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會計從業(yè)基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)《會計基礎(chǔ)》：錯賬更正方法

2017-06-2310:19:10 來源：東奧會計在線字體：大小

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　　在成功的道路上，堅持是非常重要的。東奧小編為大家提供會計基礎(chǔ)基礎(chǔ)知識,，希望大家能夠堅持每天練習(xí)，為以后通過會計從業(yè)資格考試做準(zhǔn)備,。

　　錯賬更正方法

　　(一)劃線更正法

　　劃線更正法，是指用劃紅線注銷原有錯誤記錄,，然后在錯誤記錄的上方寫上正確記錄的方法,。會計人員結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有誤(包括文字錯誤和數(shù)字錯誤)，而記賬憑證并無錯誤,，可以采用劃線更正法,。

　　更正時，先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線,，表示注銷,，然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字上方，并由會計人員和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)在更正處蓋章,，以明確責(zé)任,。錯誤數(shù)字應(yīng)全部劃銷，不能只劃銷寫錯的個別數(shù)字;錯誤文字,，可只劃去錯誤部分,。劃線注銷的文字或數(shù)字應(yīng)保持其原有字跡仍可辨認(rèn)，用以備查。

　　【例題·單選題】采用劃線更正法,，是因為( ),，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤。

　　A.記賬憑證上會計科目或記賬方向錯誤

　　B.記賬憑證正確,，在登記賬簿時發(fā)生錯誤

　　C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,，所記金額大于應(yīng)記金額

　　D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額

　　【答案】B

　　【解析】劃線更正法的適用范圍：結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有誤,。即記賬憑證正確,，但在登記賬簿時發(fā)生文字或數(shù)字錯誤,。

　　(二)紅字更正法

　　紅字更正法,，是指用紅字沖銷原有錯誤的憑證記錄及賬戶記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法,。適用于以下兩種情形：

　　1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。

　　更正方法：用紅字填制一張與原錯誤記賬內(nèi)容完全相同的記賬憑證,，在摘要欄注明“沖銷第幾號憑證”,，并據(jù)以紅字登記入賬;用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“更正第幾號憑證”,，并據(jù)以入賬,。

　　2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤,。

　　更正方法：用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同,，金額為多記部分的記賬憑證,，在摘要中注明“沖銷第幾號記賬憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬,。

　　【例題·單選題】紅字沖銷法的適用范圍是( ),。

　　A.記賬憑證中會計科目或借貸方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額,，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤

　　B.記賬憑證中會計科目或借貸方向正確,，所記金額大于應(yīng)記金額，尚未登記入賬

　　C.記賬憑證中會計科目或借貸方向錯誤,，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤

　　D.記賬憑證正確,，登記賬簿時發(fā)生文字或數(shù)字錯誤

　　【答案】C

　　【解析】紅字沖銷法適用于記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,，從而引起的記賬錯誤,。

　　(三)補(bǔ)充登記法

　　補(bǔ)充登記法，是指用藍(lán)字補(bǔ)記金額，以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法,。

　　適用的情況：在記賬后,，發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,，只是所記金額小于應(yīng)記金額時采用的一種更正方法,。

　　更正方法：用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同,，金額為少記部分的記賬憑證,，在摘要中注明“補(bǔ)記第幾號憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬,，以補(bǔ)充登記少記的金額,。

　　【例題·單選題】采用補(bǔ)充登記法，是因為( ),，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤,。

　　A.記賬憑證上會計科目錯誤或者借貸方向錯誤

　　B.記賬憑證正確但在登記賬簿時發(fā)生文字或數(shù)字錯誤

　　C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額

　　D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,，所記金額小于應(yīng)記金額

　　【答案】D

　　會計賬簿的更換與保管

　　(一)會計賬簿的更換

　　會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進(jìn)行,。

　　1.一般來說，庫存現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬,、總分類賬、大多數(shù)明細(xì)分類賬應(yīng)每年更換一次,。

　　2.有些財產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,，更換新賬,，重抄一遍的工作量較大，因此,，可以跨年度使用,，不必每年更換一次。第二年使用時,，可直接在上年終了的雙紅線下面記賬,。各種備查簿也可以連續(xù)使用。

　　(二)會計賬簿的保管

　　年度終了,，各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年,、建立新賬后，一般應(yīng)將舊賬集中統(tǒng)一管理,。會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年,，期滿后,，由本單位財務(wù)會計部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。

　　各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔,，編制目錄,，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱,，又保證各種賬簿的安全和完整,。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀,。

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　　(本文為東奧會計在線原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明來自東奧會計在線)

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