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會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》基礎(chǔ)知識(shí):會(huì)計(jì)賬簿的種類

2017-04-2811:20:32 來源:東奧會(huì)計(jì)在線 字體:
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  會(huì)計(jì)賬簿的種類

  (一)按用途分類

  1.序時(shí)賬簿

  序時(shí)賬簿,,又稱日記賬,,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿,。序時(shí)賬簿按其記錄的內(nèi)容,,可分為普通日記賬和特種日記賬。

  普通日記賬是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日,、逐筆登記的賬簿;特種日記賬是對(duì)某一特定種類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日,、逐筆登記的賬簿。

  2.分類賬簿

  分類賬簿是按照分類賬戶設(shè)置登記的賬簿,。賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度,,可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。

  總分類賬簿,,又稱總賬,,是根據(jù)總分類賬戶開設(shè)的,,總括反映某類經(jīng)濟(jì)活動(dòng);明細(xì)分類賬簿,又稱明細(xì)賬,,是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)的,,用來提供明細(xì)的核算資料。

  總賬對(duì)所屬的明細(xì)賬起統(tǒng)馭作用,,明細(xì)賬對(duì)總賬進(jìn)行補(bǔ)充和說明,。

  3.備查賬簿

  備查賬簿,又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿,,是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,。備查賬簿只是對(duì)其他賬簿記錄的一種補(bǔ)充,與其他賬簿之間不存在嚴(yán)密的依存和勾稽關(guān)系,。

  備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置,,沒有固定的格式要求。

  【例題·判斷題】備查賬也稱輔助賬,,與其他賬簿之間不存在相互依存和勾稽關(guān)系,。

  (  )

  【答案】√

  【解析】備查賬簿與序時(shí)賬簿和分類賬簿相比,存在兩點(diǎn)不同之處:一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證,,甚至不需要一般意義上的原始憑證;二是賬簿的格式和登記方法不同,,備查賬簿的主要欄不記錄金額,它更注重用文字來表達(dá)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,。

  (二)按賬頁(yè)格式分類

  1.兩欄式賬簿

  兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)金額欄目的賬簿。

  普通日記賬(兩欄式)

2016

原始憑證

摘要

對(duì)應(yīng)賬戶

分類賬頁(yè)數(shù)

借方

貸方

3

1

出庫(kù)單11

銷售產(chǎn)品

銀行存款

10

35 100




入賬通知18


主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

30


30 000





應(yīng)交稅費(fèi)

75


5 100

















  2.三欄式賬簿

  三欄式賬簿是指設(shè)有借方,、貸方和余額三個(gè)金額欄目的賬簿,。

  三欄式的賬頁(yè)是最簡(jiǎn)單的一種格式,幾乎適用于所有的賬簿,,金額欄最少應(yīng)當(dāng)分別設(shè)“借方”“貸方”和“余額”三個(gè)欄次,。不同的賬簿,記賬要求即使不同,,其格式也不外乎三欄式的變形,。

  現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,,資本類,、債權(quán)債務(wù)類明細(xì)賬,總分類賬等,,都可以采用三欄式賬簿,。

  根據(jù)賬簿摘要欄和借方金額欄之間是否設(shè)“對(duì)方科目”欄,又分為設(shè)對(duì)方科目和不設(shè)對(duì)方科目?jī)煞N,,前者稱為設(shè)對(duì)方科目欄的三欄式賬簿,,后者稱為不設(shè)對(duì)方科目欄的三欄式賬簿,,也稱一般三欄式賬簿。

  【例題·單選題】下列(  )賬簿不可以采用三欄式賬簿登記,。

  A.材料明細(xì)賬

  B.應(yīng)收賬款總賬

  C.應(yīng)付賬款總賬

  D.銀行存款日記賬

  【答案】A

  【解析】三欄式賬簿適用于登記只進(jìn)行金額核算的賬戶,,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款,、應(yīng)交稅金等往來結(jié)算賬戶,,以及待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用等賬戶;材料明細(xì)賬采用數(shù)量金額式賬簿,。

  3.多欄式賬簿

  多欄式賬簿是指在賬簿的兩個(gè)金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專欄的賬簿,。

  按照專欄設(shè)置的具體位置,多欄式賬簿又可以細(xì)分為借方多欄式賬簿,、貸方多欄式賬簿和借貸方多欄式賬簿三種形式,。

  (1)借方多欄式賬簿是指賬簿的借方金額欄分設(shè)若干專欄的多欄式賬簿,一般適用于成本,、費(fèi)用明細(xì)賬,,如生產(chǎn)成本明細(xì)賬、管理費(fèi)用明細(xì)賬等,。

  (2)貸方多欄式賬簿是指賬簿的貸方金額欄分設(shè)若干專欄的多欄式賬簿,,一般適用于收入明細(xì)賬,如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬等,。

  (3)借貸方多欄式賬簿是指賬簿的借方金額欄和貸方金額欄分別分設(shè)若干專欄的多欄式賬簿,,最典型的適用對(duì)象是一般納稅人使用的應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。

  4.數(shù)量金額式賬簿

  數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方,、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),,每個(gè)欄目再分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿,。

  5.橫線登記式賬簿

  橫線登記式賬簿,又稱平行式賬簿,,是指將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記在同一行上,,以便檢查每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿。

  (三)按外形特征分類

  1.訂本式賬簿

  訂本式賬簿,,簡(jiǎn)稱訂本賬,,是在啟用前將編有順序頁(yè)碼的一定數(shù)量賬頁(yè)裝訂成冊(cè)的賬簿。

  訂本式賬簿的的優(yōu)點(diǎn)是能避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè);其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁(yè),,且在同一 時(shí)間內(nèi)只能由一人登記,,不便于記賬人員分工協(xié)作記賬,欠缺靈活性,。

  因此,,訂本式賬簿,,一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性,,只應(yīng)該或只需要一個(gè)人登記的賬簿,,對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬一般都使用訂本式賬簿,。

  2.活頁(yè)式賬簿

  活頁(yè)式賬簿,,簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬,是將一定數(shù)量的賬頁(yè)置于活頁(yè)夾內(nèi),,可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時(shí)增加或減少部分賬頁(yè)的賬簿,。活頁(yè)賬在啟用前沒有編寫賬頁(yè)順序號(hào),,在使用過程中將各張賬頁(yè)置放在活頁(yè)賬夾內(nèi),,或者臨時(shí)拴扎成冊(cè)。

  3.卡片式賬簿

  卡片式賬簿,,簡(jiǎn)稱卡片賬,,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁(yè)存放于專設(shè)的卡片箱中,可以根據(jù)需要隨時(shí)增添賬頁(yè)的賬簿,。

  采用這種賬簿,,靈活方便,可以使記錄的內(nèi)容詳細(xì)具體,,可以跨年度使用而無需更換賬頁(yè),,也便于分類匯總和根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移卡片,但這種賬簿的賬頁(yè)容易散失和被抽換,。因此,,使用時(shí),應(yīng)在卡片上連續(xù)編號(hào),,以保證安全。

  卡片式賬簿一般適應(yīng)于賬頁(yè)需要隨著物資使用或存放地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而重新排列的明細(xì)賬,,如固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬,,一般采用卡片式。嚴(yán)格說來,,卡片賬也是一種活頁(yè)賬,,不過它不是裝在活頁(yè)夾中,而是保存在卡片箱內(nèi),。

  【例題·多選題】下列賬簿中不能采用卡片式賬簿的有(  ),。

  A.現(xiàn)金日記賬

  B.固定資產(chǎn)賬

  C.總分類賬

  D.明細(xì)分類賬

  【答案】ACD

  【解析】卡片賬是一種活頁(yè)賬,在我國(guó),,企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,。

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