精華分享:會計(jì)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)匯總
【東奧小編】會計(jì)在實(shí)際工作中也是很復(fù)雜的,會計(jì)有著不同的職責(zé),下面東奧小編就為大家匯總一些會計(jì)的工作職責(zé),,讓大家做一個(gè)不只是擁有會計(jì)證而實(shí)際經(jīng)驗(yàn)也很豐富的會計(jì),。
一 會計(jì)崗位跑外時(shí)(稅金會計(jì))
1,、對每月國,、地稅正常應(yīng)去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個(gè)筆記,理順每月正常業(yè)務(wù),,臨時(shí)性業(yè)務(wù)有個(gè)記錄,,做完后也要有個(gè)標(biāo)記。正常業(yè)務(wù)每月都看一下筆記,這樣防止漏項(xiàng),。
2,、認(rèn)證專用發(fā)票或運(yùn)費(fèi)發(fā)票時(shí)自己每月弄一張紙,每次認(rèn)證通過的發(fā)票份數(shù)都寫到紙上,,月底與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)清單核對(份數(shù)與可抵扣稅額),也便于隨時(shí)統(tǒng)計(jì)已認(rèn)證份數(shù),。
3,、說說認(rèn)證吧,我們在吉林省增值稅一般納稅人,,現(xiàn)在都是在發(fā)票開具之日起90天內(nèi)認(rèn)證,,所說的90天不是按整月計(jì)算的,而是按一天一天算的,。
比如我們是銷貨方,,購貨方取得增值稅專用發(fā)票時(shí)如發(fā)現(xiàn)我銷貨方所開具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤 ,如果購貨方未認(rèn)證,,需購貨方出具一份情況說明,,我方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)我銷貨方當(dāng)月作廢或次月開具紅字專用發(fā)票。
如果購貨方認(rèn)證后,,要求退票,,需購貨方主管稅務(wù)機(jī)會出具一份進(jìn)貨退出證明單(退貨證明),我銷貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)當(dāng)月作廢,,或次月沖紅,。
4、我們這的通用稅收繳款書(稅票子)由稅務(wù)局開具,,只要在征期內(nèi)繳納就不用作廢重開,,但我們的開戶行要求在兩天內(nèi)繳納,所以如果加蓋不清晰,,銀行不給走的話很麻煩,,我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對印鑒,所以這種一份單子有好幾張的情況,,銀行核對哪張,,就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報(bào)稅時(shí)如果出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)小的差頭兒,,結(jié)果就會多往反于稅局和單位之間,,所以加強(qiáng)細(xì)節(jié),減少差錯(cuò)出現(xiàn),。
二 會計(jì)崗位工資(工資會計(jì))
在取錢分錢的時(shí)候,,回來分錢時(shí)有兩點(diǎn):
1、成“達(dá)”的一定讓取錢的辦事人員當(dāng)面數(shù)一下,是否是100張每達(dá),。誰都不差一張兩張的,,但當(dāng)面不查清,過后少個(gè)一張半張的事兒不好,。
2,、對準(zhǔn)鉛筆數(shù),在獎(jiǎng)金表上用鉛筆數(shù)注明取錢部門要取的合計(jì)總金額減去扣款,。就是要標(biāo)上凈額,,因?yàn)橛泻枚啾砀駭?shù)值累加得來總數(shù),有時(shí)還要減去扣款,,發(fā)錢時(shí)人多比較忙亂,,沒時(shí)間一一核對,所以提前寫好鉛筆數(shù),,比如鉛筆數(shù)寫好X元,,辦事人員來取錢時(shí)就讓他查好X元,如果回去后數(shù)碰不上用鉛筆數(shù)來找,,鉛筆數(shù)代表發(fā)到手的金額,。金額都要提前算好。
到單位時(shí)碰一下錢的總數(shù),,如果此時(shí)與要發(fā)的金額對不上,,說明在銀行與回來的途中的錯(cuò)誤,如果總金額對上了,,分到最后分多或分少了錢了,,那說明是分的過程中的錯(cuò)誤,去銀行取錢之前一定要先算準(zhǔn)取回來的數(shù)=發(fā)到各部室,、車間的凈數(shù),。
三 材料購銷存崗位的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)(材料會計(jì))
這些理論上是沒有的,不是借,,不是貸,,而是實(shí)踐中得出來的。
1,、說說稽核吧,,這是每月最日常的工作,每月原材料月末稽核,,業(yè)務(wù)量很多,,在去庫房稽核的過程中一定要看準(zhǔn)料單上的數(shù)字,如果不清楚一定要描一下,,如果回來后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子的金額,,最后肯定碰不上大數(shù),,材料按計(jì)劃價(jià)入庫的時(shí)候就沒辦法碰上數(shù)。切記一定要描,。
2,、說說抓對,每月計(jì)劃成本法核算下的料單要抓對,,采購部的那聯(lián)與大庫稽核回來的那聯(lián)要抓隊(duì)(一式幾聯(lián)是復(fù)寫來的,,所以號碼肯定是一致的抓對),如果采購部的聯(lián)次有,,而大庫的聯(lián)次沒有就是說明大庫沒有驗(yàn)收,,或材料沒到,就掛在途,。如果采購部的聯(lián)次沒有,而大庫的聯(lián)次有,,那肯定是暫估的聯(lián)次,,發(fā)票未到,而材料到了,,要暫估入庫,,次月沖暫估,發(fā)票來時(shí)正常入,。抓隊(duì)可以按號碼分,,如單子號碼為658320,就看百位和十位數(shù)字,,即32,,把32的單子放到一起,同樣33的或34的85的,,說的是百位和十位數(shù)字一致的都放在一起,,擺一桌面,最后一堆一堆的抓,,這樣抓對是最快的,,當(dāng)然了,我說的這種是業(yè)務(wù)量較大的情況下,,如果業(yè)務(wù)量小的話怎么抓都有理,。
四 往來崗位,應(yīng)收,、應(yīng)付,、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付,、預(yù)收,、預(yù)付(往來會計(jì))
企業(yè)最日常的業(yè)務(wù)就是付款了,,付款可以有以下幾道嚴(yán)格的審批手續(xù),這樣付款環(huán)節(jié)會更加嚴(yán)密,。
1,、審有無合同,沒有采購合同肯定不予付款,。
2,、審年初有無計(jì)劃,如果年初各部室,、車間沒有計(jì)劃的話肯定不予付款,。
3、審以前有無往來關(guān)系,,以前付款后,,銷貨或提供勞務(wù)的收款方的收款收據(jù)是否開具,前款未清,、后款不付,,前款應(yīng)收回的收據(jù)未清,后款不予支付,。
4,、借款單上有無相關(guān)部門及財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字不全,,或借款單填寫有誤者不予付款,。
5、看往來賬上此戶的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù),,因企業(yè)一般都是批量付款
來發(fā)票時(shí),,
借:材料采購等科目
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)等科目
貸:應(yīng)付賬款-XX戶
付款時(shí)
借:往來
貸:銀行存款
如果不看往來賬上貸方金額是否大于付款數(shù),就很有可能發(fā)生多付款,,即成為預(yù)付款,,債權(quán)。如果當(dāng)月末前采購部門承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款,,否則不行,。以上這五條這是我在做往來會計(jì)時(shí)的一點(diǎn)心得。
現(xiàn)在都是電算化,,經(jīng)常要在賬上往出倒往來賬,。
在財(cái)務(wù)軟件里往EXCEL表格中倒數(shù)據(jù)時(shí),倒往來賬時(shí)單位名頭前都有數(shù)字,,比如600560 某某公司 期初余額 本期發(fā)生額 期末余額 600560 某某公司 都在一個(gè)單元格中,,因?yàn)樾袛?shù)較多,所以一個(gè)一個(gè)單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩,,但還要把在一個(gè)單元格中的 600560 某某公司 都變成某某公司,,就要把前面的數(shù)字都去掉,。
最后東奧小編希望每一位會計(jì)人都能夠在自己的崗位上發(fā)揮出自身的才能,在這條道路上越走越遠(yuǎn),。
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