一,、一般交易及往來(lái)結(jié)算的收款條據(jù)

　　按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的慣例，出納人員(包括收款員,，下同)的責(zé)任是憑票收款，“票”給付款人的幾聯(lián)(或一聯(lián))中就有一聯(lián)屬收條性質(zhì),，出納人員原則上不自開(kāi)自收,。但在實(shí)踐中，往來(lái)結(jié)算的收條或收據(jù)多由出納人員自開(kāi),，有些出納人員由于缺乏工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)于可能在近期結(jié)清或欠付報(bào)銷款項(xiàng)的條據(jù)往往以白紙單寫,，不留存根，會(huì)計(jì)俗語(yǔ)叫“撒手飛”,，這樣時(shí)間稍久,，出納人員忘記后即成為現(xiàn)金長(zhǎng)款，有時(shí)與現(xiàn)金短款抵銷則更難覺(jué)察,。待持據(jù)人來(lái)索款或核對(duì)時(shí)，出納人員則陷入被動(dòng)甚至被懷疑為貪污,。因此,，出納人員開(kāi)具涉及往來(lái)或收入的條據(jù)，均應(yīng)至少兩聯(lián),，其中一聯(lián)留存,。

　　二、代收款項(xiàng)的轉(zhuǎn)交

　　在企事業(yè)單位,，總難免發(fā)生由其他人員為出納人員代收款的事項(xiàng),。代收款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)如何轉(zhuǎn)交給出納人員，也是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中容易出現(xiàn)糾紛的事項(xiàng)�,，F(xiàn)實(shí)中,，代收人員一般總是出納人員的同事、熟人,，代收款轉(zhuǎn)交時(shí),，多數(shù)情況下將現(xiàn)金與發(fā)票，收款聯(lián)一起交給出納人員即告了事,。

　　三,、空收款項(xiàng)的條據(jù)處理

　　在實(shí)際工作中,，經(jīng)常會(huì)發(fā)生由單位提供蓋章的空白發(fā)票，或者由外出人員,、催款人員客戶,、外出人員、清欠人員從會(huì)計(jì)人員開(kāi)具尚未收款的發(fā)票自開(kāi),。但這種處理方法容易產(chǎn)生二種糾紛,，一是發(fā)票提交購(gòu)買方時(shí)，購(gòu)買方往往當(dāng)時(shí)不能交款,，而供貨方只要求購(gòu)買方在發(fā)票收款聯(lián)或存根聯(lián)上簽字,，就將蓋章后的發(fā)票聯(lián)及提貨聯(lián)交購(gòu)貨方。事后如果購(gòu)貨方賴賬,，供貨方憑收款聯(lián)或者存根聯(lián)的簽字無(wú)法認(rèn)定購(gòu)貨方欠款,，導(dǎo)致在經(jīng)濟(jì)糾紛中處于不利地位。二是外出人員,、催款人員將貨款,、特別是現(xiàn)金收回轉(zhuǎn)交出納員時(shí)，因?yàn)榘l(fā)票聯(lián),、提貨聯(lián)均已交給購(gòu)貨方,，只剩一聯(lián)收款聯(lián)與現(xiàn)金一并轉(zhuǎn)交，也容易造成類似上述代收款項(xiàng)轉(zhuǎn)交時(shí)出現(xiàn)的情況,。

　　因此,，建議采取以下措施防范這類風(fēng)險(xiǎn)：

　　(1)客戶、外出人員或催款人員自出納員處開(kāi)具發(fā)票時(shí),，交款不足部分或沒(méi)有交款的,，取票人必須就欠款部分向出納員出具欠條，注明欠款金額,、原因,。

　　(2)外出人員、結(jié)賬及催款人員向客戶開(kāi)具發(fā)票時(shí),，也必須按上述要求辦理,，均不得以客戶在發(fā)票有關(guān)聯(lián)簽字代替欠條。

　　(3)客戶,、外出人員,、結(jié)賬及催款人員向出納員交款時(shí)，凡不在交款時(shí)開(kāi)具發(fā)票的,，出納員必須向交款人出具收款收據(jù),。