對(duì)于票據(jù)和結(jié)算憑證的填寫,，國家有著明確規(guī)定,，出納人員應(yīng)注意認(rèn)真學(xué)習(xí),。根據(jù)1996年1月1日起施行的《票據(jù)法》,、1996年6月17日財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及中國人民銀行制定的《正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證》等法規(guī)文件,，這里特別就容易出錯(cuò)的地方向您提個(gè)醒兒,。

    （一）收,、付款人名稱的填寫要與其在銀行開戶的名稱完全一致,。一不寫簡(jiǎn)稱,；二不添字漏字；三不寫別字,。個(gè)人姓名做到“三統(tǒng)一”：憑據(jù)上的,、名章上的、身份證上的完全一致,。

    （二）“付款人開戶銀行”處改手工填寫為銀行加蓋條章,。凡購買的支票等票據(jù)未蓋銀行名稱條章的，應(yīng)到銀行補(bǔ)蓋上,。

    （三）“用途”欄的填寫注意兩點(diǎn),。其一，收付款的用途一定要和收付款單位的生產(chǎn),、經(jīng)營性質(zhì)相吻合,。其二，收付款項(xiàng)的用途要做到即明確又詳細(xì),。如“貸款”應(yīng)填為“鋼材款”,、“成衣款”、“還款”等字樣,，以防銀行當(dāng)成單位之間借用資金而發(fā)生退票,。

    （四）漢字大寫金額數(shù)字的填寫。如零,、壹,、貳、叁,、肆,、伍、陸,、柒,、捌、玖,、拾,、佰、仟、萬,、億等,，一律用正楷或者行楷書寫，不得用0,、一,、二、三,、四,、五、六,、七,、八、九,、十,、百、千等字代替,，不得任意自造簡(jiǎn)化字,。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字,；大寫金額數(shù)字有分的,，分字后面不寫“整”字或者“正”字。大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱,，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

    （五）小寫金額的阿拉伯?dāng)?shù)字一定要書寫標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,。除7、9外,，其余8個(gè)數(shù)字不準(zhǔn)通入下格,；除6外，其余9個(gè)數(shù)字不要向上延伸,，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)占半格,。這個(gè)要求的目的不完全是為了整齊，主要是防范涂改,、變?cè)�,；�?shù)與數(shù)之間，尤其是0與0之間不要連筆,。所有以元為單位（人民幣以外的其他貨幣種類,，為該種貨幣的基本單位,，下同）的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外,，一律填寫到角分,；無角分的，角位和分位可寫“00”或者符號(hào)“一”占位,；有角無分的,，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號(hào)“一”代替,。

    （六）阿拉伯金額數(shù)字“0”的填寫。阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),，漢字大寫金額要寫“零”字,；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字,；阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí),，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字,，也可以不寫“零”字。

    （七）票據(jù)和銀行結(jié)算憑證的戳記應(yīng)注意使用印泥,，不宜使用印油,，以防出現(xiàn)印記不清。

    （八）填寫票據(jù)務(wù)必注意兩點(diǎn),。一是大,、小寫金額一定要一致；二是票據(jù)金額,、日期,、收款人名稱不可更改。否則,，即為無效票據(jù),。