說(shuō)起收料單,、領(lǐng)料單、入庫(kù)單,、出庫(kù)單大家都不會(huì)陌生,。有的人也許會(huì)說(shuō)這四種單天天見那有什么妙法？到底有沒有妙法,，讓我來(lái)細(xì)細(xì)說(shuō)來(lái),。請(qǐng)不要小看這四種小單，它們的作用可大了,，現(xiàn)在,，讓我來(lái)給大家介紹一下各自的用法：

    第一、收料單的妙用：

    當(dāng)我們與供應(yīng)商（供應(yīng)商就是賣材料或商品給我們的廠家）購(gòu)入材料或商品時(shí),，供應(yīng)商要給我們兩聯(lián)的增值稅專用發(fā)票,，一聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，另一聯(lián)為抵扣聯(lián),，要發(fā)票聯(lián)就是讓會(huì)計(jì)做賬的記賬聯(lián),。抵扣聯(lián)就是讓我們會(huì)計(jì)人員報(bào)稅所用的發(fā)票。每月都要報(bào)稅,，而且報(bào)稅的時(shí)候,，要先把抵扣聯(lián)拿到國(guó)稅局進(jìn)行認(rèn)證后,，如果認(rèn)證通過了，在抵扣聯(lián)上要蓋“認(rèn)證相符”章和認(rèn)證時(shí)間,。這個(gè)時(shí)候抵扣聯(lián)上的稅額才能做為當(dāng)月的進(jìn)項(xiàng)稅額來(lái)抵扣，才能報(bào)稅,。除了這些已外,，還要附收料單，收料單是證明材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù),，如果沒有收料單就證明材料還沒有驗(yàn)收入庫(kù),。

    稅法規(guī)定：

    1、工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)進(jìn)貨物,，必須在購(gòu)進(jìn)的貨物驗(yàn)收入后,，才能申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，沒有到達(dá)企業(yè)或尚未驗(yàn)收入庫(kù)的不得作為當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,。

    2,、商業(yè)企業(yè)購(gòu)進(jìn)貨物必須在購(gòu)進(jìn)的貨物物驗(yàn)收入和付款后，才能申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,，尚未付款或尚未開出承兌匯票的,，不得作為當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣；

    這兩種類型的企業(yè),，都規(guī)定了材料或商品必須驗(yàn)收入庫(kù),，也就是說(shuō)，如果沒有驗(yàn)收入庫(kù)的收料單,，當(dāng)月購(gòu)入的進(jìn)項(xiàng)稅額當(dāng)月不能抵扣,，也就是說(shuō)不能報(bào)稅，這樣這話,，我們的進(jìn)項(xiàng)稅額就是減少,，那根據(jù)應(yīng)交增值稅=銷項(xiàng)稅額—進(jìn)項(xiàng)稅額的公式來(lái)看，當(dāng)月的銷項(xiàng)稅額如果不變的情況下,，進(jìn)項(xiàng)稅額減少,，那就意味著當(dāng)月的應(yīng)交增值稅就為增加。所以我們?cè)谡J(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅額時(shí),，一定要記住,，要附一張收料單，千萬(wàn)別把收料單忘了或漏了,。如果這樣的話,，那問題就大了。當(dāng)稅務(wù)局人員在查賬的時(shí)候,，如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)稅額發(fā)票沒有附收料單的話,，就算是已經(jīng)報(bào)稅，甚至報(bào)稅成功，也會(huì)被進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出,，補(bǔ)交增值稅,。

    第二、領(lǐng)料單的妙用：

    車間要生產(chǎn)產(chǎn)品,，如果沒有材料,，那車間就沒有材料可做，要讓車間有材料可做,，就要去材料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,，而領(lǐng)料單就是證明到材料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的一種憑證。車間要是沒有材料,，就做不出產(chǎn)品出來(lái),。也無(wú)法核算成本，如果車間沒有產(chǎn)品又能做出成本,，那絕對(duì)是虛假的,，那是不可能的，就會(huì)影響到整個(gè)會(huì)計(jì)核算的程序,。這是一個(gè)鏈條,，也是會(huì)計(jì)核算不可缺少的一步。

    第三,、入庫(kù)單的妙用：

    當(dāng)車間把所有半成品,，產(chǎn)成品作成成品后，就要把這些產(chǎn)品送到成品倉(cāng)庫(kù),，入庫(kù)的過程要附入庫(kù)單,。入庫(kù)單就是證明產(chǎn)品入庫(kù)的一個(gè)憑證。如果沒有入庫(kù)單,，就證明產(chǎn)品沒有入庫(kù),，沒有入庫(kù)的產(chǎn)品，那只能證明還在生產(chǎn)過程中,，哪有產(chǎn)品賣,，這是不可能的，沒有入庫(kù)單也就不用算成本,。沒有成本就會(huì)影響利潤(rùn)核算,，利潤(rùn)總額就會(huì)大大的升高起來(lái)，這樣要交的所得稅也就會(huì)跟著要多交了,。也就是說(shuō)如果沒有入庫(kù)單,，就要多交所得稅，因此,，入庫(kù)單是非附不可的,。

    第四,、出庫(kù)單的妙用：

    當(dāng)我們企業(yè)在銷售過程中，要把產(chǎn)品或商品送給客戶,，要到成品倉(cāng)庫(kù)提貨,，就要開出庫(kù)單，這樣才能把商品從庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)中的產(chǎn)品把出來(lái),，同時(shí)也可以監(jiān)督倉(cāng)庫(kù),。出庫(kù)單就是在核算成品倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)的憑證。我們把產(chǎn)品或商品賣給客戶時(shí),，如果沒有送貨，就不會(huì)用出庫(kù)單,，同樣的道理,，如果沒有出庫(kù)單，也就證明沒有送貨,。當(dāng)我們有銷售而沒有開出庫(kù)單時(shí),，就要把這筆業(yè)務(wù)放入預(yù)收賬款。如果一直沒有開出庫(kù)單,，那這筆業(yè)務(wù)是有時(shí)間限制的,，超過了三個(gè)月就要當(dāng)成企業(yè)的收入，要交25%所得稅,。超過三個(gè)月后再出庫(kù),，這筆業(yè)務(wù)同時(shí)還要確定為銷售收入交所得稅。所以說(shuō)如果沒有開出庫(kù)單,，就證明說(shuō)沒有出庫(kù),，而相對(duì)應(yīng)收到的款項(xiàng)超過了三個(gè)月就要交所得稅。當(dāng)我們?cè)谶@種情況下,，三個(gè)月之內(nèi)開出出庫(kù)單,，就不用多交了一筆所得稅。

    第五,、我們來(lái)看一下這四種單各自由誰(shuí)來(lái)開

    1,、收料單的開單人應(yīng)該是由倉(cāng)管員來(lái)開。

    2,、領(lǐng)料單的開單人應(yīng)該是由車間主管來(lái)開,。

    3、入庫(kù)單的開單人應(yīng)該也是車間主管來(lái)開,。

    4,、出庫(kù)單的開單人應(yīng)該是由銷售人員來(lái)開。

    第六,、這四種單在賬務(wù)中應(yīng)該附在哪里,？

    1,、當(dāng)企業(yè)購(gòu)入材料時(shí)，材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù),，同時(shí)取得增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票時(shí),，要附收料單。當(dāng)材料先到,，而發(fā)票未到的時(shí)候,，我們要做一筆暫估入庫(kù)，這個(gè)時(shí)候也要附收料單,。

    2,、當(dāng)車間要生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)，領(lǐng)料時(shí),，要把領(lǐng)料單的財(cái)務(wù)聯(lián)送給會(huì)計(jì)核算,，我們?cè)谧鲱I(lǐng)料記賬憑證時(shí)要附領(lǐng)料單。

    3,、當(dāng)車間把產(chǎn)品做好后,，要入庫(kù)，要開入庫(kù),，會(huì)計(jì)要做入庫(kù)成本——產(chǎn)品成本計(jì)算表,，這時(shí)候要在產(chǎn)品成本計(jì)算表后面附入庫(kù)單。

    4,、當(dāng)銷售部門把產(chǎn)品銷售給客戶后,，要把產(chǎn)品送給客戶，我們銷售人員要開出庫(kù)單,，拿一聯(lián)到倉(cāng)庫(kù)提貨,，財(cái)務(wù)聯(lián)到財(cái)務(wù)開增值稅專用發(fā)票給客戶。會(huì)計(jì)開出增值稅專用發(fā)票后,，要計(jì)算銷售收入,，這時(shí)要把出庫(kù)單放在銷售的增值稅專用發(fā)票一起來(lái)做憑證。

    第七,、四種單的時(shí)間順序

    我們從一家新成立的企業(yè)來(lái)說(shuō)明這個(gè)問題,，我們要先買材料，就先有收料單,，有了材料,，車間才可以領(lǐng)到所要生產(chǎn)的材料。

    第二是領(lǐng)料單,，領(lǐng)料單的時(shí)間不能在收料單前面,，只能在后面。材料倉(cāng)庫(kù)沒有材料,，車間就無(wú)料可領(lǐng),。

    第三是入庫(kù)單,，當(dāng)車間有了材料，有了勞動(dòng)力,，也產(chǎn)生了一些費(fèi)用,，就會(huì)做出一些商品出來(lái)，商品一完成,，就要入庫(kù),。也就是說(shuō)，入庫(kù)單要在領(lǐng)料單后面,，不能比領(lǐng)料單早,。

    第四是出庫(kù)單，產(chǎn)品入庫(kù)后才銷售出庫(kù),，如果沒有入庫(kù)哪來(lái)的商品出庫(kù),，所以要在最后。這就是它們之間時(shí)間的關(guān)系,，這個(gè)關(guān)系是不能亂的，不能說(shuō),，我先做出產(chǎn)品來(lái),，才去領(lǐng)料，或者說(shuō)先把產(chǎn)品出庫(kù)才來(lái)生產(chǎn)這批產(chǎn)品,，這是不可能的,，絕不可能的，我們?cè)谧鲑~的時(shí)候,，一定要注意來(lái)時(shí)間性的問題,。

    如果我們能很好的運(yùn)用這四種單據(jù)，那我們就可以把賬做得更順利一點(diǎn),，更完美一點(diǎn),，更成功一點(diǎn)。