實(shí)務(wù)操作
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�,。�1)單位收入的現(xiàn)金不準(zhǔn)以個(gè)人儲(chǔ)蓄存款方式存儲(chǔ),。
單位收入的所有現(xiàn)金應(yīng)由財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一管理,,存儲(chǔ)在財(cái)會(huì)部門或開戶銀行,,無論是收入的利息歸單位所有還是歸個(gè)人所有,,都不能以個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行,。
�,。�2)不能以“白條”抵庫,。
所謂“白條”,,是指沒有審批手續(xù)的憑據(jù)。因此“白條”不能作為記賬的依據(jù),�,!鞍讞l”具有很多的危害性,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
�,、儆谩鞍讞l”頂?shù)脂F(xiàn)金,,使實(shí)際庫存現(xiàn)金減少,,日常零星開支所需的現(xiàn)金不足,還往往會(huì)使賬面現(xiàn)金余額超過庫存現(xiàn)金限額,。
�,、谟谩鞍讞l”支付現(xiàn)金,付出隨意性大,,容易產(chǎn)生揮霍浪費(fèi),、挪用公款等問題,付出后不能及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,,不便于進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,。
③“白條”一般不便于管理,,一旦丟失,,無據(jù)可查,難以分清責(zé)任,,有時(shí)會(huì)給單位或個(gè)人造成不應(yīng)有的損失,。
(3)不準(zhǔn)設(shè)“賬外賬”和“小金庫”,。
“賬外賬”,,是指有的單位將一部分收入沒有納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,而是在單位核算賬簿之外另設(shè)一套賬來記錄財(cái)務(wù)統(tǒng)管之外的收入,�,!百~外賬”有的是財(cái)會(huì)部門自己設(shè)置的,也有的是單位其他部門,、小單位設(shè)置的,。“小金庫”又稱“小錢柜”,,是單位庫存之外保存的現(xiàn)金和銀行存款,,一般情況下與單位設(shè)置的“賬外賬”’相聯(lián)系,有“賬外賬”就有“小金庫”,,有“小金庫”就有“賬外賬”,。
設(shè)置“賬外賬”和“小金庫”是侵占、截留,、隱瞞收入的一種違法行為,為各種違法違紀(jì)提供了條件,,危害性極大,,必須堅(jiān)決予以取締。
�,。�4)庫存現(xiàn)金的清查,。
為了保證賬實(shí)相符,防止現(xiàn)金發(fā)生差錯(cuò)、丟失,、貪污等,,各單位應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)清查。庫存現(xiàn)金的清查包括出納每日的清點(diǎn)核對(duì)和清查小組定期或不定期的清查,。
現(xiàn)金清查的基本方法是實(shí)地盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),,再與現(xiàn)金日記賬的余額進(jìn)行核對(duì),看是否相符,。清查現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
①以個(gè)人或單位名義借款或取款而沒有按手續(xù)編制憑證的字條(即白條),,不得充抵現(xiàn)金,。
②代私人存放的現(xiàn)金等,,如事先未作聲明又無充分證明的,,應(yīng)暫時(shí)封存。
�,、廴绨l(fā)現(xiàn)私設(shè)的“小金庫”,,應(yīng)視作溢余,另行登記,,等候處理,。
④如果是清查小組對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行清點(diǎn),,一般都采用突擊盤點(diǎn),,不預(yù)先通知出納;盤點(diǎn)時(shí)間最好在一天業(yè)務(wù)沒有開始之時(shí)或一天業(yè)務(wù)結(jié)束后,,由出納將截止清查時(shí)現(xiàn)金收付款項(xiàng)全部登記入賬,,并結(jié)出賬面余額,這樣可以避免干擾正常的業(yè)務(wù),。
�,、萸宀闀r(shí),出納應(yīng)在場提供情況,,積極配合,,清查后,應(yīng)由清查人員填制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,,列明現(xiàn)金賬存,、實(shí)存和差異的金額及原因,并及時(shí)上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人,。
�,、蕃F(xiàn)金清查中,,如果發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)立即查找原因,,及時(shí)更正,,不得以今日長款彌補(bǔ)它日短款。
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