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實務(wù)操作

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如何正確設(shè)置會計備查賬簿

2014-8-19 15:49:18東奧會計在線字體:

  東奧會計在線 會計實務(wù)頻道小編:依法設(shè)置會計賬簿,,是企業(yè)進(jìn)行會計核算的最基本的要求。根據(jù)《企業(yè)會計制度》規(guī)定,,所有企業(yè)都必須設(shè)置法定的會計賬簿,,包括總賬、明細(xì)賬,、日記賬和備查賬簿,。但是,有些企業(yè)不設(shè)置和很少設(shè)置備查賬簿,不僅會計基礎(chǔ)工作顯得乏力,、弱化,,不利于企業(yè)正確組織會計核算,而且還影響對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的控制與監(jiān)督,。為此,財會人員應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的情況,,設(shè)置必要的會計備查賬簿,。

  1.設(shè)置“持有股票備查賬簿”。企業(yè)持有股票期間所獲得的股票股利,,應(yīng)在備查賬簿中登記所增加的股份,。

  2.設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,逐筆登記每一應(yīng)收票據(jù)的種類,、號數(shù),、出票日期、票面金額,、票面利率,、交易合同號,付款人,、承兌人,、背書人的姓名或單位名稱,到期日,、背書轉(zhuǎn)讓日,、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率,、貼現(xiàn)凈額,、未計提的利息,以及收款日期和收回金額,、退票情況等資料,。應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款或退票后,應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注消,。

  3.設(shè)置“應(yīng)收賬款備查簿”,。企業(yè)修改其它債務(wù)條件后,如果未來應(yīng)收金額大于應(yīng)收債權(quán)賬面金額的,,在債務(wù)重組時不作賬務(wù)處理,,但應(yīng)在備查簿中進(jìn)行登記。待實際收到債權(quán)時,,實際收到的金額大于應(yīng)收債權(quán)賬面余額的差額,,作為當(dāng)期財務(wù)費用。

  4.設(shè)置“出租出借包裝物備查簿”,。收回已使用過的出租出借包裝物,,應(yīng)在備查簿上進(jìn)行登記,。

  5.設(shè)置“在用低值易耗品備查簿”。在用低值易耗品,,以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,,應(yīng)當(dāng)加強實物管理,并在備查賬簿上進(jìn)行登記,。

  6.設(shè)置“代管商品備查簿”,,逐筆登記已經(jīng)完成銷售手續(xù),但購買單位在月末未提取的庫存商品,。

  7.設(shè)置“分期收款發(fā)出商品備查簿”,,詳細(xì)記錄分期收款發(fā)出商品的數(shù)量、成本,、售價,、代墊運雜費、已收取的貨款和尚未收取的貨款等有關(guān)情況,。

  8.設(shè)置“臨時租入固定資產(chǎn)備查簿”,,登記臨時租入的固定資產(chǎn)。

  9.設(shè)置“在建工程其他支出備查簿”,,專門登記基建項目發(fā)生的構(gòu)成項目概算內(nèi)容但不通過“在建工程”科目核算的其他支出,,包括按照建設(shè)項目概算內(nèi)容購置的不需要安裝設(shè)備、現(xiàn)成房屋,、無形資產(chǎn)以及發(fā)生的遞延費用等,。企業(yè)在發(fā)生上述支出時,應(yīng)當(dāng)通過“固定資產(chǎn)”,、“無形資產(chǎn)”和“長期待攤費用”科目核算,,但同時在“在建工程其他支出備查簿”中進(jìn)行登記。

  10.設(shè)置“應(yīng)付票據(jù)備查簿”,,詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的種類,、號數(shù)、簽發(fā)日期,、到期日,、票面金額、票面利率,、合同交易號,、收款人姓名或單位名稱,以及付款日期和金額等資料,。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清時,,應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。

  11.設(shè)置“應(yīng)付債券備查簿”。企業(yè)在發(fā)行債券時,,應(yīng)將待發(fā)行債券的票面金額,、債券票面利率、還本期限與方式,、發(fā)行總額,、發(fā)行日期和編號、委托代售部門,、轉(zhuǎn)換股份等情況在備查簿中進(jìn)行登記,。

  12.設(shè)置“遞延稅款備查簿”,詳細(xì)記錄發(fā)生的時間性差異的原因,、金額、預(yù)計轉(zhuǎn)回期限,、已轉(zhuǎn)回金額等,。

  13.設(shè)置“實收資本備查簿”。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將因減資而使股份發(fā)生變動的情況,,在備查簿中詳細(xì)記錄,。

  14.設(shè)置“發(fā)票備查簿”,詳細(xì)登記增值稅專用發(fā)票,、普通發(fā)票領(lǐng)購,、填開、繳銷,、結(jié)存等情況,。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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