給記賬憑證編號,,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,,便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對,,防止會計憑證的丟失,,并且方便日后查找,。記賬憑證編號的方法有多種:
一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,,編為記字第××號,;
一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入,、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號,,分別編為收字第××號、付字第××號,、轉(zhuǎn)字第××號;
還有一種是按現(xiàn)金收入,、現(xiàn)金付出,、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號,,分別編為現(xiàn)收字第××號,、現(xiàn)付字第××號、銀收字第××號,、銀付字第××號,、轉(zhuǎn)字第××號,。當(dāng)月記賬憑證的編號,,可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫,。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號,,均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號,。通常,一張記賬憑證編一個號,,不得跳號,、重號。
業(yè)務(wù)量大的單位,,可使用"記賬憑證編號單",、按照本單位記賬憑證編號的方法,事先在編號單上印滿順序號,、編號時用一個銷一個,,由制證人注銷,在裝訂憑證時將編號單附上,,使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然,,方便查考。
復(fù)雜的會計事項,,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應(yīng)編寫分號,,即在原編記賬憑證號碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示,,如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號為8(1/2),,第二張編號為8(2/2),。
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