怎樣進(jìn)行有效時間管理

來源：東奧會計在線責(zé)編：門瑩 2019-11-28 13:37:18

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2024-12-06 15:41:08

怎樣進(jìn)行有效時間管理

怎樣進(jìn)行有效時間管理：將自己工作按輕重緩急分為a(緊急、重要),、b(次要),、c(一般)三類;安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比,；在工作中記載實際耗用時間,；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率,；重新調(diào)整自己的時間安排,，更有效地工作,。

有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認(rèn)清時間耗在什么地方,；管理自己的時間,，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間；集中自己的時間,，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段,。

時間管理優(yōu)先矩陣是什么：

時間管理優(yōu)先矩陣是一種新一代的時間管理理論,，把時間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類，形成時間管理的優(yōu)先矩陣,。緊迫性是指必須立即處理的事情,，不能拖延。重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的,。有利于實現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱為重要,，越有利于實現(xiàn)核心目標(biāo)，就越重要,。

時間管理定義：

時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧,、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)的過程,。時間管理是有效地運用時間,，降低變動性。

時間管理的目的：

決定什么事該做,，什么事不該做,。時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引,。

人要有計劃地使用時間,。不會計劃時間的人，等于計劃失敗,。做事情要目標(biāo)明確,。目標(biāo)要具體、具有可實現(xiàn)性,。將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序,。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán),。要做到善于區(qū)分這20%的有價值的事情，根據(jù)價值大小,，分配時間,。

四象限法則：

時間管理原則是四象限原則，四象限法則是由著名管理學(xué)家科維曾提出的，簡單來說就是把自己待做的事情分為四個部分：既緊急又重要,、重要但不緊急,、緊急但不重要、既不緊急也不重要,。這個方法可以適用到注會備考當(dāng)中,，能夠讓大家避免一些不必要的時間浪費。

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