付款單位出納員收到其開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的托收承付結(jié)算憑證第五聯(lián)及有關(guān)發(fā)運(yùn)單證和交易單證后,，應(yīng)按規(guī)定立即登記“異地托收承付付款登記簿”和“異地托收承付處理單”，然后交供應(yīng)（業(yè)務(wù)）等職能部門(mén)簽收,。

    出納員在登記時(shí)，應(yīng)逐項(xiàng)認(rèn)真地登記托收單號(hào),、收單日期,、收款單位名稱、托收款項(xiàng)內(nèi)容,、托收金額等各項(xiàng)內(nèi)容,。

    供應(yīng)部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)真仔細(xì)地審查托收承付結(jié)算憑證及發(fā)運(yùn)單證和交易單證，看其價(jià)格,、金額,、品種、規(guī)格,、質(zhì)量,、數(shù)量等是否符合雙方簽定的合同的規(guī)定，并簽出全部承付,、部分拒付,、全部拒付的意見(jiàn)。如為驗(yàn)貨付款的還應(yīng)將有關(guān)單證和實(shí)際收到貨物作進(jìn)一步核對(duì),，以簽出處理意見(jiàn),。

    付款單位承付貨款有驗(yàn)單付款和驗(yàn)貨付款兩種方式,，由收付雙方協(xié)商選用，并在合同中明確加以規(guī)定,。實(shí)行驗(yàn)貨付款的,，收款單位在辦理托收手續(xù)時(shí)應(yīng)在托收憑證上加蓋“驗(yàn)貨付款”戳記。 實(shí)行驗(yàn)單付款的,，其承付期為3天,，從付款單位開(kāi)戶銀行發(fā)出承付通知的次日算起，承付期內(nèi)遇到例假剛匝延,，對(duì)距離較遠(yuǎn)的付款單位必須郵寄的另加郵寄時(shí)間,。

    付款單位收到銀行發(fā)出的承付通知后，在承付期內(nèi)未向銀行表示拒付貨款的,，銀行視作承付處理,，在承付期滿的次日將款項(xiàng)按收款單位指定的劃款方式劃給收款單位。

    實(shí)行驗(yàn)貨付款的,，其承付期為10天，從運(yùn)輸部門(mén)向付款單位發(fā)出提貨通知的次日算起,。另外也可根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商確定驗(yàn)貨付款期限,，并在合同申明確規(guī)定，并由收款單位在托收承付憑證上予以注明,，這樣銀行便按雙方約定的付款期限辦理付款,。

    付款單位收到提貨通知后，應(yīng)立即通知銀行并交驗(yàn)提貨通知,。付款單位在銀行發(fā)出承付通知后的10天或收付雙方約定的期限（從次日算起）,，如未收到提貨通知，則應(yīng)在第10天或約定期限內(nèi)將貨物尚未到達(dá)的情況通知銀行,。如果未通知,，銀行即視作已經(jīng)驗(yàn)貨，于10天或約定期限滿的次日上午開(kāi)始營(yíng)業(yè)時(shí)將款項(xiàng)劃給收款單位,。在第10天付款單位通知銀行貨物未到而以后收到提貨通知沒(méi)有及時(shí)通知銀行的,，銀行仍按10天期滿的次日作為劃款日期，并按超過(guò)天數(shù),，計(jì)扣逾期付款的滯納金,。

    付款單位承付托收款項(xiàng)后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)托收承付結(jié)算憑證第五聯(lián)及有關(guān)交易單證編制銀行存款付款憑證,，其會(huì)計(jì)分錄為：

    借：材料采購(gòu)或商品采購(gòu)等

        貸：銀行存款

    例：（承上例）大明公司在收到銀行的承付通知后經(jīng)審查同意承付,，根據(jù)托收承付結(jié)算憑證第五聯(lián)及有關(guān)單證編制銀行存款付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：

    借：材料采購(gòu) 157566.15

        應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 26433.85

        貸：銀行存款 184000

    （注：運(yùn)費(fèi)按7％計(jì)算可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額）

    總之,，不論驗(yàn)單付款還是驗(yàn)貨付款,，付款人都可以在承付期內(nèi)提前向銀行表示承付,，并通知銀行提前付款，銀行應(yīng)立即辦理劃款,。因商品的價(jià)格,、數(shù)量或金額變動(dòng)，付款人因多承付款項(xiàng)的,，須在承付期內(nèi)向銀行提出書(shū)面通知,，銀行據(jù)此將當(dāng)次托收的款項(xiàng)劃給收款人。付款人不得在承付貨款中,，扣抵其他款項(xiàng)或以前托收的款項(xiàng),。