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【內(nèi)容導(dǎo)航】:
一,、劃線更正法
二,、紅字更正法
三,、補充登記法
【所屬章節(jié)】:
本知識點屬于《會計基礎(chǔ)》科目第七章會計賬簿
【知識點】錯賬更正方法
(一)劃線更正法
劃線更正法,是指用劃紅線注銷原有錯誤記錄,,然后在錯誤記錄的上方寫上正確記錄的方法,。會計人員結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有誤(包括文字錯誤和數(shù)字錯誤),,而記賬憑證并無錯誤,可以采用劃線更正法,。
更正時,,先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線,表示注銷,,然后將正確的文字或數(shù)字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字上方,,并由會計人員和會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任,。錯誤數(shù)字應(yīng)全部劃銷,,不能只劃銷寫錯的個別數(shù)字;錯誤文字,可只劃去錯誤部分,。劃線注銷的文字或數(shù)字應(yīng)保持其原有字跡仍可辨認,,用以備查。
【例題·單選題】采用劃線更正法,,是因為( ),,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤。
A.記賬憑證上會計科目或記賬方向錯誤
B.記賬憑證正確,,在登記賬簿時發(fā)生錯誤
C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,,所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,所記金額小于應(yīng)記金額
(二)紅字更正法
紅字更正法,,是指用紅字沖銷原有錯誤的憑證記錄及賬戶記錄,,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。適用于以下兩種情形:
1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤,。
更正方法:用紅字填制一張與原錯誤記賬內(nèi)容完全相同的記賬憑證,,在摘要欄注明“沖銷第幾號憑證”,,并據(jù)以紅字登記入賬;用藍字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“更正第幾號憑證”,,并據(jù)以入賬,。
2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤,。
更正方法:用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同,,金額為多記部分的記賬憑證,,在摘要中注明“沖銷第幾號記賬憑證多記金額”,并據(jù)以登記入賬,。
【例題·單選題】紅字沖銷法的適用范圍是( ),。
A.記賬憑證中會計科目或借貸方向正確,,所記金額小于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
B.記賬憑證中會計科目或借貸方向正確,,所記金額大于應(yīng)記金額,,尚未登記入賬
C.記賬憑證中會計科目或借貸方向錯誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
D.記賬憑證正確,,登記賬簿時發(fā)生文字或數(shù)字錯誤
(三)補充登記法
補充登記法,,是指用藍字補記金額,以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法,。
適用的情況:在記賬后,,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,,只是所記金額小于應(yīng)記金額時采用的一種更正方法,。
更正方法:用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同,,金額為少記部分的記賬憑證,,在摘要中注明“補記第幾號憑證少記金額”,并據(jù)以登記入賬,,以補充登記少記的金額,。
【例題·單選題】采用補充登記法,是因為( ),,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤,。
A.記賬憑證上會計科目錯誤或者借貸方向錯誤
B.記賬憑證正確但在登記賬簿時發(fā)生文字或數(shù)字錯誤
C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,,所記金額小于應(yīng)記金額
會計賬簿的更換與保管
(一)會計賬簿的更換
會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行,。
1.一般來說,庫存現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬,、總分類賬、大多數(shù)明細分類賬應(yīng)每年更換一次,。
2.有些財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)債務(wù)明細賬,,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,,更換新賬,,重抄一遍的工作量較大,因此,,可以跨年度使用,,不必每年更換一次。第二年使用時,,可直接在上年終了的雙紅線下面記賬,。各種備查簿也可以連續(xù)使用,。
(二)會計賬簿的保管
年度終了,各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年,、建立新賬后,,一般應(yīng)將舊賬集中統(tǒng)一管理。會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年,,期滿后,,由本單位財務(wù)會計部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。
各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔,,編制目錄,,妥善保管。既保證在需要時迅速查閱,,又保證各種賬簿的安全和完整,。保管期滿后,還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀,。
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