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實務(wù)操作

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出納員如何審核發(fā)票

2007-10-29 17:01:48不詳字體:

  出納員審核發(fā)票與主管領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)票的側(cè)重點是不同的,,這主要表現(xiàn)在技術(shù)性方面,。出納員主要是審核以下幾方面:

 �,。ㄒ唬⿲彴l(fā)票的票面�,?从袩o涂改的痕跡,,如果有要認真盤查,防止把別的發(fā)票拿來報銷,,或者小數(shù)改大數(shù),。

  (二)審出具發(fā)票的單位名稱,。一是看與本單位有無經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系,;二是看發(fā)票名稱與經(jīng)濟內(nèi)容是否相符,如銷貨發(fā)票不能改開收據(jù),;三是看發(fā)票內(nèi)容與售貨單位的經(jīng)營范圍是否吻合,。

  (三)審發(fā)票的抬頭,�,?此顔挝幻Q是否本單位,防止把私人或者其他單位的購貨發(fā)票拿來報銷,。

 �,。ㄋ模⿲彴l(fā)票的數(shù)字�,?磾�(shù)字乘以單價是否等于總金額,;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有“¥”字樣,,大寫金額前面是否頂格。如有差錯,,一定要查清緣由,。

  (五)審發(fā)票所開物品價格,�,?磁c以往所購?fù)N物品是否相同,,如相差過大,應(yīng)及時查明原因,。

 �,。⿲彴l(fā)票的編號�,?从袩o連號現(xiàn)象,,防止把別人的發(fā)票拿來報銷。

 �,。ㄆ撸⿲彴l(fā)票開出的時間,。一看是否有同一經(jīng)濟內(nèi)容、同一金額的發(fā)票在相近時間內(nèi)出現(xiàn),,防止重復(fù)報賬,;二看發(fā)票之間在時間和內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系,如購買大件商品與其運費發(fā)生的時間是否前后相距太遠,,等等,。

  (八)審發(fā)票的印章,。一看有無稅務(wù)部門監(jiān)制章,;二看有無售貨單位的財務(wù)專用章;三看有無經(jīng)手人簽章,。只有印章齊全,,才能報銷。

 �,。ň牛⿲彴l(fā)票的備注,。看備注欄有何規(guī)定或說明,,如有無“違章罰款,,不得報銷”、“滋補藥品,,費用自理”等字樣,。

  (十)審發(fā)票的背面,。發(fā)票背面雖然沒有內(nèi)容,,但由于發(fā)票基本上都是用復(fù)寫紙寫的,因而背面一般應(yīng)有復(fù)寫的印痕,,如果沒有,,則應(yīng)特別注意。

 �,。ㄊ唬⿲彴l(fā)票的印制日期,。按照規(guī)定,,開具發(fā)票的單位每年度都應(yīng)從稅務(wù)部門領(lǐng)取本年度版本的發(fā)票,即便使用上一年度版本的發(fā)票按規(guī)定也不宜時間跨度太長,。審發(fā)票印制日期,,就是看是否把作廢發(fā)票又拿來重新使用,如果是,,不但不能報銷,,而且還要向有關(guān)發(fā)票管理機構(gòu)反映。

 �,。ㄊ⿲彴l(fā)票的報銷手續(xù),。看有無經(jīng)手人,、驗收人,、批準(zhǔn)人簽字,如沒有,,應(yīng)先補齊手續(xù),。

  此外,在審核發(fā)票時,,還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題,。例如,采購物資是否舍近求遠,、舍優(yōu)求劣,;購買的辦公用品只寫金額,,沒有具體內(nèi)容,是否會是一些非辦公用品,。如有類似的問題必須問清緣由,,防止被少數(shù)人鉆了空子。 

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