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會計(jì)從業(yè)基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)《會計(jì)基礎(chǔ)》:記賬憑證的種類

2017-06-1909:48:27 來源:東奧會計(jì)在線 字體:
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  在成功的道路上,堅(jiān)持是非常重要的,。東奧小編為大家提供會計(jì)基礎(chǔ)基礎(chǔ)知識,,希望大家能夠堅(jiān)持每天練習(xí),為以后通過會計(jì)從業(yè)資格考試做準(zhǔn)備,。

  記賬憑證的種類與基本內(nèi)容

  記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),,也稱分錄憑證。由于原始憑證只表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,,不能直接反映其對會計(jì)要素的影響,,不能顯示應(yīng)記的會計(jì)科目和記賬方向,不能憑以直接入賬,。因此,,編制記賬憑證,,將原始憑證使用的普通商業(yè)語言轉(zhuǎn)化成會計(jì)語言是一種質(zhì)的飛躍。

  (一)記賬憑證的種類

  1.按憑證的用途分類

  (1)專用記賬憑證

  專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,。按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否與現(xiàn)金,、銀行存款收付有關(guān),可分為收款憑證,、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,。

  ①收款憑證

  收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,。

  收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制,,據(jù)以登記庫存現(xiàn)金和銀行存款的有關(guān)賬簿。收款憑證又分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證?,F(xiàn)金收款憑證是根據(jù)證明現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證編制的收款憑證;銀行存款收款憑證是根據(jù)證明銀行存款收入業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證編制的收款憑證,。

  

1

  ②付款憑證

  付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,。

  付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,。付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證,據(jù)以登記庫存現(xiàn)金和銀行存款的有關(guān)賬簿,。付款憑證又分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證?,F(xiàn)金付款憑證是根據(jù)證明現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證編制的付款憑證;銀行存款付款憑證是根據(jù)證明銀行存款支付業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證編制的付款憑證。

  【提示】對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,為了避免重復(fù)記賬,,只編制付款憑證,不編制收款憑證,。即對于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),,編制銀行存款付款憑證;對于將現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù),編制現(xiàn)金付款憑證,。

  

2

  【例題·多選題】下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,,應(yīng)填制付款憑證的有( )。

  A.提現(xiàn)金備用

  B.購買材料預(yù)付定金

  C.購買材料未付款

  D.以存款支付前欠某單位賬款

  【答案】ABD

  【解析】付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,。題中選項(xiàng)C未發(fā)生付款業(yè)務(wù),,選項(xiàng)A、B,、D均發(fā)生了付款業(yè)務(wù),。

  ③轉(zhuǎn)賬憑證

  轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證,。是登記明細(xì)賬和總賬等有關(guān)賬簿的依據(jù),。它是根據(jù)證明轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(與庫存現(xiàn)金和銀行存款無關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))發(fā)生的原始憑證填制的。

  

3

  (2)通用記賬憑證

  通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用,。適合規(guī)模小,、業(yè)務(wù)量不多的單位。其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同,,具體格式如圖,。

  

4

  【例題·單選題】如果企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量和收付款業(yè)務(wù)較少,,可以采用( ),。

  A.專用記賬憑證

  B.通用記賬憑證

  C.復(fù)式記賬憑證

  D.單式記賬憑證

  【答案】B

  【解析】在業(yè)務(wù)量少,憑證也不多的小型企業(yè),,為了簡化憑證,,可使用通用記賬憑證記錄發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),。

  2.按憑證的填列方式分類

  (1)單式記賬憑證

  單式記賬憑證是指只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)會計(jì)科目及其金額的記賬憑證,。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證,。

  單式憑證便于匯總計(jì)算每一會計(jì)科目的發(fā)生額,,有利于會計(jì)的分工記賬。但是單式憑證的制證工作量大,,且不能在一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,,內(nèi)容分散,也不便于查賬,。一般適用于業(yè)務(wù)量較大,,會計(jì)部門內(nèi)部分工較細(xì)的單位。單式記賬憑證的編制原理,,仍然是借貸記賬法,,屬于復(fù)式記賬法,而不是單式記賬法,。只不過對于同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,需要同時(shí)使用借式記賬憑證和貸式記賬憑證。

  (2)復(fù)式記賬憑證

  復(fù)式記賬憑證是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證,。

  復(fù)式憑證在實(shí)務(wù)中被普遍采用,。復(fù)式憑證可以集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對應(yīng)關(guān)系,便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,,減少憑證數(shù)量,,節(jié)約紙張。但是,,采用復(fù)式記賬憑證不便于同時(shí)匯總計(jì)算每一個(gè)科目的發(fā)生額,,也不利于會計(jì)的分工記賬。

  (二)記賬憑證的基本內(nèi)容

  記賬憑證是登記賬簿的依據(jù),因其所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,、各單位規(guī)模大小及其對會計(jì)核算繁簡程度的要求不同,,其內(nèi)容有所差異,但應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容:

  1.填制憑證的日期;

  2.憑證編號;

  3.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;

  4.會計(jì)科目;

  5.金額;

  6.所附原始憑證張數(shù);

  7.填制憑證人員,、稽核人員,、記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計(jì)主管人員簽名或者蓋章,。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。

  【提示】以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的,,也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項(xiàng)目,。

  【例題·單選題】記賬憑證是由( )編制的。

  A.出納人員

  B.經(jīng)辦人員

  C.會計(jì)人員

  D.經(jīng)辦單位

  【答案】C

  【解析】出納人員負(fù)責(zé)編制有關(guān)原始憑證;經(jīng)辦人員,、經(jīng)辦單位均太籠統(tǒng),。

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