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[小編“娜寫(xiě)年華”] 東奧會(huì)計(jì)在線高級(jí)會(huì)計(jì)師頻道提供:本篇為2015高會(huì)考試《高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》第五章“企業(yè)內(nèi)部控制”第二節(jié)重點(diǎn)精講:企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),本節(jié)內(nèi)容主要介紹內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)。
【“內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)”相關(guān)知識(shí)點(diǎn)】
1.內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)的基本模式
2.內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)的主要步驟
【重點(diǎn)精講】:內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)
利用信息化手段整合和優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要內(nèi)容,。
(一)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)的基本模式
企業(yè)建立內(nèi)部控制信息系統(tǒng)通常有三種模式:
1.獨(dú)立模式
即建立獨(dú)立運(yùn)行的內(nèi)部控制信息系統(tǒng),。建立獨(dú)立的內(nèi)部控制信息系統(tǒng),、便于企業(yè)管理層和內(nèi)部控制職能部門(mén)使用該系統(tǒng)開(kāi)展內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行工作,。該模式常見(jiàn)于企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)初期,通常需將系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作外包給有豐富內(nèi)部控制管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的第三方軟件公司,,對(duì)企業(yè)自身的信息化水平要求不高,,但隨著企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)工作的深入,需要將內(nèi)部控制信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng),、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的拓展及與其他系統(tǒng)的融合。
2.整合模式
即利用現(xiàn)有管理系統(tǒng)進(jìn)行整合,。整合模式是指將多個(gè)與內(nèi)部控制密切相關(guān)的管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)與內(nèi)部控制信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,,形成企業(yè)整體的管控體系。比如,,企業(yè)在內(nèi)部控制信息系統(tǒng)中建立流程管理,、風(fēng)險(xiǎn)管理、控制點(diǎn)管理,、自我評(píng)價(jià)管理,、缺陷整合管理和內(nèi)部控制報(bào)告等核心模塊及功能,并建立該系統(tǒng)與企業(yè)ERP系統(tǒng),、辦公系統(tǒng),、流程管理系統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng),、績(jī)效考核系統(tǒng),、綜合報(bào)告系統(tǒng)等管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成關(guān)系,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)與其他各類(lèi)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,。整合模式下,內(nèi)部控制信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的邊界逐漸模糊,,內(nèi)部控制將完全融入企業(yè)的管理決策和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,。
3.附加模式
即在現(xiàn)有管理系統(tǒng)中增加內(nèi)部控制管理功能。對(duì)于內(nèi)部控制信息基礎(chǔ)較好,,且有較強(qiáng)自主開(kāi)發(fā)能力的企業(yè),,可以采用附加模式對(duì)已有系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,比如,,企業(yè)可以在已有審計(jì)系統(tǒng)或流程管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,,增加內(nèi)部控制管理功能模塊。附加模式可利用已有的信息技術(shù)基礎(chǔ)和管理基礎(chǔ),開(kāi)發(fā)成本較低,,但內(nèi)部控制管理功能模塊后續(xù)擴(kuò)展可能會(huì)受到原系統(tǒng)架構(gòu)和現(xiàn)有開(kāi)發(fā)能力的限制,。
(二)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)的主要步驟
企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)當(dāng)以較為完善的內(nèi)部控制體系建設(shè)為基礎(chǔ)和起點(diǎn)。企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部控制體系建設(shè)的同時(shí)規(guī)劃內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè),,一般采用以下四個(gè)步驟:
1.內(nèi)部控制體系建立
企業(yè)根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范體系的要求,,結(jié)合業(yè)務(wù)現(xiàn)狀以及相關(guān)業(yè)務(wù)流程,梳理企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,、主要風(fēng)險(xiǎn)及控制點(diǎn),,制定相應(yīng)控制措施,形成企業(yè)內(nèi)部控制制度和控制文檔,,建立企業(yè)內(nèi)部控制體系,。
2.內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)可行性分析
企業(yè)在建立健全內(nèi)部控制制度和控制文檔的同時(shí),可以根據(jù)內(nèi)部控制體系建設(shè)工作開(kāi)展的具體情況,,分析建立內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的必要性,,比如,
�,。�1)內(nèi)部控制體系建設(shè)是否已經(jīng)基本形成,,相關(guān)工作成果是否可以作為內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
�,。�2)企業(yè)是否已經(jīng)或正在建立信息系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃,,內(nèi)部控制信息系統(tǒng)是否可以較好地融入企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃中;
�,。�3)企業(yè)中參加內(nèi)部控制體系建設(shè)的相關(guān)人員是否已經(jīng)經(jīng)過(guò)比較全面的培訓(xùn),,對(duì)內(nèi)部控制相關(guān)工作的認(rèn)知度和接受度較強(qiáng);
�,。�4)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的建設(shè)是否能夠幫助相關(guān)人員提高工作效率,,同時(shí)不會(huì)導(dǎo)致其增加額外的工作量;等等,。
企業(yè)根據(jù)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)可行性分析結(jié)果,,形成可行性分析報(bào)告,確定內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)的基本模式和路線圖,。
3.對(duì)企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行更新改造
內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)涉及對(duì)企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的更新改造,。企業(yè)根據(jù)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)可行性報(bào)告,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有信息技術(shù)水平和管理狀況,,完善對(duì)原有系統(tǒng)的更新改造,,將內(nèi)部控制體系建設(shè)對(duì)原有系統(tǒng)功能的相關(guān)改進(jìn)在信息系統(tǒng)中予以實(shí)現(xiàn)。
4.全面建成內(nèi)部控制信息系統(tǒng)
建立健全內(nèi)部控制信息系統(tǒng),,通過(guò)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)與原有信息系統(tǒng)提取式和嵌入式的集成,,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的全面建設(shè)。內(nèi)部控制信息系統(tǒng)從架構(gòu)上應(yīng)該獨(dú)立于企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),其具體功能包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度和控制文檔的管理與維護(hù),,并支持企業(yè)的內(nèi)部控制職能部門(mén)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行測(cè)試和評(píng)估,,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的持續(xù)完善和優(yōu)化。
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