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內(nèi)部控制要素(2)

分享: 2015/3/26 10:33:36東奧會計在線字體:

  [小編“娜寫年華”] 東奧會計在線高級會計師頻道提供:本篇為2015高會考試《高級會計實務(wù)》第五章“企業(yè)內(nèi)部控制”第一節(jié)重點精講:企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系框架,本節(jié)內(nèi)容主要介紹內(nèi)部控制要素,。

  【“內(nèi)部控制要素”相關(guān)知識點】

  1.內(nèi)部環(huán)境

  2.風(fēng)險評估

  3.控制活動

  4.信息與溝通

  5.內(nèi)部監(jiān)督

  【重點精講】:內(nèi)部控制要素

  (三)控制活動

  控制活動是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險應(yīng)對策略,,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi),,是實施內(nèi)部控制的具體方式,。

  常見的控制措施有:

  1.不相容職務(wù)分離控制

  所謂不相容職務(wù),是指那些如果由一個人擔(dān)任既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務(wù),。

  2.授權(quán)審批控制:常規(guī)授權(quán)和特殊授權(quán)

  授權(quán)批準(zhǔn)是指企業(yè)在辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權(quán)批準(zhǔn),。對于重大的業(yè)務(wù)和事項,,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度。

  3.會計系統(tǒng)控制

  會計系統(tǒng)控制主要是通過對會計主體所發(fā)生的各項能用貨幣計量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄,、歸集、分類,、編報等進行的控制,。

  4.財產(chǎn)保護控制

  財產(chǎn)保護控制的措施主要包括:財產(chǎn)記錄和實物保管;定期盤點和賬實核對,;限制接近,。

  5.預(yù)算控制

  通過預(yù)算控制,使得企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各部門,、各個崗位以至個人的具體行為目標(biāo),,作為各責(zé)任企業(yè)的約束條件,,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

  6.運營分析控制

  運營分析是對企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù),、各類機構(gòu)的運行情況進行獨立分析或綜合分析,,進而掌握企業(yè)運營的效率和效果,為持續(xù)的優(yōu)化調(diào)整奠定基礎(chǔ),。

  7.績效考評控制

  績效考評是對所屬單位及個人占有,、使用、管理與配置企業(yè)經(jīng)濟資源的效果進行的評價,。

  企業(yè)董事會及經(jīng)理層可以根據(jù)績效考評的結(jié)果進行有效決策,,引導(dǎo)和規(guī)范員工行為,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和提高經(jīng)營效率效果,。

  另:除上述常見控制措施外,,企業(yè)還需建立重大風(fēng)險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制。

  (四)信息與溝通

  信息與溝通是實施內(nèi)部控制的重要條件,。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息與溝通制度,,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,,確保信息及時溝通,,促進內(nèi)部控制有效運行。

  信息與溝通的要件主要包括:信息質(zhì)量,、溝通制度,、信息系統(tǒng)、反舞弊機制,。

  1.信息質(zhì)量:內(nèi)部信息和外部信息

  企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營需要收集各種內(nèi)部信息和外部信息,,并對這些信息進行合理篩選、核對,、整合,,提高信息的有用性。

  企業(yè)可以通過財務(wù)會計資料,、經(jīng)營管理資料,、調(diào)研報告、專項信息,、內(nèi)部刊物,、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,獲取內(nèi)部信息,;

  可以通過行業(yè)協(xié)會組織,、社會中介機構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查,、來信來訪,、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道,獲取外部信息,。

  2.溝通制度:

  重要信息須及時傳遞給董事會,、監(jiān)事會和經(jīng)理層。

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息溝通制度,,將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級次,、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,,以及企業(yè)與外部投資者,、債權(quán)人、客戶,、供應(yīng)商,、中介機構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進行溝通和反饋。東奧高會頻道小編“娜寫年華”發(fā)布,。信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,,應(yīng)當(dāng)及時報告并加以解決。

  3.信息系統(tǒng):技術(shù)層面

  為提高控制效率,,企業(yè)可以運用信息技術(shù)加強內(nèi)部控制,,建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結(jié)合,,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項的自動控制,,減少或消除人為操縱因素。

  企業(yè)利用信息技術(shù)對信息進行集成和共享的同時,,還應(yīng)加強對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護,、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出,、文件儲存與保管,、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,。

  4.反舞弊機制:反舞弊工作的重點包括:

  1)未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占,、挪用企業(yè)資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益,。

  2)在財務(wù)會計報告和信息披露等方面存在的虛假記載,、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等。

  3)董事,、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員濫用職權(quán)。

  4)相關(guān)機構(gòu)或人員串通舞弊,。

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立舉報投訴制度和舉報人保護制度,,并將其及時傳達至全體員工。

  (五)內(nèi)部監(jiān)督

  內(nèi)部監(jiān)督是實施內(nèi)部控制的重要保證,。內(nèi)部監(jiān)督包括日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,。

  日常監(jiān)督和專項監(jiān)督情況應(yīng)當(dāng)形成書面報告,并在報告中揭示存在的內(nèi)部控制缺陷,。

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)在日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎(chǔ)上,,定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,出具自我評價報告,。

  日常監(jiān)督:企業(yè)對建立與實施內(nèi)部控制的情況進行常規(guī),、持續(xù)的監(jiān)督檢查。

  專項監(jiān)督:專項監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、組織結(jié)構(gòu),、經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程,、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,,對內(nèi)部控制的某一或者某些方面進行有針對性的監(jiān)督檢查。東奧高會頻道小編“娜寫年華”發(fā)布,。專項監(jiān)督的范圍和頻率應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果以及日常監(jiān)督的有效性等予以確定,。

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責(zé)任編輯:娜寫年華

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