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實務(wù)操作

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會計憑證:記賬需要掌握的常識

2014-8-19 14:01:50東奧會計在線字體:

  東奧會計在線 會計實務(wù)頻道小編:小編整理了一些記賬需要掌握的常識,,供會計人士參考:

  (1)記賬,,必須根據(jù)審核無誤的會計憑證及時登記,。

  (2)為了使記賬簿記錄清晰、整潔,,防止篡記,,記賬時必須用藍(黑)色墨水鋼筆書寫,除了復寫以外,,不得用鉛筆或圓珠筆,。

  (3)各類賬簿必須按編好的頁碼順序登記,不得跳行,、隔頁。如果發(fā)生跳行,、隔頁時,,應(yīng)在挑行、空頁處用紅色墨水筆對角線注銷,,注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,,并由記賬人員簽名或者蓋章,。

  (4)記賬時,每筆賬,,都要記明日期,、憑證號。數(shù),、摘要(匯總記賬時可以免填和金額,。記賬后,要在記賬憑證上注明所記賬簿的頁次,,或劃“√”符號,,以免出現(xiàn)重記、漏記現(xiàn)象,,

  (5)記賬,,要保持清晰、整潔,,記賬的文字或數(shù)字都要端正,、清楚,不得對賬簿進行亂擦,、挖補,、涂改或用其他化學方法更改字跡。

  (6)記賬,,除結(jié)賬畫線,,沖銷、調(diào)整賬務(wù)和更正錯誤記錄外,,不得用紅色墨水書寫,,因為在會計核算巾紅色數(shù)字表示對藍色數(shù)字的沖銷、沖減數(shù)或表示負數(shù),。

  (7)記賬,,應(yīng)按會計憑證上的分錄所指借、貸方向登記,,不要記錯借,、貸方向,凡需要結(jié)出余額的賬戶,,在結(jié)出余額后,,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣,沒有余額的賬戶,,應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字以表示該賬戶已經(jīng)結(jié)平,,同時在金額欄“元”位上用“O”或“≤”表示。

  (8)各個賬戶在一張賬頁記滿時,應(yīng)在該賬頁的最后一行加計本頁借,、貸雙方發(fā)生額并結(jié)出余額,,并在該行“摘要”欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣,同時在下一頁的首行記入上頁加計的發(fā)生額及余額,,并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,,以保證賬簿記錄的連續(xù)性。

  (9)訂本式賬簿,,一般都編有賬頁的順序號,,不得任意撕毀:活頁式賬簿或卡片式賬簿的賬頁在啟用后,除經(jīng)會計主管人員同意外,,也不得隨便抽掉或調(diào)換,。

  (10)啟用各種賬簿時,應(yīng)在“賬簿啟用及交接表”中填明各項目,,如“賬簿名稱”,、“啟用日期”、“賬簿頁數(shù)”(活頁賬簿可在裝訂成冊時補填),,并由記賬人員簽字或蓋章,,以明確崗位責任。記賬人員如有變動時,,應(yīng)辦理交接手續(xù),,注明交接日期和交接雙方人員姓名,并由交接雙方人員簽名或蓋章,�,!百~簿啟用及交接表”一般格式見賬本前頁。

  (11)記賬對文字,、數(shù)碼字書寫的要求,。

  ①文字書寫的字體,,一般以楷書為主,。可適當?shù)剡\用行書,,但必須接近于楷書,,不得過分潦草。

 �,、谖淖謺鴮憰r要嚴謹,、認真,不寫錯別字,,不得亂用簡化字,,數(shù)字應(yīng)用阿拉伯字書寫,。

 �,、蹟�(shù)字的書寫必須要規(guī)范,。會計憑證、賬簿,、表格的金額欄,,一般都印有金額線,數(shù)字必須填寫在金額線內(nèi),,高度約占與格子的三分之二或二分之一,,使行與行之間有勻稱的間隔,這不僅使所做的記錄有整齊,、美觀感,,而且還為更改錯賬留有余地。

 �,、芏鄶�(shù)字要大小勻稱,,必須一個一個地寫,不可連筆寫,,字體一般自左向右略為傾斜,,但傾斜度要前后一致,通常在60—70度之間,。

  上述這些文字和數(shù)碼字書寫的要求,,不僅適用于記賬,對填制會計憑證和編制會計報表,,同樣要符合這些要求,。

責任編輯:初曉微茫

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