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明細分類賬的格式與登記方法以及總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
(一)明細分類賬的格式與登記方法
明細分類賬是根據(jù)有關明細分類賬戶設置并登記的賬簿,，一般采用活頁式賬簿,、卡片式賬簿,。明細分類賬一般根據(jù)記賬憑證和相應的原始憑證來登記,。
根據(jù)各種明細分類賬所記錄經(jīng)濟業(yè)務的特點,，明細分類賬的常用格式主要有以下四種：
1.三欄式
三欄式賬頁是設有借方、貸方和余額三個欄目,，用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務,，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同,。
2.多欄式
多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細項目設若干專欄。這種格式適用于收入,、成本,、費用類賬戶的明細核算。
3.數(shù)量金額式
數(shù)量金額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶,，如原材料,、庫存商品等存貨賬戶，其借方(收入),、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設有數(shù)量,、單價和金額三個專欄。
數(shù)量金額式賬頁提供了企業(yè)有關財產(chǎn)物資數(shù)量和金額收,、發(fā),、存的詳細資料，從而能加強財產(chǎn)物資的實物管理和使用監(jiān)督,，保證這些財產(chǎn)物資的安全完整,。
4.橫線登記式
橫線登記式賬頁是采用橫線登記，即將每一相關的業(yè)務登記在一行,，從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務的進展情況,。這種格式適用于登記材料采購、在途物資,、應收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務,。
【例題·多選題】可以用三欄式明細分類核算的有( )。
A.管理費用
B.預收賬款
C.應收賬款
D.主營業(yè)務收入
【答案】BC
【解析】三欄式明細分類賬格式適合于那些只需要進行金額核算的債權(quán)債務類賬戶的明細核算,。
(二)總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
1.總分類賬戶與明細分類賬戶的關系
(1)總分類賬戶是所屬明細分類賬戶的統(tǒng)馭賬戶,，對所轄明細分類賬戶起著控制作用。
(2)明細分類賬戶則是總分類賬戶的從屬賬戶,，對其所隸屬的總分類賬戶起著輔助作用,。
(3)總分類賬戶及其所轄明細分類賬戶的核算對象是相同的,，它們所提供的核算資料互相補充，只有把二者結(jié)合起來,，才能既總括又詳細地反映同一核算內(nèi)容,。因此，總分類賬戶和明細分類賬戶必須平行登記,。
2.總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點
平行登記是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務都要以會計憑證為依據(jù),，一方面記入有關總分類賬戶，另一方面記入所轄明細分類賬戶,。
總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點有：(1)方向相同;(2)期間一致;(3)金額相等,。
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