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會(huì)計(jì)月初和月末要做哪些工作

2009-7-24 13:20:58-字體:

  一,、增值稅稅額計(jì)算

 �,。ㄒ唬┓e極核對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù),盡快填開(kāi)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票,,確定當(dāng)月銷(xiāo)項(xiàng)稅額,。

  銷(xiāo)售是企業(yè)日常工作的重點(diǎn),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心,。銷(xiāo)售發(fā)票是財(cái)務(wù)記賬,,確定業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑據(jù),因此企業(yè)在發(fā)生銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡快給對(duì)方開(kāi)具發(fā)票,,確定當(dāng)月銷(xiāo)售情況,。

  一個(gè)業(yè)務(wù)從合同簽定,到公司發(fā)貨,、對(duì)方驗(yàn)收確認(rèn),、發(fā)票填開(kāi)是有一段時(shí)間的,這段時(shí)間又因?yàn)榭蛻?hù)的大小,、業(yè)務(wù)往來(lái)的頻率,、各公司驗(yàn)收程序的不同存在差異。有時(shí)銷(xiāo)售企業(yè)甚至不能自主確定開(kāi)票時(shí)間,,只能根據(jù)客戶(hù)的需要進(jìn)行開(kāi)票,,與稅法規(guī)定的開(kāi)票要求不符。

  做為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,,特別是負(fù)責(zé)稅務(wù)工作的人員,,必須對(duì)企業(yè)日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的處理相當(dāng)明確,熟悉主要客戶(hù)的開(kāi)票要求,,能夠在滿(mǎn)足客戶(hù)要求的同時(shí),,又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調(diào)雙方的工作,,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在每月20號(hào)左右就開(kāi)始核實(shí)當(dāng)月開(kāi)票稅額,,將應(yīng)該開(kāi)具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成,通常企業(yè)在每月結(jié)束前3天就會(huì)停止填開(kāi)發(fā)票,。因此企業(yè)若是需要對(duì)方給其開(kāi)具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系,,不要拖到月底再同對(duì)方交涉,。

  (二)認(rèn)真核對(duì)當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,,保證發(fā)票及時(shí)認(rèn)證,,確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。

  通常商品要比發(fā)票提前到達(dá)企業(yè),,企業(yè)在收好貨物的同時(shí)還應(yīng)確認(rèn)發(fā)票的開(kāi)具情況,,在規(guī)定時(shí)間未收到發(fā)票時(shí)應(yīng)與對(duì)方聯(lián)系,索要發(fā)票,。

  進(jìn)項(xiàng)發(fā)票只有通過(guò)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證審核通過(guò)之后,,方能進(jìn)行抵扣稅額。目前專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證一般是通過(guò)網(wǎng)上遠(yuǎn)程認(rèn)證系統(tǒng)自行認(rèn)證,,未在單位自行認(rèn)證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)或中介機(jī)構(gòu)代理認(rèn)證,。因此企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間及時(shí)辦理認(rèn)證,確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額,。

  一個(gè)企業(yè)每月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票較多時(shí),,通常不會(huì)在一個(gè)月全部認(rèn)證,而是有選擇的認(rèn)證部分發(fā)票,。發(fā)票認(rèn)證時(shí)主要考慮三個(gè)因素:第一,,當(dāng)月繳納稅金金額。在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定稅負(fù)范圍上下計(jì)算當(dāng)月稅金,;第二,,考慮會(huì)計(jì)存貨和成本處理。有些商品當(dāng)月購(gòu)入當(dāng)月銷(xiāo)售,,這些發(fā)票應(yīng)該在當(dāng)月認(rèn)證,,否則將導(dǎo)致賬面庫(kù)存為負(fù)數(shù);生產(chǎn)企業(yè)成本計(jì)算需要原材料,,若當(dāng)月生產(chǎn)領(lǐng)用材料發(fā)票未進(jìn)行認(rèn)證處理,,將會(huì)降低產(chǎn)品成本;第三,,發(fā)票是否將要到期,。按照稅法要求,發(fā)票自填開(kāi)之日起90日內(nèi)(不同類(lèi)別的發(fā)票有效期限略有不同,,詳細(xì)介紹參見(jiàn)前面“進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣時(shí)限的規(guī)定”)進(jìn)行認(rèn)證。因?yàn)槎鄶?shù)企業(yè)特別是商業(yè)零售企業(yè)存在銷(xiāo)售不開(kāi)發(fā)票現(xiàn)象,,導(dǎo)致進(jìn)項(xiàng)發(fā)票盈余,,遲遲無(wú)法認(rèn)證。因此企業(yè)在認(rèn)證發(fā)票時(shí)應(yīng)認(rèn)真查看當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票情況,,先將快要到期發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證,。

 �,。ㄈ┛刂其N(xiāo)項(xiàng)開(kāi)票稅額,調(diào)控進(jìn)項(xiàng)發(fā)票稅額,,做好稅款計(jì)算與繳納,。

  增值稅一般納稅企業(yè)繳納的主要稅種就是增值稅,增值稅的通常計(jì)算是用當(dāng)月銷(xiāo)項(xiàng)稅額減去當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額和上月留存的未抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,。增值稅計(jì)算較為簡(jiǎn)單,,但是控制起來(lái)非常復(fù)雜,企業(yè)要同時(shí)考慮到當(dāng)月銷(xiāo)項(xiàng)開(kāi)票情況和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票到達(dá),、認(rèn)證情況,,還要考慮稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)的稅負(fù)要求。

  稅務(wù)機(jī)關(guān)為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況,,根據(jù)不同類(lèi)型的企業(yè)制定了相應(yīng)的稅負(fù),,即全年應(yīng)該繳納的增值稅金額(計(jì)算方法可參見(jiàn)前面介紹)。防止企業(yè)通過(guò)非法操作少繳納增值稅,。企業(yè)通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)線(xiàn)附近,,有時(shí)還會(huì)略微低于稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)。各地稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)不一,,執(zhí)行力度也存在差異,,企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r認(rèn)真執(zhí)行。

  稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)是指全年企業(yè)完成的稅務(wù)要求,,企業(yè)個(gè)別月份繳納稅金金額低于或高于稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)都是正常的,。但是個(gè)別企業(yè)負(fù)責(zé)人在處理時(shí)往往比較“認(rèn)真”,通過(guò)多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)線(xiàn)上,,這樣處理是沒(méi)必要的,。

  二、計(jì)提地稅稅金

  按照稅法要求,,企業(yè)在計(jì)算繳納增值稅的同時(shí),,還應(yīng)計(jì)提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加,,多數(shù)地區(qū)已開(kāi)始計(jì)提地方教育費(fèi)附加,。企業(yè)應(yīng)在月末計(jì)提,月初申報(bào)繳納,,取得完稅憑證沖銷(xiāo)計(jì)提金額,。

  這些計(jì)提的稅金屬于企業(yè)費(fèi)用,因此企業(yè)在估算當(dāng)月利潤(rùn)時(shí),,也應(yīng)考慮這些數(shù)據(jù),。

  三、其他稅種計(jì)算及繳納

  正常月份,企業(yè)只需考慮計(jì)算增值稅及計(jì)提的地稅稅金,,但個(gè)別月份如季度,、年末結(jié)束應(yīng)計(jì)算繳納所得稅;根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求按季度或半年繳納印花稅,、房產(chǎn)稅,、土地使用稅等。

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  所得稅一般是按季預(yù)繳,,年終匯算清繳(詳細(xì)介紹可看前面內(nèi)容)。會(huì)計(jì)在季度結(jié)束月份進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)應(yīng)全面考慮該季度各月份的經(jīng)營(yíng)情況,,在做賬之前估算該季度應(yīng)繳納所得稅金額,,不足之處及時(shí)調(diào)整。

  所得稅征收和計(jì)算方法較多,,會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所得稅的征收方式,,處理企業(yè)的收入與費(fèi)用單據(jù)的比例。所得稅也應(yīng)在季度結(jié)束月份計(jì)提,,次月納稅申報(bào)取得完稅憑證后沖減計(jì)提金額,。

  (二)按季度或半年繳納的稅種處理

  有些稅種通常不是按月份計(jì)算的,,如印花稅中的購(gòu)銷(xiāo)合同通常是按季度繳納,;房產(chǎn)稅、土地使用稅一般是按半年繳納,,具體繳納月份由當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定,。會(huì)計(jì)在進(jìn)入企業(yè)后應(yīng)首先確定企業(yè)日常主要申報(bào)稅種和具體申報(bào)時(shí)間,在申報(bào)月份按時(shí)申報(bào),,足額繳納稅金,。

  (三)特殊稅種單獨(dú)處理

  有些稅種如車(chē)輛購(gòu)置稅,、車(chē)船稅,、契稅、土地增值稅,,平時(shí)一般不會(huì)遇到,,因此也不要特別在意,只要在實(shí)際發(fā)生時(shí),,確定繳納和申報(bào)方法認(rèn)真處理即可,。

  四、做賬資料準(zhǔn)備

 �,。ㄒ唬┈F(xiàn)金,、銀行存款明細(xì)核對(duì)

  貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問(wèn)題的資產(chǎn),,因此企業(yè)每月都應(yīng)認(rèn)真核對(duì)每筆款項(xiàng)的進(jìn)出記錄。月底打出銀行對(duì)賬單同企業(yè)銀行明細(xì)賬認(rèn)真核對(duì)往來(lái),,對(duì)存在出入的地方及時(shí)處理,確保銀行賬務(wù)明確,。

  在工作實(shí)務(wù)中,,多數(shù)企業(yè)的銀行賬務(wù)都存在出入,不能與實(shí)際業(yè)務(wù)相吻合,,有時(shí)因?yàn)樘幚聿划?dāng)導(dǎo)致月底銀行賬面余額出現(xiàn)負(fù)數(shù),,所以每月結(jié)賬前的銀行核對(duì)是很必要的,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,。

  歸集當(dāng)月所有費(fèi)用單據(jù)和費(fèi)用項(xiàng)目,,確定賬面有足夠現(xiàn)金能夠支付,防止賬面現(xiàn)金余額出現(xiàn)負(fù)數(shù),。

 �,。ǘI(yè)務(wù)往來(lái)核對(duì)

  將本月入賬進(jìn)項(xiàng)和銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì),確定每張發(fā)票的結(jié)算方式,,是現(xiàn)金結(jié)算的索要收據(jù)證明,,是銀行結(jié)算的應(yīng)取得對(duì)應(yīng)的銀行結(jié)算憑據(jù),是往來(lái)掛賬的按號(hào)入座認(rèn)真入賬,。

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  每月做賬前最好將上月底賬面庫(kù)存商品的名稱(chēng)、單價(jià),、金額詳細(xì)列出,,結(jié)合當(dāng)月銷(xiāo)售發(fā)票和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的開(kāi)票信息,計(jì)算入賬后賬面存貨成本變動(dòng)對(duì)利潤(rùn)的影響,,不要盲目的認(rèn)證發(fā)票和領(lǐng)用存貨,,導(dǎo)致賬面庫(kù)存出現(xiàn)負(fù)數(shù)或成本變動(dòng)浮動(dòng)太大,影響當(dāng)期利潤(rùn),。

  根據(jù)當(dāng)月銷(xiāo)售情況,,及時(shí)收集存貨出入庫(kù)單據(jù),計(jì)算產(chǎn)品成本或銷(xiāo)售成本,,估算當(dāng)月利潤(rùn),。

  五、編制憑證

  同一企業(yè)日常業(yè)務(wù)內(nèi)容比較固定,,所以憑證編制內(nèi)容變化不大,,會(huì)計(jì)只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類(lèi)別有以下幾類(lèi):

 �,。ㄒ唬┩甓悜{證

  每月月初企業(yè)成功申報(bào)后,,可去銀行打印完稅憑證,,不能在銀行打印完稅憑證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)打印。取得憑證后及時(shí)入賬,,沖減上月計(jì)提稅金或直接記入當(dāng)月費(fèi)用(如印花稅等不需要預(yù)先計(jì)提的稅金,,在取得時(shí)直接記入費(fèi)用)。

 �,。ǘI(yè)務(wù)發(fā)票處理

  將當(dāng)月填開(kāi)和取得發(fā)票分類(lèi)入賬,,按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過(guò)存貨、現(xiàn)金,、銀行存款,、往來(lái)賬戶(hù)、應(yīng)交稅費(fèi)以及費(fèi)用科目進(jìn)行核算,。將全部專(zhuān)用發(fā)票入賬后,,查看進(jìn)項(xiàng)稅額和銷(xiāo)項(xiàng)稅額明細(xì)賬的金額合計(jì),是否與當(dāng)月防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的金額以及網(wǎng)上認(rèn)證返回的認(rèn)證金額是否一致,,然后計(jì)算當(dāng)月繳納稅金金額,。

  (三)費(fèi)用類(lèi)發(fā)票處理

  做好內(nèi)部單據(jù)報(bào)銷(xiāo)制度,,規(guī)定報(bào)銷(xiāo)時(shí)間,,及時(shí)收集公司員工手中的費(fèi)用單據(jù),將其歸類(lèi)入賬,。認(rèn)真查看費(fèi)用單據(jù)是否合法,,未取得合法憑據(jù)的費(fèi)用是無(wú)法得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可的。平時(shí)還應(yīng)做好費(fèi)用入賬金額控制,,對(duì)類(lèi)似招待費(fèi),、廣告費(fèi)等存在抵扣限額規(guī)定的費(fèi)用科目,應(yīng)及時(shí)核對(duì)發(fā)生金額,,對(duì)超過(guò)抵扣標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)減少其入賬金額,。

  (四)成本計(jì)算及入賬處理

  對(duì)生產(chǎn)性企業(yè),,應(yīng)做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定,,將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)部單據(jù)及時(shí)有效的傳遞到財(cái)務(wù)手中,進(jìn)行成本核算,,確保成本計(jì)算的準(zhǔn)確,。及時(shí)編制制造費(fèi)用歸集、分配憑證,;生產(chǎn)成本歸集,、分配憑證;產(chǎn)品入庫(kù)憑證以及銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證,。

 �,。ㄎ澹┳龊觅M(fèi)用計(jì)提及攤銷(xiāo)

  做好每月固定發(fā)生的計(jì)提業(yè)務(wù),,如固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo),、水電費(fèi)計(jì)提,、工資計(jì)提以及以工資為基數(shù)計(jì)提的福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi),、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等,,做到不漏提也不多提;對(duì)存在需要攤銷(xiāo)的費(fèi)用如開(kāi)辦費(fèi),、材料成本差異等每月攤銷(xiāo)的費(fèi)用,及時(shí)做好攤銷(xiāo)分配憑證,。

 �,。w集損益類(lèi)科目,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)

  將所有單據(jù)入賬后應(yīng)認(rèn)真歸集當(dāng)月?lián)p益類(lèi)科目發(fā)生金額,,將其分類(lèi)轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,,查看當(dāng)月利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況。

  六,、納稅申報(bào)

  前面所做的工作基本是為納稅申報(bào)準(zhǔn)備的,,因?yàn)槠髽I(yè)只有進(jìn)行了納稅申報(bào),稅務(wù)機(jī)關(guān)才能對(duì)企業(yè)進(jìn)行稅款征收,,而傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)報(bào)表只是記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的報(bào)表,,不是稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款的依據(jù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報(bào)的不同稅種填制和申報(bào)對(duì)應(yīng)的納稅申報(bào)表,。

  企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)確定納稅稅種,,并根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求的申報(bào)方式按時(shí)進(jìn)行申報(bào)。納稅申報(bào)成功后應(yīng)及時(shí)打印完稅憑證,,取得完稅憑證后,,一個(gè)月的會(huì)計(jì)工作才算結(jié)束。

 

責(zé)任編輯:youwen

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