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單位會計工作管理
單位內(nèi)部的會計工作管理是會計管理的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)。包括:
(一)單位負責人的職責
1.單位負責人的含義
單位負責人是指單位法定代表人或法律、行政法規(guī)規(guī)定的代表單位行使職權(quán)的主要負責人。
單位法定代表人(也稱法人代表),是指依法代表法人單位行使職權(quán)的負責人,,如公司制企業(yè)的董事長(執(zhí)行董事或經(jīng)理)、國有企業(yè)的廠長(經(jīng)理),、國家機關(guān)的最高行政長官等,。
法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負責人是指依法代表非法人單位行使職權(quán)的負責人,,如代表合伙企業(yè)執(zhí)行合伙企業(yè)事務的合伙人,、個人獨資企業(yè)的投資人等。
【提示】公司制企業(yè)具體負責經(jīng)營管理事務的總經(jīng)理不是單位負責人,。
2.單位負責人的職責
(1)對本單位的會計工作和會計資料的真實性,、完整性負責。
(2)應當保證會計機構(gòu)和會計人員依法履行職責,。
(3)不得授意指使強令會計機構(gòu)和會計人員違法辦理會計事項,。
【提示】
(1)單位負責人是單位的會計責任主體并不是說單位負責人事必躬親,、直接代替會計人員辦理會計事務,而是要依據(jù)《會計法》認真組織好,、管理好本單位的會計核算和會計監(jiān)督工作,,保證會計機構(gòu)和會計人員依法履行職責。
(2)單位負責人負總責,,會計機構(gòu)和會計人員也要負相應責任,。
(二)會計機構(gòu)的設(shè)置
各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要,設(shè)置會計機構(gòu),,或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的,,應當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬。
(三)會計人員的選拔任用
1.從事會計工作的人員應當取得會計從業(yè)資格證書;
2.擔任會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)除取得會計從業(yè)資格證書外,,還應當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務資格或者從事會計工作3年以上的經(jīng)歷;
3.擔任總會計師,,應當取得會計師任職資格后,主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務會計工作時間不少于3年,。
【提示】國有大,、中型企業(yè)或者國有資產(chǎn)占主導或控股地位的大中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師。凡設(shè)置總會計師的單位,,不應再設(shè)置與總會計師職責重疊的行政副職,。
(四)會計人員回避制度
回避制度是指為了保證執(zhí)業(yè)或者執(zhí)法的公正性,對可能影響其公正性的執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)人員實行職務回避和業(yè)務回避的一種制度,。
1.回避范圍
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,,國家機關(guān)、國有企業(yè),、事業(yè)單位聘用會計人員應當實行回避制度,。
2.回避內(nèi)容(直接領(lǐng)導關(guān)系)
(1)單位負責人的直系親屬不得擔任本單位的會計機構(gòu)負責人、會計主管人員;
(2)會計機構(gòu)負責人,、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔任出納工作。
【提示】直系親屬包括夫妻關(guān)系,、直系血親關(guān)系(如父母子女,、祖父母、外祖父母和孫子女,、外孫子女等),、三代以內(nèi)旁系血親(如兄弟姐妹、叔侄等)以及近姻親(如岳父岳母和女婿,,公婆和兒媳等)關(guān)系,。
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