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出納人員應(yīng)該具備的基本條件

2015-1-27 17:12:45東奧會(huì)計(jì)在線(xiàn)字體:

  (1)政策水平

  不以規(guī)矩,,不成方圓,。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,如《會(huì)計(jì)法》及各種會(huì)計(jì)制度,,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)額度,,稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等,。這些法規(guī),、制度如果不熟悉、不掌握,,是絕對(duì)做不好出納工作的,。所以,,要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解,、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,,提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,,明白了自己哪些該干,,哪些不該干,哪些該抵制,,工作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手,,就不會(huì)犯錯(cuò)誤。

  (2)業(yè)務(wù)技能

  “臺(tái)上一分鐘,,臺(tái)下十年功,。”這對(duì)出納工作來(lái)說(shuō)是十分適用的,。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧,。用電腦、填票據(jù),、點(diǎn)鈔票等,,都需要深厚的基本功。作為專(zhuān)職出納人員,,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)基本知識(shí),,還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過(guò)程中進(jìn)行,,要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開(kāi)出票據(jù)或收付現(xiàn)金,,速度要快,又不能出錯(cuò),。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別,。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改,但錢(qián)算錯(cuò)了就不一定說(shuō)得清楚,,不一定能“改”得過(guò)來(lái)了,。所以說(shuō)出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,不管你用計(jì)算機(jī),、算盤(pán),、計(jì)算器,還是別的什么運(yùn)算器,,都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性,。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,作為出納員,,要把準(zhǔn)確放在第一位,,要準(zhǔn)中求快,。提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上,計(jì)算器,、用電腦,、開(kāi)票據(jù)、都離不開(kāi)手,。而要提高手的功夫,,關(guān)鍵又在勤,勤能生巧,,巧自勤來(lái),。有了勤,就一定能達(dá)到出納技術(shù)操作上的理想境界,。另外,,還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字,,提高寫(xiě)作概括能力,,使人見(jiàn)其字如見(jiàn)其人,一張書(shū)寫(xiě)工整,、填寫(xiě)齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個(gè)出納員的工作能力,。

  (3)工作作風(fēng)

  要做好出納工作首先要熱愛(ài)出納工作,,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要,。出納每天和金錢(qián)打交道,,稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),,概括起來(lái)就是:精力集中,,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,沉著冷靜,。精力集中就是工作起來(lái)就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊,,錢(qián)款票據(jù)存放有序,,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是認(rèn)真仔細(xì),做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤,,手續(xù)完備,,不發(fā)生工作差錯(cuò);沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變,化險(xiǎn)為夷,。

  (4)安全意識(shí)

  現(xiàn)金,、有價(jià)證券,、票據(jù)、各種印鑒,,既要有內(nèi)部的保管分工,,各負(fù)其責(zé),并相互牽制;也要有對(duì)外的保安措施,,從辦公用房的建造,,門(mén)、屜,、柜的鎖具配置,,到保險(xiǎn)柜密碼的管理,都要符合保安的要求,。出納人員既要密切配合保安部門(mén)的工作,,更要增強(qiáng)自身的保安意識(shí),學(xué)習(xí)保安知識(shí),,把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來(lái)完成,。

  (5)道德修養(yǎng)

  出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛(ài)本職工作,,敬業(yè),、精業(yè);要科學(xué)理財(cái),充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀(jì)守法,,嚴(yán)格監(jiān)督,,并且以身作則;要潔身自好,不貪,、不占公家便宜;要實(shí)事求是,,真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來(lái)面目;要注意保守機(jī)密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益,、為全體員工服務(wù),,牢固樹(shù)立為人民服務(wù)的思想。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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