財(cái)務(wù)的記賬過程,，就是一個(gè)對(duì)單據(jù)進(jìn)行整理、歸納,、分類,、定性的過程。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,，在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書面記載,。單據(jù)的填寫和單位的各個(gè)部門有關(guān),，財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)單位制定的財(cái)務(wù)制度，對(duì)單據(jù)的使用,、填開等做出詳盡的要求,。而對(duì)單據(jù)的整理等工作，則是財(cái)務(wù)人員必須諳熟的基本功之一,。

　　1.會(huì)計(jì)憑證的分類

　　會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,，常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單,、工資表以及印制填寫的費(fèi)用報(bào)銷單,、支出憑單、借款單等,。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會(huì)計(jì)分錄而填制的憑證。

　　2.原始憑證的粘貼要求

　　財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度,，事先派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對(duì)各類票據(jù)正確填開。原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日�,；�的工��,，所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發(fā)票紙張大小相同,、票面金額相同的粘在一起,，多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷單據(jù)粘貼單上，從右至左,，兩張票據(jù)不完全重合,，便于翻找核對(duì)金額。

　　3.記賬憑證的整理要求

　　一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,，票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中,，出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié)，負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好,、整齊,，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里，并予以編號(hào),。

　　每個(gè)單位從管理角度出發(fā),，在核算各項(xiàng)支出時(shí)一般會(huì)分部門核算，在填制記賬憑證前,，可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起,，簡(jiǎn)化工作量。

　　記賬憑證編制完成后,，負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員對(duì)每張憑證逐一審核,。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,，連續(xù)打印，使用專用配套紙張,。打印后與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側(cè)全部粘緊,，對(duì)于原始憑證較多的,，可以不進(jìn)行粘貼，折疊整齊,，順序放置,，然后用回形針別緊，裝訂時(shí)再一并裝訂,。