在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時候應(yīng)對附件進行必要的外形加工。

    過寬過長的附件，應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,，不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證，同時還要便于翻閱,；附件本身不必保留的部分可以裁掉,，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整；過窄過短的附件,，不能直接裝訂時,，應(yīng)進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙,。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證,，如汽車票,、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票,、出租車票等,，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出,。粘貼時應(yīng)橫向進行,，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,，逐張左移,，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6～1厘米長,，粘牢即可,。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的,。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù),、單價與總金額。

    如某人報銷差旅費,，報銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內(nèi)公共汽車票20張,，1元的公共汽車票12張，285元的火車票1張,，869元的飛機票1張,，就應(yīng)分別在汽車票一類下面空白處注明0.5×20＝10元，1×12＝12元,，在火車票一類下面空白處注明285×1＝285元,，在飛機票一類下面空白處注明869×1＝869元。這樣,，萬一將來原始憑證不慎失落,，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證，而且也為計算附件張數(shù)提供了方便,。