會計(jì)報表是由報表格式和報表數(shù)據(jù)構(gòu)成的,。報表定義就是對會計(jì)報表的格式和數(shù)據(jù)來源的設(shè)定過程,。會計(jì)報表的格式多種多樣,，除會計(jì)制度規(guī)定的報表種類(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,、現(xiàn)金流量表)以外,，各行業(yè)、各企業(yè)還可能根據(jù)國家不同的管理機(jī)構(gòu)和本企業(yè)的需要設(shè)置其他報表,，如管理費(fèi)用表,、主要產(chǎn)品成本表,、流動資產(chǎn)表、應(yīng)交增值稅明細(xì)表,、工資計(jì)算表,、制造成本表等等。

　　‍‍報表的數(shù)據(jù)是按會計(jì)制度的規(guī)定,，對已輸入的會計(jì)信息進(jìn)行加工,、整理、匯總,、計(jì)算出來的,。各報表的各個空白位置的數(shù)據(jù)，是依據(jù)設(shè)定的取數(shù)公式而形成的,。數(shù)據(jù)的來源主要有： ‍‍

　　(l)從帳中取數(shù),。從某帳戶中取某一時期或某一會計(jì)期間的某項(xiàng)數(shù)據(jù)。例如：通過科目代碼,，確定獲取某一帳戶的余額,，借方累計(jì)發(fā)生額或貸方累計(jì)發(fā)生額等;或者從幾個帳戶中取數(shù)，進(jìn)行會計(jì)匯總,，填入報表中的某一行某一列中,，例如：資產(chǎn)負(fù)債表中“存貨”來源于“材料采購”、“原材料”,、“包裝物”,、“低值易耗品”、“材料成本差異”,、“委托加工材料”、“自制半成品”,、“產(chǎn)成品”,、“分期收款發(fā)出商品”、“生產(chǎn)成本”等科目的期末借貸方余額相抵后的差額填列,。

　　(2)從報表中取數(shù),。從報表中取數(shù)是指從已形成的當(dāng)前報表或其他報表中獲取數(shù)據(jù)填入某行某列中，例如：合計(jì)欄是由以上的欄目數(shù)據(jù)匯總加計(jì);資產(chǎn)負(fù)債表的“本年利潤”可以從損益表中獲取,。

　　(3)手工輸入數(shù),。計(jì)算機(jī)尚未聯(lián)網(wǎng)時，下屬單位已有報表,，為了匯總或分析,，需要將下屬單位的報表中數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)中。所以要手工輸入,。‍‍