會(huì)計(jì)從業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》:科目匯總表的編制方法
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科目匯總表的編制方法,、一般步驟以及評(píng)價(jià)
(一)科目匯總表的編制方法
科目匯總表,,又稱記賬憑證匯總表,,是企業(yè)通常定期對(duì)全部記賬憑證進(jìn)行匯總后,,按照不同的會(huì)計(jì)科目分別列示各賬戶借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證,。
科目匯總表的編制方法:根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證,按照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類,,定期匯總出每一個(gè)賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,,填寫在科目匯總表的相關(guān)欄內(nèi)。
科目匯總表可每月編制一張,,按旬匯總,,也可每旬匯總一次編制一張。
任何格式的科目匯總表,,都只反映各個(gè)賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,,不反映各個(gè)賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(二)一般步驟
1.根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證,、付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證,、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;
6.根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
7.期末,,將庫存現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,。
(三)科目匯總表賬務(wù)處理程序的評(píng)價(jià)
特點(diǎn) | 先將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表,然后以科目匯總表為依據(jù)登記總分類賬 |
優(yōu)點(diǎn) | 減輕了登記總分類賬的工作量,,易于理解,,方便學(xué)習(xí),并可做到試算平衡 |
缺點(diǎn) | 科目匯總表不能反映各個(gè)賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,,不利于對(duì)賬目進(jìn)行檢查 |
適用范圍 | 規(guī)模大,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位 |
【例題·單選題】科目匯總表賬務(wù)處理程序的缺點(diǎn)是( )。
A.不利于會(huì)計(jì)核算分工
B.不能進(jìn)行試算平衡
C.不能反映賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系
D.會(huì)計(jì)科目數(shù)量受限制
【答案】C
【解析】科目匯總表賬務(wù)處理程序的缺點(diǎn):不能反映各個(gè)賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,,不利于對(duì)賬目進(jìn)行檢查。
不同賬務(wù)處理程序有關(guān)內(nèi)容匯總
記賬憑證賬務(wù)處理程序 | 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序 | 科目匯總表賬務(wù)處理程序 | |
特點(diǎn) | 根據(jù)記賬憑證登記總賬 | 根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬 | 根據(jù)科目匯總表登記總賬 |
優(yōu)點(diǎn) | 簡單明了,易于理解,,便于查賬,、對(duì)賬 | 減輕登記總賬的工作量,能夠清晰的反映賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,,便于查對(duì)和分析賬目 | 減輕登記總賬的工作量,,易于理解,方便學(xué)習(xí),,并可做到試算平衡 |
缺點(diǎn) | 業(yè)務(wù)較多時(shí),,登記總分類賬的工作量較大 | 轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大,;不利于會(huì)計(jì)核算日常分工 | 不能反映各個(gè)賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,,不利于對(duì)賬目進(jìn)行檢查 |
適用范圍 | 規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位 | 規(guī)模較大,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位 | 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位 |
【例題·單選題】各賬務(wù)處理程序的根本區(qū)別是( ),。
A.登記總賬的依據(jù)不同
B.登記日記賬的依據(jù)不同
C.登記明細(xì)賬的依據(jù)不同
D.編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)不同
【答案】A
【解析】記賬憑證賬務(wù)處理程序直接根據(jù)記賬憑證登記總賬;匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬;科目匯總表賬務(wù)處理程序根據(jù)科目匯總表登記總賬。
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