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實務(wù)操作

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如何給財務(wù)報表定義

2014-5-24 14:02:51互聯(lián)網(wǎng)字體:

  報表程序主要有三大系統(tǒng):一是報表定義,,即建立描述文件;二是報表輸出,即根據(jù)描述文件計算并打印報表,、匯總表,、分析表等多種報表;三是報表維護(hù),,它是為了保證程序的正常運行而做的輔助工作。

  進(jìn)行報表定義時,,必須做好如下工作:一是要有一張空表的格式,,即這張表的表頭是什么樣,表的欄目有多少,,欄目的名稱是什么,,有多少行,表尾有什么,,我們可以在屏幕上畫一張空白的表格,,并將其保存在一個文件里。我們稱這個文件為報表格式文件,。二是要知道這張表的每欄數(shù)據(jù)是怎么來的,,可以有兩個來源:其一是從賬目中取得某個科目的余額或發(fā)生額或年初數(shù),,我們稱之為“取數(shù)公式”;其二是從前期的報表或其他報表或本表中經(jīng)過加減乘除等計算而來,我們稱之為“計算公式”,。把兩個公式分別存在兩個文件中,,一個叫“取數(shù)公式文件”,一個叫“計算公式文件”,。最后,,還要對各欄目橫平豎直檢查勾稽關(guān)系進(jìn)行描述,將其存在一個文件中,,稱之為“校驗公式文件”,。因此,要建立一張報表,,就要有報表格式,、取數(shù)公式、計算公式和校驗公式這樣四個文件,。因為這些文件都是描述某張報表的,故而統(tǒng)稱為“描述文件”,。

  一張報表就要有四個文件來描述它,,如果要出多種報表,就要有許多描述文件,。那么,,到底哪四個文件是用來描述同一個文件的?為了使這些描述文件與實際打印的報表建立起聯(lián)系,就要建立一個表格信息文件,,即讓操作者告訴計算機打印哪張報表,,使用哪些描述文件,這就要建立一個管理文件,,我們稱之“表格管理文件”,。

  這樣,進(jìn)行報表定義時,,就需要建立“報表格式”,、“取數(shù)公式”、“計算公式”,、“校驗公式”,、“表格管理”等五個文件。

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責(zé)任編輯:初曉微茫

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