匯款人委托銀行辦理匯兌，應(yīng)向匯出銀行填寫(xiě)信,、電匯憑證,，詳細(xì)填明匯入地點(diǎn)、匯入銀行名稱,、收款人名稱,、匯款金額、匯款用途（軍工產(chǎn)品可以免填）等各項(xiàng)內(nèi)容,，并在信,、電匯憑證第二聯(lián)上加蓋預(yù)留銀行印鑒。需要注意的是：

    （1）匯款單位需要派人到匯入銀行領(lǐng)取匯款時(shí),，除在“收款人”欄寫(xiě)明取款人的姓名外,，還應(yīng)在“賬號(hào)或住址”欄內(nèi)注明“留行待取”字樣,。留行待取的匯款，需要指定具體收款人領(lǐng)取匯款的,，應(yīng)注明收款人的單位名稱,。

    （2）個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶和個(gè)人需要在匯入銀行支取現(xiàn)金的，應(yīng)在信,、電匯憑證上“匯款金額”大寫(xiě)欄先填寫(xiě)“現(xiàn)金”字樣,，接著再緊靠其后填寫(xiě)匯款金額大寫(xiě)。

    （3）匯款人確定不得轉(zhuǎn)匯的,，應(yīng)在“備注”欄內(nèi)注明,。

    （4）匯款需要收款單位憑印鑒支取的，應(yīng)在信匯憑證第四聯(lián)上加蓋收款單位預(yù)留銀行印鑒,。

    采用信匯的,，匯款單位出納員應(yīng)填制一式四聯(lián)“信匯憑證”�,！靶艆R憑證”第一聯(lián)（回單）,，是匯出行受理信匯憑證后給匯款人的回單；第二聯(lián)（支款憑證）,，是匯款人委托開(kāi)戶銀行辦理情匯時(shí)轉(zhuǎn)賬付款的支付憑證,；第三聯(lián)（收款憑證），是匯入行將款項(xiàng)收入收款人賬戶后的收款憑證,；第四聯(lián)（收賬通知或取款收據(jù)）,，是在直接記入收款人賬戶后通知收款人的收款通知，或不直接記入收款人賬戶時(shí)收款人憑以領(lǐng)取款項(xiàng)的取款收據(jù),。

    電匯憑證一式三聯(lián),，第一聯(lián)（回單），是匯出行給匯款人的回單,；第二聯(lián)（支款憑證）,，為匯出銀行辦理轉(zhuǎn)賬付款的支款憑證；第三聯(lián)（發(fā)電依據(jù)）,，是匯出行向匯入行拍發(fā)電報(bào)的憑據(jù),。

    匯出行受理匯款人的信、電匯憑證后,，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行審查,。審查的內(nèi)容包括：信、電匯憑證填寫(xiě)的各項(xiàng)內(nèi)容是否齊全,、正確,；匯款人賬戶內(nèi)是否有足夠支付的存款余額；匯款人蓋的印章是否與預(yù)留銀行印鑒相符等等,。審查無(wú)誤后即可辦理匯款手續(xù),，在第一聯(lián)回單上加蓋“轉(zhuǎn)訖”章退給匯款單位,，并按規(guī)定收取手續(xù)費(fèi)；如果不符條件的,，匯出銀行不予辦理匯出手續(xù),，作退票處理。

    匯款單位根據(jù)銀行退回的信,、電匯憑證第一聯(lián),，根據(jù)不同情況編制記賬憑證。如果匯款單位用匯款清理舊欠,，則應(yīng)編制銀行存款付款憑證,，其會(huì)計(jì)分錄為：

    借：應(yīng)付賬款——××單位

        貸：銀行存款

    如果匯款單位是為購(gòu)買(mǎi)對(duì)方單位產(chǎn)品而預(yù)付貨款，則應(yīng)編制銀行存款付款憑證,，其會(huì)計(jì)分錄為：

    借：預(yù)付賬款

        貸：銀行存款

    如果匯款單位將款項(xiàng)匯往采購(gòu)地,，在采購(gòu)地銀行開(kāi)立臨時(shí)存款戶，則應(yīng)編制銀行存款付款憑證,，其會(huì)計(jì)分錄為：

    借：其他貨幣資金——外埠存款

        貸：銀行存款