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會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》基礎(chǔ)知識(shí):原始憑證的填制要求

2017-04-2709:54:17 來(lái)源:東奧會(huì)計(jì)在線(xiàn) 字體:
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  原始憑證的填制要求

  (一)原始憑證填制的基本要求

  原始憑證的填制必須符合下列要求:

  1.記錄真實(shí)

  記錄真實(shí),,就是要實(shí)事求是地填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證填制日期,、業(yè)務(wù)內(nèi)容,、數(shù)量、金額等,,使其必須與實(shí)際情況相一致,,不得歪曲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相、弄虛作假,。對(duì)于實(shí)物數(shù)量和金額的計(jì)算,,要準(zhǔn)確無(wú)誤,不得匡算或估計(jì),,確保憑證所記錄的內(nèi)容真實(shí)可靠,。

  2.內(nèi)容完整

  原始憑證的各項(xiàng)內(nèi)容,必須詳盡地填寫(xiě)齊全,,不得遺漏,,而且憑證填寫(xiě)的手續(xù)必須完備,符合內(nèi)部牽制原則,。凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,,必須有驗(yàn)收證明,。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,。一式幾聯(lián)的原始憑證,,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)次的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證,。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),,必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫(xiě)紙功能的除外)套寫(xiě),并連續(xù)編號(hào),。

  原始憑證作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,,將所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀,。發(fā)生銷(xiāo)貨退回的,,除填制退貨發(fā)票外,,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù),。職工因公出差借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后;收回借款時(shí),,應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借據(jù)副本,,不得退還原借款收據(jù)。經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件;如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號(hào),。

  3.手續(xù)完備

  單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章,。

  “公章”,是指具有法律效力和特定用途,,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,,包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,、發(fā)票專(zhuān)用章,、結(jié)算專(zhuān)用章等。

  4.書(shū)寫(xiě)清楚,、規(guī)范

  填制原始憑證,,字跡必須清晰、工整,,并符合下列要求:

  (1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)逐個(gè)填寫(xiě),,不得連筆寫(xiě)。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào),。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白,。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫(xiě)有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位,。

  (2)所有以元為單位(其他貨幣種類(lèi)為貨幣基本單位,,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,,一律填寫(xiě)到角,、分;無(wú)角、分的,,角位和分位可寫(xiě)“00”,,或者符號(hào)“-”;有角無(wú)分的,,分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“-”代替,。

  (3)漢字大寫(xiě)數(shù)字金額如零,、壹、貳,、叁,、肆、伍,、陸,、柒、捌,、玖,、拾、佰,、仟,、萬(wàn)、億等,,一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě),,不得用0、一,、二,、三、四,、五,、六、七,、八,、九、十等簡(jiǎn)化字代替,,不得任意自造簡(jiǎn)化字,。大寫(xiě)金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”字或者“正”字,,如:小寫(xiě)金額為¥2 409.50,,漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,“分”字后面不寫(xiě)“整”或者“正”字,。

  (4)大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱(chēng)的,,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(chēng),貨幣名稱(chēng)與大寫(xiě)金額數(shù)字之間不得留有空白,。

  (5)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),,漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字,,如:小寫(xiě)金額為¥5 609.08,大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),,漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字,,如:小寫(xiě)金額為¥1 002.74,大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字,,也可以不寫(xiě)“零”字,。如小寫(xiě)金額為¥3 680.92,大寫(xiě)金額可寫(xiě)成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”,,或者寫(xiě)成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”,。

  (6)凡填寫(xiě)大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)的金額必須相符,。

  5.連續(xù)編號(hào)

  各種原始憑證要連續(xù)編號(hào),,以便查考。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào),,如發(fā)票,、收據(jù)、支票,,都有連續(xù)編號(hào),應(yīng)按編號(hào)連續(xù)使用,,在寫(xiě)壞作廢時(shí),,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,與存根一起妥善保管,,不得撕毀,。

  6.不得涂改、刮擦,、挖補(bǔ)

  原始憑證有錯(cuò)誤的,,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章,。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正,。

  各種憑證不得隨意涂改,、刮擦、挖補(bǔ),,若填寫(xiě)錯(cuò)誤,,應(yīng)采用規(guī)定的方法予以更正,。對(duì)于重要的原始憑證,如支票以及各種結(jié)算憑證,,一律不得涂改,。

  7.填制及時(shí)

  各種原始憑證一定要及時(shí)填寫(xiě),并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核,。

  【例題·單選題】在原始憑證上書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字,錯(cuò)誤的做法是( ),。

  A.金額數(shù)字前書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)

  B.幣種符號(hào)與金額數(shù)字之間要留有空白

  C.幣種符號(hào)與金額數(shù)字之間不得留有空白

  D.數(shù)字前寫(xiě)有幣種符號(hào)的,,數(shù)字后不再寫(xiě)貨幣單位

  【答案】B

  【解析】在原始憑證上書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字,阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào),,幣種符號(hào)與阿拉拍金額數(shù)字之間不得留有空白,。

  (二)自制原始憑證的填制要求

  不同的自制原始憑證,填制要求也有所不同,。

  1.一次憑證的填制

  一次憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),,由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同一性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),。

  2.累計(jì)憑證的填制

  累計(jì)憑證應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成,。該憑證能在一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況,。

  3.匯總憑證的填制

  匯總憑證應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。該憑證只能將類(lèi)型相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,,不能匯總兩類(lèi)或兩類(lèi)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),。

  (三)外來(lái)原始憑證的填制要求

  外來(lái)原始憑證應(yīng)在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由外單位的相關(guān)人員填制完成,。外來(lái)原始憑證一般由稅務(wù)局等部門(mén)統(tǒng)一印制,,或經(jīng)稅務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)由經(jīng)營(yíng)單位印制,在填制時(shí)加蓋出具憑證單位公章方為有效,。對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)或打印機(jī)套打,。

  相關(guān)知識(shí)點(diǎn),點(diǎn)擊查看原始憑證的種類(lèi)與基本內(nèi)容

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