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組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)成要素是什么

來源:東奧會計(jì)在線 責(zé)編:王婷婷 2019-11-14 10:47:17

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2024-10-14 16:20:06

組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)成要素是什么

組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)成要素:

組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)成要素是分工與整合。和協(xié)調(diào)的系統(tǒng),。組織結(jié)構(gòu)是組織為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而進(jìn)行的各種分工和協(xié)調(diào)的系統(tǒng),。它可以平衡企業(yè)組織內(nèi)專業(yè)化與整合兩個(gè)方面的要求,,運(yùn)用集權(quán)和分權(quán)的手段對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行組織和控制。不同產(chǎn)業(yè),、不同生產(chǎn)規(guī)模的企業(yè)結(jié)構(gòu)是不同的,。

分工:

將組織中的任務(wù)切割成較小的部分以完成組織工作,此過程即為專業(yè)化分工,。組織工作經(jīng)過專業(yè)化分工以后,,工作的完成是經(jīng)過片段的組合,每位員工不需要完成整個(gè)工作的全部步驟,,只需要從事專精的小部分,,不必每樣工作都精通,如此每位員工均從事其最專業(yè)的部分,,有助于提升工作效率,。一般來講,專業(yè)化程度越高,,企業(yè)的分工程度就越高,。

縱向分工是管理層次的構(gòu)成及管理者所管理的人數(shù),即為縱向分工??v向分工是企業(yè)的經(jīng)營分工,,在這條線上決定績效的分配、權(quán)力的分配,,所以常常又稱之為職權(quán)線,。

橫向分工是企業(yè)資源的分工,也就是說公司所有的資源都在這條線上進(jìn)行專業(yè)分配,,保障業(yè)務(wù)部門能夠獲得支持,,所以橫向分工是職能線。橫向分工最重要的是專業(yè)化分工以及專業(yè)化水平,,同時(shí)為了能夠確保資源的有效使用,,橫向分工一定要盡可能簡單,盡可能精簡,,能夠減少就不增加,,能夠合并就合并。

整合:

整合是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)而用來協(xié)調(diào)人員與職能的手段,。將工作專業(yè)分工,,被切割許多小部分以后,再將之整合,,整合即實(shí)行部門化管理,。

組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要參數(shù):

組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的參數(shù)包括特征因素和權(quán)變因素這兩個(gè)類別。

(1)組織結(jié)構(gòu)的特征因素,。描述一個(gè)組織結(jié)構(gòu)的各方面特征的標(biāo)志或參數(shù),,稱為組織結(jié)構(gòu)的特征因素。要了解一個(gè)企業(yè)的基本情況,,就必須了解其組織結(jié)構(gòu)的各方面特征,。組織結(jié)構(gòu)的特征因素是進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行比較和評價(jià)的基礎(chǔ),。組織結(jié)構(gòu)的主要特征因素包括以下十方面:

1)管理層次和管理幅度,。管理層次也稱組織層次,它是描述組織縱向結(jié)構(gòu)特征的一個(gè)概念,。管理層次是指從組織最高一級管理組織到最低一級管理組織的各個(gè)組織等級,。每個(gè)組織等級就是一個(gè)管理層次。一個(gè)企業(yè)的管理層次的多少,,表明其組織結(jié)構(gòu)的縱向復(fù)雜程度,。管理幅度也稱為管理跨度,它是指一名領(lǐng)導(dǎo)者直接領(lǐng)導(dǎo)的下級人員的數(shù)量,。管理幅度的大小往往反映上級領(lǐng)導(dǎo)者直接控制和協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)活動量的多少,。

管理層次與管理幅度的關(guān)系密切,。首先,兩者存在反比的數(shù)量關(guān)系,。同樣規(guī)模的企業(yè),,加大管理幅度,管理層次就會減少;反之,,管理層次就會增多。其次,,管理幅度與管理層次是相互制約的,,其中管理幅度起主導(dǎo)作用。管理幅度決定管理層次,,管理層次的多少取決于管理幅度的大小,。同時(shí),管理層次對管理幅度也存在一定的制約作用,。

(2)專業(yè)化程度,。組織結(jié)構(gòu)的專業(yè)化程度是指企業(yè)各職能工作分工的精細(xì)程度,具體表現(xiàn)為其部門(科室)和職務(wù)(崗位)數(shù)量的多少,。同樣規(guī)模的企業(yè),,如果科室機(jī)構(gòu)多,說明其分工精細(xì),,專業(yè)化程度較高,。

(3)地區(qū)分布。地區(qū)分布是指企業(yè)在不同地區(qū),、城市設(shè)有生產(chǎn)工廠和管理機(jī)構(gòu)的狀況,。企業(yè)的地區(qū)分布表明組織結(jié)構(gòu)在空間上的復(fù)雜程度。一般來說,,地區(qū)分布越廣,,管理的復(fù)雜程度也就越高。

(4)分工形式,。分工形式,,即企業(yè)各部門的橫向分工所采取的形式。在企業(yè)中常見的分工形式有:職能制(按職能分工),、產(chǎn)品制(按產(chǎn)品分工),、地區(qū)制(按地區(qū)分工)以及混合制等。

(5)關(guān)鍵職能,。關(guān)鍵職能是指在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中處于中心地位,、具有較大職責(zé)和權(quán)限的職能部門。關(guān)鍵職能對實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)起主要作用,。不同的企業(yè)可能具有不同的關(guān)鍵職能,。

(6)集權(quán)程度,。在集權(quán)程度高的組織結(jié)構(gòu)中,企業(yè)的經(jīng)營決策和管理權(quán)大部分集中于高層管理者手中,,如果將企業(yè)的大部分的決策和管理權(quán)下放到較低的管理層,,則其組織結(jié)構(gòu)集權(quán)程度較低,或分權(quán)程度較高,。

(7)規(guī)范化,。規(guī)范化是指員工以同種方式完成相似工作的程度。在一個(gè)高度規(guī)范化的企業(yè)中,,工作內(nèi)容規(guī)定得很詳細(xì),,對于相同的工作職務(wù),無論人員更換與否,,都不影響工作的程序和方法,,并且相似的工作可以在各個(gè)部門或單位以相同的方式進(jìn)行。

(8)制度化程度,。企業(yè)中采用書面文件的數(shù)量可以反映其制度化的程度,。在制度化程度高的企業(yè)中,各項(xiàng)制度用正式的經(jīng)過批準(zhǔn)的書面文件來加以合法化,,上下左右間的信息交流也較多采用書面文件的方式,,而在制度化程度低的企業(yè)中,各項(xiàng)工作和活動沒有正式的制度,,決策往往是口頭決定或不成文的,,相互間的信息交流也以口頭方式為主。

(9)職業(yè)化程度,。職業(yè)化程度是指企業(yè)員工為了掌握其本職工作,,需要接受正規(guī)教育的程度。如果企業(yè)中的多數(shù)員工需要較高的文化程度,,或需要經(jīng)過較長時(shí)間的學(xué)習(xí)才能勝任工作,,那么職業(yè)化程度就較高。通??梢杂脝T工的平均文化程度或上崗職業(yè)學(xué)習(xí)期限作為衡量職業(yè)化程度高低的指標(biāo),。

(10)人員結(jié)構(gòu)。人員結(jié)構(gòu)是指各部門人員,、各職能人員在企業(yè)職工總數(shù)中的比例情況,。它可以通過技術(shù)人員比率、中高級領(lǐng)導(dǎo)人員比率,、管理人員比率,、基本生產(chǎn)工人同輔助生產(chǎn)工人的比率等指標(biāo)來表示。

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