會(huì)計(jì)憑證_2025年《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》預(yù)習(xí)考點(diǎn)搶先學(xué)
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搶先學(xué),!2025年《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》預(yù)習(xí)考點(diǎn)匯總
會(huì)計(jì)憑證
考頻:★★ 歷年:?jiǎn)芜x,、多選、判斷
(一)會(huì)計(jì)憑證概述
會(huì)計(jì)憑證,,是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,,是登記賬簿的依據(jù),包括紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證和電子會(huì)計(jì)憑證兩種形式,。
會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證,。
(二)原始憑證
原始憑證,又稱單據(jù),,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容,。
常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù),、發(fā)貨票、火車票,、增值稅專用(或普通)發(fā)票,、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫(kù)單,、領(lǐng)料單等,。
1.原始憑證的種類【必記打卡】
分類依據(jù) | 類別 | 含義 | 舉例 |
取得來源 | 自制原 始憑證 | 由本單位有關(guān)部門和人員,在經(jīng)辦或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的原始憑證 | 領(lǐng)料單,、產(chǎn)品入庫(kù)單,、借款單、工資費(fèi)用分配表,、差旅費(fèi)報(bào)銷單等 |
外來原 始憑證 | 在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),,從其他單位或個(gè)人處直接取得的原始憑證 | 購(gòu)買材料,、服務(wù)等取得的增值稅專用發(fā)票,職工出差報(bào)銷的飛機(jī)票,、火車票和餐飲費(fèi)發(fā)票等 | |
格式 | 通用憑證 | 由有關(guān)部門統(tǒng)一印制,、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證 | 某省(市)印制的在該?。ㄊ校┩ㄓ玫陌l(fā)票,、收據(jù)等,由中國(guó)人民銀行制作的在全國(guó)通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證,,由國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的全國(guó)通用的增值稅專用發(fā)票等 |
專用憑證 | 由單位自行印制的原始憑證 | 領(lǐng)料單,、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表,、工資費(fèi)用分配表等 | |
填制的手續(xù)和內(nèi)容 | 一次憑證 | 一次填制完成,,只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證 | 收據(jù)、收(領(lǐng))料單,、發(fā)貨票,、銀行結(jié)算憑證、工資結(jié)算表,、制造費(fèi)用分配表等 |
累計(jì)憑證 | 在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證 | 限額領(lǐng)料單等 | |
匯總憑證 | 對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證 | 發(fā)料憑證匯總表等 |
2.原始憑證的基本內(nèi)容
3.原始憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括:
(1)真實(shí)性(日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容,、數(shù)據(jù),、簽章、票據(jù)本身等的真實(shí)性);
(2)合法性,、合理性(是否符合法律法規(guī),、規(guī)定程序、計(jì)劃和預(yù)算,、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要等);
(3)完整性(憑證要素,、日期、數(shù)字,、文字,、簽章、聯(lián)次等是否齊全);
(4)正確性(接受單位名稱,、金額填寫和計(jì)算,、更正是否正確)。
(三)記賬憑證
記賬憑證,,又稱記賬憑單,,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證,,作為登記賬簿的直接依據(jù),。
記賬憑證的作用主要是確定會(huì)計(jì)分錄,進(jìn)行賬簿登記,,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),明確相關(guān)人員的責(zé)任,。
1.記賬憑證的種類
記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,,通常可分為收款憑證,、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,。
分類 | 含義 | 用途 |
收款憑證 | 用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證 | 收款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制,,是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù) |
付款憑證 | 用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證 | 付款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,,是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù) |
轉(zhuǎn)賬憑證 | 用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證 | 轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制,,是登記有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù) |
2.記賬憑證的基本內(nèi)容
3.記賬憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括:
(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),,所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致;
(2)記賬憑證各項(xiàng)目的填寫是否齊全,如日期,、憑證編號(hào),、摘要、會(huì)計(jì)科目,、金額,、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等;
(3)記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目以及對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確;
(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,,計(jì)算是否正確;
(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整,、數(shù)字清晰,是否按規(guī)定進(jìn)行更正等;
(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,,是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,。
(四)會(huì)計(jì)憑證的保管
項(xiàng)目 | 內(nèi)容 |
整理 | (1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后,應(yīng)定期(每天,、每旬或每月)對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理,,將各種記賬憑證按照編號(hào)順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,,裝訂成冊(cè),,并在裝訂線上加貼封簽,防止抽換憑證。會(huì)計(jì)主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章 (2)從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額,、內(nèi)容等,,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,,才能代作原始憑證,。若確實(shí)無法取得證明的,應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證(判斷題??键c(diǎn)) |
裝訂 | (1)原始憑證較多時(shí),,可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期,、編號(hào)和種類,,同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)當(dāng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào),以便查閱 (2)對(duì)各種重要的原始憑證,,如押金收據(jù),、提貨單等,以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù),,應(yīng)另編目錄,,單獨(dú)保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào) |
項(xiàng)目 | 內(nèi)容 |
電子 形式 | 同時(shí)滿足以下條件的,,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)憑證等電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,,形成電子會(huì)計(jì)檔案,無須打印電子會(huì)計(jì)資料紙質(zhì)件進(jìn)行歸檔保存: (1)形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效,,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸 (2)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確,、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,,設(shè)定了經(jīng)辦,、審核、審批等必要的審簽程序 (3)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理,、利用電子會(huì)計(jì)檔案,,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系 (4)采取有效措施,,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改 (5)建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?,能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響 (6)形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案 在同時(shí)滿足上述條件的情況下,,單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案,,無須打印電子會(huì)計(jì)資料紙質(zhì)件進(jìn)行歸檔保存 單位僅以電子形式保存會(huì)計(jì)檔案的,,原則上應(yīng)從一個(gè)完整會(huì)計(jì)年度的年初開始執(zhí)行,以保證其年度會(huì)計(jì)檔案保存形式的一致性 |
項(xiàng)目 | 內(nèi)容 |
臨時(shí) 保管 | (1)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,,在會(huì)計(jì)年度終了后,,可由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,期滿后再移交本單位檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管,;因工作需要確需推遲移交的,,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,且最長(zhǎng)不超過三年,;單位未設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)的,,應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)等機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管 (2)臨時(shí)保管期間,會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,,且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案 |
外借 | 單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出,確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的,,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),;其他單位如有特殊原因,確實(shí)需要使用單位會(huì)計(jì)檔案時(shí),,經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)、可以復(fù)制,。向外單位提供的會(huì)計(jì)檔案復(fù)制件,,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章(判斷題??键c(diǎn)) |
銷毀 | (1)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)檔案的保管期限要求,,保管期滿前不得任意銷毀 (2)會(huì)計(jì)檔案達(dá)到保管期限的,單位應(yīng)當(dāng)組織對(duì)到期會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,。經(jīng)鑒定,,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限,;對(duì)保管期滿,,確無保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,,可以銷毀;保管期滿但涉及未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的會(huì)計(jì)檔案和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀,,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,并保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止 |
以上內(nèi)容選自馬小新老師24年《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》精講基礎(chǔ)班授課講義
(本文為東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)文章,,僅供考生學(xué)習(xí)使用,,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)