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會計憑證的概念,、作用及分類
(一)會計憑證的概念與作用
1.會計憑證的概念
會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,,是登記賬簿的依據(jù),。
2.會計憑證的作用
正確地填制和審核會計憑證,,是會計核算的基本方法之一,,是進行會計核算工作的起點和基本環(huán)節(jié),也是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),。其作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),,提供記賬依據(jù)
單位對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要由經(jīng)辦人員按照規(guī)定的程序和要求,,及時填制或取得會計憑證,,如實寫明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、發(fā)生或完成的時間,,確定應(yīng)記入的賬戶名稱,、方向和金額,使各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況通過會計憑證的記錄真實地反映出來,。因此,,通過會計憑證的填制和審核,可以如實反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體情況,,并能夠據(jù)以記賬,。
(2)明確經(jīng)濟責任,強化內(nèi)部控制
通過會計憑證的填制和審核,,一方面可以明確各職能部門,、經(jīng)辦人員的經(jīng)濟責任,有利于單位落實經(jīng)濟責任制,。另一方面,,可以促使相關(guān)人員嚴格遵守有關(guān)法律法規(guī)和制度,在其職權(quán)范圍內(nèi)各負其責,、相互監(jiān)督,,強化內(nèi)部控制。通過會計憑證的審核,,還可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),,總結(jié)經(jīng)驗教訓,以便采取措施,,改進工作,。
(3)監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行
通過會計憑證的審核,,可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法令,、制度,是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營,、財務(wù)收支的方針和計劃以及預算的規(guī)定,,以確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性、合法性和正確性,,監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,、發(fā)展,控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有效實施,。出現(xiàn)問題,,也能及時發(fā)現(xiàn),從而積極采取措施予以糾正,,對經(jīng)濟活動進行事前,、事中、事后控制,,保證經(jīng)濟活動健康運行,,有效發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。
3.會計憑證的種類
會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證,。
(1)原始憑證
原始憑證,,是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù),。原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù),。
(2)記賬憑證
記賬憑證,又稱記賬憑單,,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證,,作為登記賬簿的直接依據(jù),。
原始憑證和記賬憑證都稱為會計憑證,但就其性質(zhì)來講卻截然不同,。原始憑證記錄的是經(jīng)濟信息,,它是編制記賬憑證的依據(jù),是會計核算的基礎(chǔ);而記賬憑證記錄的是會計信息,,
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