商務(wù)收賬是工商企業(yè)經(jīng)營管理中非常重要的環(huán)節(jié)。越來越多的企業(yè)把能否及時,、足額地收回外賬做為衡量業(yè)務(wù)人員績效的重要指標(biāo),。
支票是商務(wù)活動中使用最多的票據(jù),業(yè)務(wù)人員在收支票時要提防“支票陷阱”,,因為票據(jù)退票會帶給企業(yè)難以彌補的財務(wù)損失。現(xiàn)就實際業(yè)務(wù)中可能存在的“支票陷阱”加以說明,。
一,、關(guān)于簽名蓋章
出票人在支票上簽名蓋章,是負(fù)擔(dān)票據(jù)債務(wù)的一種具體表示,,當(dāng)支票退票時,,要負(fù)起出票人的責(zé)任,償還支票上所記載的金額,。簽名蓋章要蓋在支票上出票人欄的位置,,蓋在其它地方,就不發(fā)生簽名蓋章的效力,,屬于不合格支票,。
實際操作中,收票人應(yīng)注意以下幾點:
1.沒有簽名蓋章的支票不能收,。鑒章空白的支票是“不完全票據(jù)”,,這種票據(jù)無法律效力。必須請出票人補蓋印鑒方可接收,。
2.出票簽名或蓋章模糊不清的支票不能收,。這種鑒章不清楚或不明的支票經(jīng)常被銀行退票。
3.支票上簽章處只有出票人的指印,,沒有其他簽名或蓋章,,最好拒收。支票上的簽名能以蓋章的方式代替,,但不能以捺指印代替簽名,。
4.圖章顛倒的支票是有效的,可以收受,。
5.蓋錯印章涂銷后,,再加蓋正確印鑒的支票,可以收,。出票人在蓋錯的印鑒上打“,?”涂銷,這枚印鑒視為沒有記載,,只要第二次所蓋的印鑒和銀行內(nèi)原有的印鑒相同,,而且戶頭內(nèi)有足夠存款,,這張支票是安全的。
二,、關(guān)于發(fā)票時間
1.沒有填寫出票年月日的支票,,最好不收。缺少出票年月日的支票是無效支票,,出票人不必負(fù)任何的票據(jù)責(zé)任,。如果出票人授權(quán)收票人代填日期,收票人在收受支票時,,應(yīng)要求出票人出具“授權(quán)書”作為證明,,否則有可能吃偽造有價證券的官司。
2.出票年月日改寫后,,必須在改寫處蓋章,。如不蓋章,這種支票會被銀行退票,。
三,、關(guān)于支票金額
金額是支票必須記載的事項之一,也是票據(jù)債務(wù)人員擔(dān)保范圍的指標(biāo),。支票的金額應(yīng)以大寫數(shù)字來書寫,,以示慎重,并可以防止遭人涂改,。因此,,金額一經(jīng)填寫,就不能改寫,,否則,,支票無效。
對于支票金額應(yīng)注意以下問題:
1.票面大寫金額欄內(nèi)漏寫“元”字的支票,,不可收受,。我國通用的幣制單位有元、角,、分,。只有記載數(shù)字,而無“元”的記載,,其金額難以確定,。
2.大寫金額經(jīng)涂改的支票是無效支票,絕對不能接收,。
3.支票上大寫金額不應(yīng)當(dāng)寫零,,而多寫零的支票,盡可能不要收受,。金額位數(shù)連續(xù)有幾個零時,,應(yīng)只寫一個零字,。比如50005元,應(yīng)寫成“伍萬零五元整”,,而不能寫成“伍萬零零伍元整”,。
4.票面金額填寫“拾元整”的支票,不可收受,。銀行實務(wù)對有關(guān)支票金額的寫法有特別的要求,,10元應(yīng)寫為“壹拾元整”。
5.支票上大寫金額寫“廿”絕對不能接收,。20元的正確寫法是“貳拾元”,,如果寫成“廿”,銀行會以退票方式處理,。
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