會計憑證_2025年《初級會計實務》高頻考點跟學打卡
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會計憑證 重要程度★★|大綱要求 掌握
(一)會計憑證概述
會計憑證,，是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明,，是登記賬簿的依據(jù)，包括紙質會計憑證和電子會計憑證兩種形式,。
會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證,。
(二)原始憑證
原始憑證，又稱單據(jù),，是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生過程和具體內容,。
常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù),、發(fā)貨票、火車票,、增值稅專用(或普通)發(fā)票,、差旅費報銷單、產(chǎn)品入庫單,、領料單等,。
1.原始憑證的種類
分類依據(jù) | 類別 | 含義 | 舉例 | |
取得來源 | 自制原始憑證 | 由本單位有關部門和人員，在經(jīng)辦或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時填制的原始憑證 | 領料單,、產(chǎn)品入（出）庫單,、借款單、工資費用分配表,、差旅費報銷單等 | |
外來原始憑證 | 在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時,，從其他單位或個人直接取得的原始憑證 | 購買材料、服務等取得的增值稅專用發(fā)票,，職工出差報銷的飛機票,、火車票和餐飲費發(fā)票等 | ||
格式 | 通用 憑證 | 由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證 | 某?。ㄊ校┯≈频脑谠撌,。ㄊ校┩ㄓ玫陌l(fā)票、收據(jù)等,，由中國人民銀行制作的在全國通用的銀行轉賬結算憑證,，由國家稅務總局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票等 | |
專用 憑證 | 由單位自行印制的原始憑證 | 領料單、差旅費報銷單,、折舊計算表,、工資費用分配表等 | ||
填制的手續(xù)和內容 | 一次 憑證 | 一次填制完成,，只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務且僅一次有效的原始憑證 | 收據(jù)、收（領）料單,、發(fā)貨票,、銀行結算憑證、工資結算表,、制造費用分配表等 | |
累計 憑證 | 在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務且多次有效的原始憑證 | 限額領料單等 | ||
匯總 憑證 | 對一定時期內反映經(jīng)濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證,，按照一定標準綜合填制的原始憑證 | 發(fā)料憑證匯總表等 | ||
2.原始憑證的基本內容(也稱為原始憑證要素)
(1)基本內容。
情形 | 簽名或蓋章等要求 | |
取得原始憑證 | 從外單位取得的原始憑證 | 必須蓋有填制單位的公章或者發(fā)票（收費,、財務）專用章，或者法律,、法規(guī)規(guī)定的其他簽章 |
從個人取得的原始憑證 | 必須有填制人員的簽名或者蓋章 | |
取得的境外原始憑證 | 應當保證其來源可靠，內容真實,、完整,；必要時，可提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明 | |
自制原始憑證 | 應當有經(jīng)辦單位負責人或者其授權人員的簽名或者蓋章 | |
通過業(yè)務系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)至會計軟件實現(xiàn)集成報賬生成自制原始憑證 | 在確保業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)則清晰,、自動出具,、滿足內部審批要求、體現(xiàn)審批環(huán)節(jié)人員信息且信息傳遞完整準確的情況下,，無需經(jīng)辦單位負責人或者其授權人員的簽名或者蓋章 | |
對外開出原始憑證 | 必須加蓋本單位公章或者發(fā)票（收費,、財務）專用章，或者法律,、法規(guī)規(guī)定的其他簽章 | |
3.電子原始憑證
來源可靠,、程序規(guī)范、要素合規(guī)的電子原始憑證與紙質原始憑證具有同等法律效力,，可以直接作為入賬依據(jù),。
以電子原始憑證的紙質打印件作為入賬依據(jù)的，必須同時保存該紙質件的電子原始憑證,。
【選修】各單位處理和應用電子原始憑證,，應當保證電子原始憑證的接收、生成,、傳輸,、存儲等各環(huán)節(jié)的安全可靠，能夠及時發(fā)現(xiàn)對電子原始憑證的任何篡改,，能夠有效防止電子原始憑證重復入賬,。
4.原始憑證的審核
審核的內容主要包括：
(1)真實性(日期、業(yè)務內容,、數(shù)據(jù),、簽章,、票據(jù)本身等的真實性)。
從外單位取得的或對外開出的電子原始憑證應附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名;不具備電子簽名的,，必須通過可信的數(shù)據(jù)源查驗電子原始憑證的真實,、完整。
(2)合法性,、合理性(是否符合法律法規(guī),、規(guī)定程序、計劃和預算,、經(jīng)濟活動需要等),。
(3)完整性(憑證要素、日期,、數(shù)字,、文字、簽章,、聯(lián)次等是否齊全),。
(4)正確性(接受單位名稱、金額填寫和計算,、更正是否正確),。
(三)記賬憑證
記賬憑證，又稱記賬憑單,，是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,，按照經(jīng)濟業(yè)務的內容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證,，作為登記賬簿的直接依據(jù),。記賬憑證的作用主要是確定會計分錄，進行賬簿登記,，反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況,，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動，明確相關人員的責任,。
1.記賬憑證的種類
記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務的內容劃分,，通常可分為收款憑證,、付款憑證和轉賬憑證,。
分類 | 含義 | 用途 |
收款憑證 | 用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證 | 收款憑證根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的原始憑證填制，是登記庫存現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),，也是出納人員收訖款項的依據(jù) |
付款憑證 | 用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證 | 付款憑證根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制，是登記庫存現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),，也是出納人員支付款項的依據(jù) |
轉賬憑證 | 用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的記賬憑證 | 轉賬憑證根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制,，是登記有關明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù) |
2.記賬憑證的基本內容
3.記賬憑證的審核
審核的內容主要包括：
(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù)，所附原始憑證或原始憑證匯總表的內容與記賬憑證的內容是否一致;
(2)記賬憑證各項目的填寫是否齊全,，如日期,、憑證編號、摘要,、會計科目,、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關人員簽章等;
(3)記賬憑證的應借,、應貸科目以及對應關系是否正確;
(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關金額是否一致,，計算是否正確;
(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰,，是否按規(guī)定進行更正等;
(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后,，是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。
【選修】使用會計軟件進行會計核算的單位,，對于機制記賬憑證,，要認真審核，做到會計科目使用正確,，數(shù)字準確無誤,。對于具有明晰審核規(guī)則的機制記賬憑證,，可以將審核規(guī)則嵌入會計軟件,，由會計軟件自動審核。
(四)會計憑證的保管
會計憑證的保管要求主要有：
項目 | 具體內容 |
整理 | （1）會計憑證登記完畢后,，應當按照分類和編號順序保管,，不得散亂丟失 （2）記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序進行整理保管 |
外借 | 原始憑證一般不得外借,，根據(jù)國家有關規(guī)定必須借出的,，應當嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,，經(jīng)本單位會計機構負責人（會計主管人員）批準,，可以復制 【小新點】原始憑證一般不得外借，經(jīng)批準可復制 |
遺失 | 從外單位取得的原始憑證如有遺失,，應當取得原開出單位蓋有公章的證明,，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,，由經(jīng)辦單位會計機構負責人（會計主管人員）和單位負責人或其授權人員批準后,，代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,，由當事人寫出詳細情況并簽名,，由經(jīng)辦單位會計機構負責人（會計主管人員）和單位負責人或其授權人員批準后,，代作原始憑證 |
注：以上內容選自馬小新老師25年《初級會計實務》基礎班授課講義
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