新建單位和原有單位在年度開始時，會計人員均應根據(jù)核算工作的需要設置應用賬簿,，即平常所說的“建賬”,。

　　建賬的基本程序是：

　　第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求,，預備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊,。

　　第二步：在賬簿的“啟用表”上,，寫明單位名稱、賬簿名稱,、冊數(shù),、編號、起止頁數(shù),、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,，應注明交接日期,、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章,，以明確經(jīng)濟責任,。

　　第三步：按照會計科目表的順序、名稱,，在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求,，在各個所屬明細賬戶上建立二、三級……明細賬戶,。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,，應將上年賬戶余額結轉過來。

　　第四步：啟用訂本式賬簿,，應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,，不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿，應按賬戶順序編本戶頁次號碼,。各賬戶編列號碼后,，應填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內,，并粘貼索引紙(賬戶標簽),，寫明賬戶名稱，以利檢索,。