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加強存貨管理的方法

來源：東奧會計在線責編：門瑩 2019-10-21 14:07:18

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東奧中級會計職稱

2025-01-14 06:48:41

加強存貨管理的方法

加強存貨管理的方法

(一)強化存貨管理意識

首先，經(jīng)營管理層要重視存貨管理。要克服口頭上,、形式上的重視，將存貨管理提到企業(yè)經(jīng)濟考核指標的完成,、工作的順利開展、經(jīng)費節(jié)約的高度來認識,，從單位主管領導到職能部門,、管理人員都要提高加強存貨管理的觀念，將存貨管理納入企業(yè)經(jīng)營管理層的議事日程,，重視存貨的控制,、分析和管理。其次,，全員參與存貨管理,，將存貨管理的理念灌輸給每一個員工,，使全體人員樹立起存貨的“實物與價值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”,、“保證重點兼顧一般”的觀念,，讓企業(yè)的采購、倉庫,、財務,、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關信息,，通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨的效率,。

(二)建立科學高效的存貨管理制度

企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善,。存貨的日?？刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù),，結合本期實際情況,，分解存貨資金計劃指標給企業(yè)采購、生產(chǎn),、倉儲等職能部門進行管理,。其次，制定明確的采購,、銷售,、結算、保管等崗位職責制度,，加強對這些崗位職員的責任考核及采取相應的防范措施,；再次，嚴格商品的出,、入庫制度，存貨的收發(fā)要通過出,、入庫單來控制;最后在財務部門設立存貨明細賬,，倉庫設立保管賬，保證賬賬相符;同時還應該建立存貨清查制度,，定期進行財產(chǎn)清查,，做到存貨實存數(shù)與賬存數(shù)相符。

(三)建立健全企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度

第一,，建立存貨業(yè)務的崗位責任制,，實行存貨的分級管理，明確相關部門和崗位的職責權限,，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離,、相互制約和監(jiān)督,。第二，建立存貨授權批準控制,，明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式,、程序和相關控制措施的權限責任，不得越權審批,。第三,，制定存貨業(yè)務流程控制制度，明確存貨的取得,、驗收與入庫,、倉儲保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,。第四,，建立存庫分類管理制度，同時加強定期盤點制度,。此外,，企業(yè)應加大對存貨管理的監(jiān)督與檢查力度，做到獎懲分明,，使各項存貨管理制度落到實處,。

(四)推進存貨管理信息化建設

首先，要推行電算化管理,，完善規(guī)范基礎工作,。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點，選擇最佳的財務軟件,，建立電算化存貨管理系統(tǒng),。通過配備合格的人員，設置電算化崗位,，利用計算機對存貨進行管理,。其次，要重視并完善供應鏈管理,。供應鏈管理可以降低采購成本,，減少庫存環(huán)節(jié)，實現(xiàn)與供應商,、經(jīng)銷商之間存貨信息共享,，隨時掌握存貨狀況。企業(yè)無須維持較高的存貨持有成本,，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本、倉儲成本,，還可以減少交易成本和獲取信息的成本,。

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