發(fā)票,，同理無形資產(chǎn)、長期待攤費用等均需取得發(fā)票。其他方面收據(jù)是可以記賬的,，比如付款業(yè)務(wù)：某公司一次性購入100萬元商品,，第一次付款50萬元，第二次付款50萬元,。第二次的付款已沒有發(fā)票作為原始憑證了,，這時候收據(jù)是可以作為原始憑證的。

　　收據(jù)能不能入賬,，實際是能不能企業(yè)所得稅稅前列支的問題,，如果確實無法取得正式發(fā)票，收據(jù)也可以作為原始憑證記賬,，但不能稅前列支,，在申報企業(yè)所得稅時予以剔除。