實(shí)務(wù)操作
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對(duì)于怎樣把有余額的帳戶余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,實(shí)際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法:
(1)將本帳戶年末余額,,以相反的方向記人最后一筆帳下的發(fā)生額內(nèi),,例如某帳戶年末為借方余額,在結(jié)帳時(shí),,將此項(xiàng)余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方,,則作相反記錄),,在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列符號(hào),,表示帳目已經(jīng)結(jié)平。
(2)在“本年累計(jì)”發(fā)生額的次行,,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi),,并在摘要欄內(nèi)填明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣;在次行登記年末余額,,如為借方余額,,填人貸方發(fā)生額欄內(nèi),反之記人借方,,并在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,。同時(shí),在該行的下端加計(jì)借、貸各方的總計(jì)數(shù),,并在該行摘要欄內(nèi)填列“總計(jì)”兩字,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字,,在余額欄的“元”位上填列“0”符號(hào),,以示帳目已結(jié)平。
正確的方法應(yīng)該是:年度終了結(jié)帳時(shí),,有余額的帳戶的余額,,直接記入新帳余額欄內(nèi)即可,不需要編制記帳憑證,,也不必將余額再記入本年帳戶的借方或貸方(收方或付方),,使本年有余額的帳戶的余額變?yōu)榱恪R驗(yàn)�,,既然年末是有余額的帳戶,,余額就應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在帳戶中加以反映,這樣更顯得清晰,、明了,。否則,就混淆了有余額的帳戶和無(wú)余額的帳戶的區(qū)別,。
對(duì)于新的會(huì)計(jì)年度建帳問(wèn)題,,一般說(shuō)來(lái),總帳,、日記帳和多數(shù)明細(xì)帳應(yīng)每年更換一次,。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)帳和債權(quán)債務(wù)明細(xì)帳,由于材料品種,、規(guī)格和往來(lái)單位較多,,更換新帳,重抄一遍工作量較大,,因此,,可以跨年度使用,不必每年更換一次,。各種備查簿也可以連續(xù)使用,。
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