借條又稱借據(jù)、借款據(jù)或者借款憑證,。借條是確認(rèn)雙方借貸關(guān)系成立的原始憑證,。除支付報(bào)銷款項(xiàng),、支付無(wú)需歸還的款項(xiàng)和確認(rèn)以往債務(wù)外,，其他款項(xiàng)支付皆可以用借條,。在會(huì)計(jì)實(shí)踐中，款項(xiàng)付出時(shí)如當(dāng)時(shí)難于確定其使用性質(zhì),，會(huì)計(jì)人員應(yīng)堅(jiān)持要求收款人出具借條,。收款人使用白紙書(shū)寫(xiě)借條時(shí),，“標(biāo)題”可直接寫(xiě)“借條”，“借據(jù)”或“今借到”。

　　(二)領(lǐng)條

　　領(lǐng)條是確認(rèn)應(yīng)領(lǐng)款項(xiàng)(或物資，下同)已實(shí)際領(lǐng)取的原始憑證,。通常情況下,，領(lǐng)條表示兩重含義：一是應(yīng)領(lǐng)款項(xiàng)已收到;二是所領(lǐng)款項(xiàng)屬于收款人應(yīng)得，無(wú)需歸還,。因此,，會(huì)計(jì)處理上,，領(lǐng)條或用于報(bào)銷�,；蛴糜跊_銷往來(lái)或代辦收付。

　　領(lǐng)條也有兩種形式,，一是以白紙由收款人直接書(shū)寫(xiě)或單獨(dú)出具：二是印制有固定格式的原始憑證,，付款時(shí)由收款人簽字領(lǐng)取,。后一種多為多人式的,，而且不一定使用“領(lǐng)條”這一名稱，職工工資表,、取暖費(fèi)發(fā)放表等均屬這類領(lǐng)條。以自紙直接書(shū)寫(xiě)領(lǐng)條時(shí),，通常標(biāo)題為“領(lǐng)條”、“今領(lǐng)到”,。而且必須在領(lǐng)條正文寫(xiě)明領(lǐng)款原因,。

　　實(shí)踐中,，業(yè)務(wù)人員還可能從出納員處領(lǐng)取已蓋印章的空白轉(zhuǎn) 賬支票,、填有數(shù)額的銀行匯票等,。其實(shí)質(zhì)屬借,，但習(xí)慣上往往出具領(lǐng)條或收條。

　　(三)收條

　　收條是在不宜使用借條,、領(lǐng)條的情況下,，收款方出具的確認(rèn)已收到款項(xiàng)的原始憑證,。收條一般用于預(yù)收賬款,、接受投資,、接受捐贈(zèng)這類收款,，以及用于收到不退還原借條,、原欠條的還款。會(huì)計(jì)實(shí)踐中,，收到委托人轉(zhuǎn)交或代為返還的款項(xiàng)、受托代保管款項(xiàng),，以及非現(xiàn)金票據(jù)或?qū)嵨锝邮�,，也多使用收條表示收訖,。

　　收條與借條比較，不一定需要?dú)w還,，如收到還款的收條;收條與領(lǐng)條比較,，又不一定不要?dú)w還，形成借貸關(guān)系的收條有之,，如收到預(yù)收賬款的收條,。據(jù)此，收條的性質(zhì)介于借條和領(lǐng)條之間,，收款性質(zhì)具有較大的不確定性,，所以使用收條時(shí)應(yīng)特別審真,。寫(xiě)收條時(shí)，除“標(biāo)題”的“收條”或“今收到”外,。應(yīng)在收條的正文部分寫(xiě)明款項(xiàng)收受的性質(zhì)或緣由,，否則，一旦發(fā)生糾紛,，持據(jù)人與出據(jù)人分別作出不同解釋,，第三方將很難作出裁判。

　　(四)收款收據(jù)

　　收款收據(jù)是印有固定格式的用以確認(rèn)應(yīng)領(lǐng),、應(yīng)收或借入款項(xiàng)已經(jīng)收到的原始憑證,。諸多種類條據(jù)中，收款收據(jù)現(xiàn)時(shí)使用最多,，包含業(yè)務(wù)內(nèi)容最廣泛,，因使用不當(dāng)而引發(fā)的糾紛也最多。收款收據(jù)被應(yīng)用于借,、領(lǐng),、收、欠以及銷售等各方面業(yè)務(wù)事項(xiàng),。但根據(jù)收款收據(jù)持據(jù)方可否憑據(jù)報(bào)銷這一特點(diǎn)進(jìn)行分類,，收款收據(jù)可分為往來(lái)性收據(jù)與發(fā)票性收據(jù)兩大類。在目前,，我國(guó)規(guī)定發(fā)票性收據(jù)只限用于規(guī)費(fèi)|生收款和非營(yíng)利性行政事業(yè)單位代辦費(fèi)收款。

　　會(huì)計(jì)人員在出具或受理收款收據(jù)時(shí),，必須注意如下事項(xiàng)：

　　(1)應(yīng)嚴(yán)格劃清往來(lái)性收據(jù)與發(fā)票性收據(jù)的界限,。凡屬往來(lái)性收據(jù)性質(zhì)的，均不得記入成本費(fèi)用;凡屬發(fā)票性收據(jù),，除單位內(nèi)部費(fèi)用收付外,。所用收據(jù)均必須套印主管財(cái)政機(jī)關(guān)的監(jiān)制章，否則不得作為發(fā)票性收據(jù)使用或收受,，違者,。稅務(wù)機(jī)關(guān)將不給在稅前扣除甚至處以補(bǔ)稅罰款。

　　(2)應(yīng)規(guī)范填寫(xiě)收據(jù)事由,。嚴(yán)格意義上的收款收據(jù)應(yīng)屬于收條,，但鑒于用收款收據(jù)代替借條、領(lǐng)條甚至代替欠條在社會(huì)上已成慣例,，所以使用者只能在收款事由上加以區(qū)別,。填寫(xiě)收款事由時(shí)，應(yīng)盡可能做到用語(yǔ)準(zhǔn)確,、詳略適當(dāng),，讓使用者一看便能認(rèn)定屬于借,、領(lǐng)、收,、欠的具體事項(xiàng);作為持據(jù)方,，除審查收據(jù)的各要素項(xiàng)目外，應(yīng)重點(diǎn)審查收款事由書(shū)寫(xiě)是否恰當(dāng),，會(huì)不會(huì)在日后產(chǎn)生歧義而發(fā)生糾紛,。如果事由書(shū)寫(xiě)不當(dāng)，應(yīng)拒絕收受,。提請(qǐng)出據(jù)方重開(kāi),。

　　(五)欠條

　　欠條是指?jìng)鶆?wù)方出具給債權(quán)方確認(rèn)應(yīng)償還但尚未償還款項(xiàng)數(shù)額的書(shū)面證據(jù)。因此在條據(jù)大類中,，欠條性質(zhì)特別,，它只是體現(xiàn)對(duì)已存在的債權(quán)、債務(wù)關(guān)系進(jìn)行確認(rèn),，并不因之導(dǎo)致款項(xiàng)的立即收付,。

　　欠條與借條有相同之處，即兩者都可以確認(rèn)借貸關(guān)系的成立,，如憑一張借條或憑一張欠條都可以要求債務(wù)人還款,。但欠條與借條比較，欠條則具有借條所不具有的“累積性”,、“排它性”的特點(diǎn),。用會(huì)計(jì)賬務(wù)作比喻，借條相當(dāng)于賬務(wù)記錄的發(fā)生額,，在債權(quán)人存有債務(wù)人出具的幾張借條的情況下,，如果債務(wù)人沒(méi)有債權(quán)人出具的還款收據(jù)或收條，應(yīng)以幾張借條金額的合計(jì)數(shù)作為債務(wù)金額處理,。而債權(quán)人持有債務(wù)人出具的幾張欠條時(shí),，如果債權(quán)人在最后一張欠條的日期以后沒(méi)有向債務(wù)人出具還款收據(jù)或收條，則應(yīng)以最后出具的一張欠條的金額作為債務(wù)金額處理,，其他欠條或在最后一張欠條以前的還款收據(jù)或收條,，都不再作為確認(rèn)雙方債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的依據(jù),。當(dāng)然,，上述欠條或借條上如果特別注明其他內(nèi)容或欠條上均附有往來(lái)清單的，則還需結(jié)合附注或清單的內(nèi)容確認(rèn)債務(wù)金額,。

　　(六)送貨單

　　與以上幾種往來(lái)?xiàng)l據(jù)不同,，送貨單與會(huì)計(jì)人員特別是出納人員的關(guān)系，不如以上幾種條據(jù)密切，但送貨單作為往來(lái)?xiàng)l據(jù)的作用不低于以上幾種條據(jù),。貨款清收糾紛中,，不少供貨單位因?yàn)槲闯鼍咚拓泦危�或者送貨單沒(méi)有收貨單位經(jīng)辦人簽字也沒(méi)有收貨單位蓋公章(倉(cāng)庫(kù)章,、業(yè)務(wù)章),。使得本單位在爭(zhēng)議中處于十分不利地位，甚至輸?shù)粽麄�(gè)官司,。因此,，企業(yè)銷售過(guò)程中，凡不屬于現(xiàn)金買賣,，比如先供貨,、后收款，或者先收款(預(yù)收),、后交貨,，交貨時(shí)都必須出具送貨單并要求收貨方簽字或蓋章。

　　如果是賄貨方來(lái)人提貨,，則將“送貨單”改為“收貨單”;如果是代辦托運(yùn)(發(fā)貨制),，將受托方簽字蓋章的托運(yùn)單代替送貨單。

　　此外,。還有一些文字或簽字并不獨(dú)立成為條據(jù),，但與有關(guān)內(nèi)容結(jié)合則起到條據(jù)的作用，比如本文以下介紹的在發(fā)票或其他有關(guān)原始憑證上加注簽名,，均屬?gòu)V義的條據(jù)范圍,。