加強(qiáng)存貨管理的方法
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加強(qiáng)存貨管理的方法
(一)強(qiáng)化存貨管理意識(shí)
首先,，經(jīng)營(yíng)管理層要重視存貨管理。要克服口頭上、形式上的重視,，將存貨管理提到企業(yè)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)的完成,、工作的順利開(kāi)展,、經(jīng)費(fèi)節(jié)約的高度來(lái)認(rèn)識(shí),，從單位主管領(lǐng)導(dǎo)到職能部門(mén),、管理人員都要提高加強(qiáng)存貨管理的觀念,，將存貨管理納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層的議事日程,，重視存貨的控制、分析和管理,。其次,，全員參與存貨管理，將存貨管理的理念灌輸給每一個(gè)員工,，使全體人員樹(shù)立起存貨的“實(shí)物與價(jià)值管理并重”,、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點(diǎn)兼顧一般”的觀念,，讓企業(yè)的采購(gòu),、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù),、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等各個(gè)部門(mén)均參與到存貨的管理中,，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過(guò)內(nèi)部資源的整合來(lái)提高存貨的效率,。
(二)建立科學(xué)高效的存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制,。制定指標(biāo)部門(mén)應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),，結(jié)合本期實(shí)際情況，分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)采購(gòu),、生產(chǎn),、倉(cāng)儲(chǔ)等職能部門(mén)進(jìn)行管理。其次,，制定明確的采購(gòu),、銷(xiāo)售、結(jié)算,、保管等崗位職責(zé)制度,，加強(qiáng)對(duì)這些崗位職員的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施；再次,，嚴(yán)格商品的出,、入庫(kù)制度，存貨的收發(fā)要通過(guò)出,、入庫(kù)單來(lái)控制;最后在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立存貨明細(xì)賬,，倉(cāng)庫(kù)設(shè)立保管賬，保證賬賬相符;同時(shí)還應(yīng)該建立存貨清查制度,，定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,，做到存貨實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)相符。
(三)建立健全企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度
第一,，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,，實(shí)行存貨的分級(jí)管理，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離,、相互制約和監(jiān)督。第二,，建立存貨授權(quán)批準(zhǔn)控制,，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任,，不得越權(quán)審批,。第三，制定存貨業(yè)務(wù)流程控制制度,，明確存貨的取得,、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)保管,、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,。第四，建立存庫(kù)分類(lèi)管理制度，同時(shí)加強(qiáng)定期盤(pán)點(diǎn)制度,。此外,，企業(yè)應(yīng)加大對(duì)存貨管理的監(jiān)督與檢查力度，做到獎(jiǎng)懲分明,，使各項(xiàng)存貨管理制度落到實(shí)處,。
(四)推進(jìn)存貨管理信息化建設(shè)
首先，要推行電算化管理,，完善規(guī)范基礎(chǔ)工作,。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，選擇最佳的財(cái)務(wù)軟件,，建立電算化存貨管理系統(tǒng),。通過(guò)配備合格的人員，設(shè)置電算化崗位,，利用計(jì)算機(jī)對(duì)存貨進(jìn)行管理,。其次，要重視并完善供應(yīng)鏈管理,。供應(yīng)鏈管理可以降低采購(gòu)成本，減少庫(kù)存環(huán)節(jié),，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商,、經(jīng)銷(xiāo)商之間存貨信息共享，隨時(shí)掌握存貨狀況,。企業(yè)無(wú)須維持較高的存貨持有成本,，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會(huì)形成存貨堆積,，從而降低存貨持有成本,、倉(cāng)儲(chǔ)成本，還可以減少交易成本和獲取信息的成本,。
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