2017高級會計實務(wù)精華答疑:內(nèi)部控制
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甲公司為一家以飲品生產(chǎn)和銷售為主業(yè)的上市公司,。2011年,甲公司根據(jù)財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,結(jié)合自身經(jīng)營管理實際,,制訂了《企業(yè)內(nèi)部控制手冊》(以下簡稱《手冊》),,自2012年1月1日起實施。為了檢驗實施效果,,甲公司于2012年7月成立內(nèi)部控制評價工作組,,對內(nèi)部控制設(shè)計與運行情況進行檢查評價。內(nèi)部控制評價工作組接受審計委員會的直接領(lǐng)導(dǎo),,組長由董事會指定,,組員由公司各職能部門業(yè)務(wù)骨干組成。2012年9月,,甲公司審計委員會召集公司內(nèi)部相關(guān)部門對檢查情況進行討論,,要點如下:
關(guān)于控制活動。內(nèi)部控制評價工作組對公司業(yè)務(wù)層面的控制活動進行了全面測試,,發(fā)現(xiàn)《手冊》中有關(guān)資金投放,、資金籌集、物資采購,、資產(chǎn)管理和商品銷售環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設(shè)計可能存在缺陷,。有關(guān)資料如下:
①資金投資環(huán)節(jié),。為提高資金使用效率,,《手冊》規(guī)定,報經(jīng)總會計師批準(zhǔn),,投資部門可以從事一定額度的投資;但大額期權(quán)期貨交易,,必須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
?、谫Y金籌集環(huán)節(jié),。為了降低資金鏈斷裂的風(fēng)險,《手冊》規(guī)定,,總會計師在無法正常履行職權(quán)的情況下,,應(yīng)當(dāng)授予其副職在緊急狀況下進行直接籌資的一切權(quán)限。
?、畚镔Y采購環(huán)節(jié),。《手冊》規(guī)定,,當(dāng)庫存水平降低時,,授權(quán)采購部門直接購買,。
?、苜Y產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。為應(yīng)對突發(fā)事件造成的財產(chǎn)損失風(fēng)險,,《手冊》規(guī)定,,公司采取投保方式對財產(chǎn)進行保全,,財產(chǎn)保全業(yè)務(wù)全權(quán)委托外部專業(yè)結(jié)構(gòu)開展,公司不再另行制定有關(guān)投保業(yè)務(wù)的控制規(guī)定,。
?、萆唐蜂N售環(huán)節(jié)。為應(yīng)對突發(fā)事件造成的財產(chǎn)損失風(fēng)險,,《手冊》規(guī)定,,特定商品的銷售人員可以直接收取貨款,公司審計部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期派出監(jiān)督人員對該崗位的運行情況和有關(guān)文檔進行核查,。
要求:
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的要求,,逐項判斷上述資料中各項內(nèi)部控制設(shè)計是否有效,并逐項說明理由,。
【參考答案及分析】
?、儋Y金投放環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設(shè)計無效。
理由:大額期權(quán)期貨交易應(yīng)當(dāng)實行集體決策或聯(lián)簽制度,。
?、谫Y金籌集環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設(shè)計無效。
理由:特別授權(quán)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行,。
?、畚镔Y采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設(shè)計無效。
理由:公司應(yīng)當(dāng)建立采購申請制度,,明確相關(guān)部門和人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購審批程序,。
④資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設(shè)計無效
理由:公司應(yīng)當(dāng)對財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)外包實施相應(yīng)的控制,。
?、萆唐蜂N售環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設(shè)計有效。
理由:雖然特定商品的銷售和收款未完全分離,,但公司采取了必要的補償性控制措施,,符合適應(yīng)性原則和成本效益原則的要求。
問題:
第五項題目中,,對本應(yīng)分離的不相容崗位,,沒有分離,采取了補償控制的措施,,回答是有效,。請問是不是所有該分離而沒有分離的不相容崗位,采取了補償?shù)目刂拼胧┝?,就可以認為是有效的控制了呢?還是說哪些可以采取補償?shù)拇胧?,而哪些是必須分離的呢?謝謝
回答:
請問是不是所有該分離而沒有分離的不相容崗位,采取了補償?shù)目刂拼胧┝耍涂梢哉J為是有效的控制了呢?
【回答】要看補償?shù)目刂拼胧?,是否能夠彌補沒分離的效果,,是否屬于必要的有效的。如果是,,可以認為是有效的控制,。
還是說哪些可以采取補償?shù)拇胧男┦潜仨毞蛛x的呢?謝謝
【回答】關(guān)于這個問題,,一般情況下所有的內(nèi)部控制都應(yīng)當(dāng)是職責(zé)分離,,如果說沒有職責(zé)分離但是有必要的補償措施,還是有效的內(nèi)部控制,,最終達到的效果都是必須要分離,。
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