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【小編“娜寫年華”】本篇為2014《高級會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》第十章“行政事業(yè)單位預(yù)算管理,、會(huì)計(jì)處理與內(nèi)部控制”第七節(jié)知識(shí)點(diǎn)精講:內(nèi)部控制,。其主要內(nèi)容包括行政事業(yè)單位內(nèi)部控制概述,、行政事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)評估和控制方法,、行政事業(yè)單位單位層面內(nèi)部控制,、行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制,、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的評價(jià)與監(jiān)督,。本節(jié)主要介紹行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制,。
內(nèi)部控制之行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制(2)
目錄:
1.預(yù)算業(yè)務(wù)控制
2.收支業(yè)務(wù)控制
3.政府采購業(yè)務(wù)控制
4.資產(chǎn)控制
5.建設(shè)項(xiàng)目控制
6.合同控制
知識(shí)點(diǎn)概述:
(二)收支業(yè)務(wù)控制
單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)收支業(yè)務(wù)管理,,建立健全收支業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度,合理設(shè)置崗位,,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,,確保收款和會(huì)計(jì)核算、支出申請和內(nèi)部審批,、付款審批和付款執(zhí)行,、業(yè)務(wù)經(jīng)辦和會(huì)計(jì)核算等不相容崗位相互分離。
單位應(yīng)當(dāng)按照支出業(yè)務(wù)的類型,明確內(nèi)部審批,、審核,、支付、攘算和歸檔等支出各關(guān)鍵崗位的職責(zé)權(quán)限,。實(shí)行國庫集中支付的,,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照財(cái)政國庫管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.收入業(yè)務(wù)控制
�,。�1)收入業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)
�,、俑黜�(xiàng)收入未按照法定項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)征收,或者收費(fèi)許可證未經(jīng)有關(guān)部門年檢,,可能導(dǎo)致收費(fèi)不規(guī)范或亂收費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn),;
②未由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一辦理收入業(yè)務(wù),,缺乏收入統(tǒng)一管理和監(jiān)控,,其他部門和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)辦理收款業(yè)務(wù),可能導(dǎo)致貪污舞弊或者私設(shè)“小金庫”的風(fēng)險(xiǎn),;
�,、圻`反“收支兩條線”管理規(guī)定,截留,、挪用,、私分應(yīng)繳財(cái)政的收人,或者各項(xiàng)收入不人賬或設(shè)立賬外賬,,可能導(dǎo)致私設(shè)“小金庫”或者資金體外循環(huán)的風(fēng)險(xiǎn),;
④執(zhí)收部門和財(cái)務(wù)部門溝通不夠,,單位沒有掌握所有收入項(xiàng)目的金額和時(shí)限,,造成應(yīng)收未收,可能導(dǎo)致單位利益受損的風(fēng)險(xiǎn),;
�,、輿]有加強(qiáng)對各類票據(jù)、印章的管控和落實(shí)保管責(zé)任,,可能導(dǎo)致票據(jù)丟失,、相關(guān)人員發(fā)生錯(cuò)誤或舞弊的風(fēng)險(xiǎn),。
�,。�2)收入業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)及控制措施
①對收入業(yè)務(wù)實(shí)施歸口管理,。明確由財(cái)務(wù)部門歸口管理各項(xiàng)收入并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬。業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在涉及收入的合同協(xié)議簽訂后及時(shí)將合同等有關(guān)材料提交財(cái)務(wù)部門作為賬務(wù)處理依據(jù),確保各項(xiàng)收入應(yīng)收盡收,,及時(shí)入賬,。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期檢查收入金額是否與合同約定相符;對應(yīng)收未收項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)查明情況,,明確責(zé)任主體,,落實(shí)催收責(zé)任。
�,、趪�(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定,。有政府非稅收入收繳職能的單位,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)征收政府非稅收入,,按照規(guī)定開具財(cái)政票據(jù),,做到收繳分離、票款一致,,并及時(shí),、足額上繳國庫或財(cái)政專戶,不得以任何形式截留,、挪用或者私分,。
③建立收入分析和對賬制度,。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)收入預(yù)算,,所掌握的合同情況,對收入征收情況的合理性進(jìn)行分析,,判斷有無異常情況,;應(yīng)定期與負(fù)有征收義務(wù)的部門進(jìn)行對賬,及時(shí)檢查并作出必要的處理,。
�,、芙⒔∪睋�(jù)管理制度。單位應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定票據(jù)保管,、登記,、使用和檢查的責(zé)任。財(cái)政票據(jù),、發(fā)票等各類票據(jù)的申領(lǐng),、啟用、核銷,、銷毀均應(yīng)履行規(guī)定手續(xù),。單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定設(shè)置票據(jù)專管員,建立票據(jù)臺(tái)賬,,做好票據(jù)的保管和序時(shí)登記工作,。票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照順序號(hào)使用,,不得拆本使用,做好廢舊票據(jù)管理,。負(fù)責(zé)保管票據(jù)的人員要配置單獨(dú)的保險(xiǎn)柜等保管設(shè)備,,并做到人走柜鎖。單位不得違反規(guī)定轉(zhuǎn)讓,、出借,、代開、買賣財(cái)政票據(jù),、發(fā)票等票據(jù),,不得擅自擴(kuò)大票據(jù)適用范圍。
2.支出業(yè)務(wù)控制
�,。�1)支出業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)
�,、僦С錾暾埐环项A(yù)算管理要求,支出范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)不符合相關(guān)規(guī)定,,基本支出與項(xiàng)目支出之間相互擠占,,可能導(dǎo)致單位預(yù)算失控或者經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn);
�,、谥С鑫唇�(jīng)適當(dāng)?shù)膶徍�,、審批,重大支出未�?jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,,可能導(dǎo)致錯(cuò)誤或舞弊的風(fēng)險(xiǎn),;
③支出不符合國庫集中支付,、政府采購,、公務(wù)卡結(jié)算等國家有關(guān)政策規(guī)定,可能導(dǎo)致支出業(yè)務(wù)違法違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn),;
�,、懿捎锰摷倩虿环弦蟮钠睋�(jù)報(bào)銷,可能導(dǎo)致虛假發(fā)票套取資金等支出業(yè)務(wù)違法違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn),;
�,、輰Ω黜�(xiàng)支出缺乏定期的分析與監(jiān)控,對重大問題缺乏應(yīng)對措施,,可能導(dǎo)致單位支出失控的風(fēng)險(xiǎn),。
(2)支出業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)及控制措施
�,、倜鞔_各支出事項(xiàng)的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),。
②加強(qiáng)支出事前申請控制,。
�,、奂訌�(qiáng)支出審批控制。單位應(yīng)當(dāng)明確支出的內(nèi)部審批權(quán)限,、程序,、責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)審批,,不得越權(quán)審批,。
④加強(qiáng)支出審核控制,。財(cái)務(wù)部門在辦理資金支付前應(yīng)當(dāng)全面審核各類單據(jù),,重點(diǎn)審核單據(jù)來源是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),、完整,,使用是否準(zhǔn)確,是否符合預(yù)算,,審批手續(xù)是否齊全,。支出憑證應(yīng)當(dāng)附反映支出明細(xì)內(nèi)容的原始單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字或蓋章,。通常對原始單據(jù)也應(yīng)作出明確要求,。超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的支出事項(xiàng)應(yīng)由經(jīng)辦人員說明原因并附審批依據(jù),確保與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)相符:
�,、菁訌�(qiáng)資金支付和會(huì)計(jì)核算控制,。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理資金支付業(yè)務(wù),簽發(fā)的支付憑證應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,。使用公務(wù)卡結(jié)算的,,應(yīng)當(dāng)按照公務(wù)卡使用和管理有關(guān)規(guī)定辦理業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)支出憑證及時(shí)準(zhǔn)確登記賬簿,,涉及合同或者內(nèi)部簽報(bào)的,,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)要求業(yè)務(wù)部門提供與支出業(yè)務(wù)相關(guān)的合同或內(nèi)部簽報(bào)作為賬務(wù)處理的依據(jù)。
�,、藜訌�(qiáng)支出業(yè)務(wù)分析控制,。單位應(yīng)定期編制支出業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告,為單位領(lǐng)導(dǎo)管理決策提供信息支持,。對于支出業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)的異常情況,,應(yīng)及時(shí)采取有效措施。
3.債務(wù)業(yè)務(wù)控制
根據(jù)國家規(guī)定可以舉借債務(wù)的單位應(yīng)當(dāng)建立健全債務(wù)內(nèi)部管理制度,,加強(qiáng)對債務(wù)的管理,。
(1)債務(wù)業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)
�,、傥唇�(jīng)充分論證或者未經(jīng)集體決策,,擅自對外舉借大額債務(wù),,可能導(dǎo)致不能按期還本付息、單位利益受損的風(fēng)險(xiǎn):
�,、趥鶆�(wù)管理和監(jiān)控不嚴(yán),,債務(wù)的具體情況不清,沒有做好還本付息的相關(guān)安排,,可能導(dǎo)致單位利益受損或者財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),。
③債務(wù)沒有按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定納入單位會(huì)計(jì)核算,,形成賬外債務(wù),,可能導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
�,。�2)債務(wù)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)及控制措施
�,、俨幌嗳輱徫环蛛x控制。單位應(yīng)當(dāng)指定專門部門或者崗位負(fù)責(zé)債務(wù)管理,,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,,實(shí)施不相容崗位相互分離,確保債務(wù)管理與資金收付,、債務(wù)管理與債務(wù)會(huì)計(jì)核算,、債務(wù)會(huì)計(jì)核算與資金收付等不相容崗位相互分離。不得由一人辦理債務(wù)業(yè)務(wù)的全過程,。
�,、谑跈�(quán)審批控制。單位應(yīng)當(dāng)建立舉借和償還債務(wù)的審批程序,。大額債務(wù)的舉借和償還屬于重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分論證,并由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后,,按國家有關(guān)規(guī)定履行報(bào)批手續(xù),。
③日常管理控制,。單位應(yīng)當(dāng)做好債務(wù)的會(huì)計(jì)核算和檔案保管工作,。加強(qiáng)債務(wù)的對賬和檢查控制,定期與債權(quán)人核對債務(wù)余額,,進(jìn)行債務(wù)清理,,防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
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責(zé)任編輯:娜寫年華
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