會(huì)計(jì)從業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》:會(huì)計(jì)憑證的概念
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會(huì)計(jì)憑證的概念,、作用及分類
(一)會(huì)計(jì)憑證的概念與作用
1.會(huì)計(jì)憑證的概念
會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,,是登記賬簿的依據(jù),。
2.會(huì)計(jì)憑證的作用
正確地填制和審核會(huì)計(jì)憑證,,是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一,,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節(jié),也是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),。其作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,提供記賬依據(jù)
單位對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要由經(jīng)辦人員按照規(guī)定的程序和要求,,及時(shí)填制或取得會(huì)計(jì)憑證,,如實(shí)寫明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、發(fā)生或完成的時(shí)間,,確定應(yīng)記入的賬戶名稱,、方向和金額,使各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的記錄真實(shí)地反映出來(lái),。因此,,通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制和審核,可以如實(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況,,并能夠據(jù)以記賬,。
(2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制和審核,,一方面可以明確各職能部門,、經(jīng)辦人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有利于單位落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,。另一方面,,可以促使相關(guān)人員嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)和制度,在其職權(quán)范圍內(nèi)各負(fù)其責(zé)、相互監(jiān)督,,強(qiáng)化內(nèi)部控制,。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核,還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中的薄弱環(huán)節(jié),,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,以便采取措施,改進(jìn)工作,。
(3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),,控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法令,、制度,,是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)收支的方針和計(jì)劃以及預(yù)算的規(guī)定,,以確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性,、合法性和正確性,監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,、發(fā)展,,控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效實(shí)施。出現(xiàn)問(wèn)題,,也能及時(shí)發(fā)現(xiàn),,從而積極采取措施予以糾正,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前,、事中,、事后控制,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康運(yùn)行,,有效發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,。
3.會(huì)計(jì)憑證的種類
會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
(1)原始憑證
原始憑證,,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù),。
(2)記賬憑證
記賬憑證,,又稱記賬憑單,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù),。
原始憑證和記賬憑證都稱為會(huì)計(jì)憑證,,但就其性質(zhì)來(lái)講卻截然不同,。原始憑證記錄的是經(jīng)濟(jì)信息,它是編制記賬憑證的依據(jù),,是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ);而記賬憑證記錄的是會(huì)計(jì)信息,,
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