會計(jì)從業(yè)《會計(jì)基礎(chǔ)》基礎(chǔ)知識:錯賬更正方法
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錯賬更正方法
(一)劃線更正法
劃線更正法,,是指用劃紅線注銷原有錯誤記錄,然后在錯誤記錄的上方寫上正確記錄的方法,。會計(jì)人員結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有誤(包括文字錯誤和數(shù)字錯誤),,而記賬憑證并無錯誤,可以采用劃線更正法,。
更正時,,先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線,表示注銷,,然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字上方,,并由會計(jì)人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任。錯誤數(shù)字應(yīng)全部劃銷,,不能只劃銷寫錯的個別數(shù)字;錯誤文字,,可只劃去錯誤部分。劃線注銷的文字或數(shù)字應(yīng)保持其原有字跡仍可辨認(rèn),,用以備查,。
【例題·單選題】采用劃線更正法,是因?yàn)? ),,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤。
A.記賬憑證上會計(jì)科目或記賬方向錯誤
B.記賬憑證正確,,在登記賬簿時發(fā)生錯誤
C.記賬憑證上會計(jì)科目或記賬方向正確,,所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會計(jì)科目或記賬方向正確,所記金額小于應(yīng)記金額
【答案】B
【解析】劃線更正法的適用范圍:結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有誤,。即記賬憑證正確,,但在登記賬簿時發(fā)生文字或數(shù)字錯誤。
(二)紅字更正法
紅字更正法,,是指用紅字沖銷原有錯誤的憑證記錄及賬戶記錄,,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。適用于以下兩種情形:
1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,、應(yīng)貸會計(jì)科目有錯誤所引起的記賬錯誤,。
更正方法:用紅字填制一張與原錯誤記賬內(nèi)容完全相同的記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷第幾號憑證”,,并據(jù)以紅字登記入賬;用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,,在摘要欄內(nèi)寫明“更正第幾號憑證”,并據(jù)以入賬,。
2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借,、應(yīng)貸會計(jì)科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤,。
更正方法:用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借,、應(yīng)貸科目完全相同,金額為多記部分的記賬憑證,,在摘要中注明“沖銷第幾號記賬憑證多記金額”,,并據(jù)以登記入賬。
【例題·單選題】紅字沖銷法的適用范圍是( ),。
A.記賬憑證中會計(jì)科目或借貸方向正確,,所記金額小于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
B.記賬憑證中會計(jì)科目或借貸方向正確,,所記金額大于應(yīng)記金額,,尚未登記入賬
C.記賬憑證中會計(jì)科目或借貸方向錯誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
D.記賬憑證正確,,登記賬簿時發(fā)生文字或數(shù)字錯誤
【答案】C
【解析】紅字沖銷法適用于記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計(jì)科目錯誤,,或者會計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,,從而引起的記賬錯誤。
(三)補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法,,是指用藍(lán)字補(bǔ)記金額,,以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中應(yīng)借,、應(yīng)貸會計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時采用的一種更正方法,。
更正方法:用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借,、應(yīng)貸科目完全相同,金額為少記部分的記賬憑證,,在摘要中注明“補(bǔ)記第幾號憑證少記金額”,,并據(jù)以登記入賬,以補(bǔ)充登記少記的金額,。
【例題·單選題】采用補(bǔ)充登記法,,是因?yàn)? ),導(dǎo)致賬簿記錄錯誤,。
A.記賬憑證上會計(jì)科目錯誤或者借貸方向錯誤
B.記賬憑證正確但在登記賬簿時發(fā)生文字或數(shù)字錯誤
C.記賬憑證上會計(jì)科目或記賬方向正確,,所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會計(jì)科目或記賬方向正確,所記金額小于應(yīng)記金額
【答案】D
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