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了解被審計(jì)單位內(nèi)部控制體系各要素_CPA審計(jì)答疑

來(lái)源:東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編:李雪婷2023-08-07 14:28:54
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了解被審計(jì)單位內(nèi)部控制體系各要素_CPA審計(jì)答疑

了解被審計(jì)單位內(nèi)部控制體系各要素

內(nèi)部控制體系包含以下五個(gè)相互關(guān)聯(lián)的要素:

(1)內(nèi)部環(huán)境(控制環(huán)境),;

(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;

(3)信息與溝通(信息系統(tǒng)與溝通),;

(4)控制活動(dòng),;

(5)內(nèi)部監(jiān)督。

(一)直接控制和間接控制

1.內(nèi)部控制的目標(biāo)旨在合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,、經(jīng)營(yíng)的效率效果以及對(duì)法律法規(guī)的遵守,。

【提示】

(1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要了解和評(píng)價(jià)的內(nèi)部控制,與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)相關(guān)的內(nèi)部控制,,并非被審計(jì)單位所有的內(nèi)部控制,。

(2)雖然大部分與審計(jì)相關(guān)的控制可能與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān),但并非所有與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的控制都與審計(jì)相關(guān),。

(3)被審計(jì)單位的目標(biāo)和控制,,與財(cái)務(wù)報(bào)告,、經(jīng)營(yíng)及合規(guī)有關(guān)。但這些目標(biāo)和控制并非都與注冊(cè)會(huì)計(jì)師的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估相關(guān),。

(4)如果在設(shè)計(jì)和實(shí)施進(jìn)一步審計(jì)程序時(shí)擬利用被審計(jì)單位內(nèi)部生成的信息,,針對(duì)該信息完整性和準(zhǔn)確性的控制可能與審計(jì)相關(guān)。

2.注冊(cè)會(huì)計(jì)師在判斷一項(xiàng)控制單獨(dú)或連同其他控制是否與審計(jì)相關(guān)時(shí),,可能考慮下列事項(xiàng):

(1)重要性,;

(2)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的重要程度;

(3)被審計(jì)單位的規(guī)模,;

(4)被審計(jì)單位業(yè)務(wù)的性質(zhì),,包括組織結(jié)構(gòu)和所有權(quán)特征;

(5)被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)的多樣性和復(fù)雜性,;

(6)適用的法律法規(guī),;

(7)內(nèi)部控制的情況和適用的要素;

(8)作為內(nèi)部控制組成部分的系統(tǒng)(包括使用服務(wù)機(jī)構(gòu))的性質(zhì)和復(fù)雜性,;

(9)一項(xiàng)特定控制(單獨(dú)或連同其他控制)是否以及如何防止或發(fā)現(xiàn)并糾正重大錯(cuò)報(bào),。

3.與審計(jì)相關(guān)的控制可分為直接控制和間接控制。直接控制是指足以精準(zhǔn)防止,、發(fā)現(xiàn)糾正認(rèn)定層次錯(cuò)報(bào)的內(nèi)部控制,,間接控制是指不足以精準(zhǔn)防止、發(fā)現(xiàn)或糾正認(rèn)定層次錯(cuò)報(bào)的內(nèi)部控制,。直接控制和間接控制對(duì)防止,、發(fā)現(xiàn)或糾正認(rèn)定層次錯(cuò)報(bào)分別產(chǎn)生直接影響和間接影響。

信息系統(tǒng)與溝通以及控制活動(dòng)要素中的控制主要為直接控制,。

內(nèi)部環(huán)境,、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)部監(jiān)督中的控制主要是間接控制

4.內(nèi)部環(huán)境為內(nèi)部控制體系其他要素的運(yùn)行奠定了總體基礎(chǔ),。內(nèi)部環(huán)境不能直接防止,、發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)報(bào),但其可能影響內(nèi)部控制體系其他要素中控制的有效性,。

5.由于內(nèi)部環(huán)境,、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)部監(jiān)督是被審計(jì)單位內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ),其運(yùn)行中的任何缺陷都可能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制產(chǎn)生廣泛的影響,。

(二)了解內(nèi)部控制的性質(zhì)和程度

1.注冊(cè)會(huì)計(jì)師了解內(nèi)部控制的目的,,就是為了評(píng)價(jià)控制設(shè)計(jì)的有效性以及控制是否得到執(zhí)行

對(duì)內(nèi)部控制了解的程度,,是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序時(shí),,了解被審計(jì)單位內(nèi)部控制的范圍及深度。包括評(píng)價(jià)控制設(shè)計(jì)的有效性,,并確定其是否得到執(zhí)行,,但不包括對(duì)控制是否得到一貫執(zhí)行的測(cè)試。

設(shè)計(jì)不當(dāng)的控制可能表明存在值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷,。

2.注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常實(shí)施下列風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,,以獲取有關(guān)控制設(shè)計(jì)有效性和控制是否得到執(zhí)行的審計(jì)證據(jù):

(1)詢問(wèn)被審計(jì)單位人員;

(2)觀察特定控制的運(yùn)用,;

(3)檢查文件和報(bào)告,;

(4)追蹤交易在財(cái)務(wù)報(bào)告信息系統(tǒng)中的處理過(guò)程(穿行測(cè)試)。

【提示】詢問(wèn)本身并不足以評(píng)價(jià)控制設(shè)計(jì)的有效性以及確定其是否得到執(zhí)行,,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)將詢問(wèn)與其他風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序結(jié)合使用,。

3.除非存在某些可以使控制得到一貫運(yùn)行自動(dòng)化控制,否則,,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)控制的了解并不足以測(cè)試控制運(yùn)行的有效性,。由于信息技術(shù)處理流程的內(nèi)在一貫性,實(shí)施審計(jì)程序確定某項(xiàng)自動(dòng)化控制是否得到執(zhí)行,,也可能實(shí)現(xiàn)對(duì)控制運(yùn)行有效性測(cè)試的目標(biāo),,這取決于注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)控制(如針對(duì)程序變更的控制)的評(píng)估和測(cè)試。

(三)內(nèi)部控制的人工和自動(dòng)化成分

1.注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)從下列方面了解信息技術(shù)對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生的特定風(fēng)險(xiǎn)

(1)所依賴的系統(tǒng)或程序不能正確處理數(shù)據(jù),,或處理了不正確的數(shù)據(jù),,或兩種情況并存;

(2)未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)數(shù)據(jù),,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的毀損或?qū)?shù)據(jù)不恰當(dāng)?shù)男薷?,包括記錄未?jīng)授權(quán)或不存在的交易,或不正確地記錄了交易,,多個(gè)用戶同時(shí)訪問(wèn)同一數(shù)據(jù)庫(kù)可能會(huì)造成特定風(fēng)險(xiǎn),;

(3)信息技術(shù)人員可能獲得超越其職責(zé)范圍的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限,因此破壞了系統(tǒng)應(yīng)有的職責(zé)分工,;

(4)未經(jīng)授權(quán)改變主文檔的數(shù)據(jù),;

(5)未經(jīng)授權(quán)改變信息技術(shù)應(yīng)用程序和信息技術(shù)環(huán)境的其他方面;

(6)未能對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用程序和信息技術(shù)環(huán)境的其他方面作出必要的修改,;

(7)不恰當(dāng)?shù)娜藶楦深A(yù),;

(8)可能丟失數(shù)據(jù)或不能訪問(wèn)所需要的數(shù)據(jù)。

2.注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)從下列方面了解人工控制產(chǎn)生的特定風(fēng)險(xiǎn):

(1)人工控制可能更容易被規(guī)避,、忽視凌駕,;

(2)人工控制可能不具有一貫性

(3)人工控制可能更容易產(chǎn)生簡(jiǎn)單錯(cuò)誤失誤,。

3.注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮人工控制在下列情形中可能是不適當(dāng)?shù)模?/p>

(1)存在大量重復(fù)發(fā)生的交易,;

(2)事先可預(yù)計(jì)預(yù)測(cè)的錯(cuò)誤能夠通過(guò)自動(dòng)化處理得以防止或發(fā)現(xiàn)并糾正;

(3)用特定方法實(shí)施的控制可得到適當(dāng)設(shè)計(jì)和自動(dòng)化處理,。

4.內(nèi)部控制的人工成分在處理下列需要主觀判斷或酌情處理的情形時(shí)可能更為適當(dāng):

(1)存在大額,、異?;蚺及l(fā)的交易;

(2)存在難以界定,、預(yù)計(jì)或預(yù)測(cè)的錯(cuò)誤的情況,;

(3)針對(duì)變化的情況,需要對(duì)現(xiàn)有的自動(dòng)化控制進(jìn)行人工干預(yù),;

(4)監(jiān)督自動(dòng)化控制的有效性,。

(四)內(nèi)部控制的局限性

內(nèi)部控制無(wú)論如何有效,都只能為被審計(jì)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)提供合理保證,。內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性受其固有限制的影響,。這些限制包括:

1.在決策時(shí)人為判斷可能出現(xiàn)錯(cuò)誤和因人為失誤而導(dǎo)致內(nèi)部控制失效。

2.控制可能由于兩個(gè)或更多的人員串通或管理層不當(dāng)?shù)亓桉{于內(nèi)部控制之上而被規(guī)避,。

3.如果被審計(jì)單位內(nèi)部行使控制職能的人員素質(zhì)不適應(yīng)崗位要求,,也會(huì)影響內(nèi)部控制功能的正常發(fā)揮。

4.被審計(jì)單位實(shí)施內(nèi)部控制的成本效益問(wèn)題也會(huì)影響其效能,。

5.內(nèi)部控制一般都是針對(duì)經(jīng)常而重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)設(shè)置的,,如果出現(xiàn)不經(jīng)常發(fā)生或未預(yù)計(jì)到的業(yè)務(wù),原有控制就可能不適用,。

(五)與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部環(huán)境

了解內(nèi)部環(huán)境的內(nèi)容:

(1)對(duì)誠(chéng)信道德價(jià)值觀念溝通落實(shí),;

(2)對(duì)勝任能力的重視;

(3)治理層參與程度,;

(4)管理層理念經(jīng)營(yíng)風(fēng)格,;

(5)職權(quán)責(zé)任的分配

(6)人力資源政策與實(shí)務(wù),。

【提示】

1.內(nèi)部環(huán)境本身不能防止發(fā)現(xiàn)糾正各類交易,、賬戶余額和披露認(rèn)定層次的重大錯(cuò)報(bào),注冊(cè)會(huì)計(jì)師在評(píng)估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),,應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部環(huán)境連同其他內(nèi)部控制要素產(chǎn)生的影響一并考慮,。

2.雖然令人滿意的內(nèi)部環(huán)境不能絕對(duì)防止舞弊,但卻有助于降低發(fā)生舞弊的風(fēng)險(xiǎn),。

3.注冊(cè)會(huì)計(jì)師在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),,如果認(rèn)為被審計(jì)單位內(nèi)部環(huán)境薄弱,則很難認(rèn)定某一流程的控制是有效的,。

(六)與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作

如果識(shí)別出管理層未能識(shí)別的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮被審計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作為何沒(méi)有識(shí)別出這些風(fēng)險(xiǎn),以及評(píng)估過(guò)程是否適合于具體環(huán)境,,或者確定與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估相關(guān)的內(nèi)部控制是否存在值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷,。

(七)與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的控制活動(dòng)

1.控制活動(dòng)是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序。

2.控制活動(dòng)要素中的控制可能與下列事項(xiàng)相關(guān):

(1)授權(quán)和批準(zhǔn),。

(2)調(diào)節(jié),。

(3)驗(yàn)證,。

(4)實(shí)物或邏輯控制。

(5)職責(zé)分離,。

3.在了解控制活動(dòng)時(shí),,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮一項(xiàng)控制活動(dòng)單獨(dú)或連同其他控制活動(dòng),是否能夠以及如何防止或發(fā)現(xiàn)并糾正各類交易,、賬戶余額和披露認(rèn)定存在的重大錯(cuò)報(bào)。

4.如果多項(xiàng)控制活動(dòng)能夠實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo),,注冊(cè)會(huì)計(jì)師不必了解與該目標(biāo)相關(guān)的每項(xiàng)控制活動(dòng),。

(八)對(duì)與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制體系的監(jiān)督

管理層通過(guò)持續(xù)的監(jiān)督活動(dòng)、單獨(dú)的評(píng)價(jià)活動(dòng)或兩者相結(jié)合實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制體系的監(jiān)督,。

(九)在整體層面和業(yè)務(wù)流程層面了解內(nèi)部控制

1.內(nèi)部控制的某些要素(如內(nèi)部環(huán)境)更多地對(duì)被審計(jì)單位整體層面產(chǎn)生影響,,而其他要素(如信息系統(tǒng)與溝通、控制活動(dòng))則可能更多地與特定業(yè)務(wù)流程相關(guān),。

2.在初步計(jì)劃審計(jì)工作時(shí),,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要確定在被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表中存在重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)交易類別、賬戶余額和披露及相關(guān)認(rèn)定,。通常采取下列步驟:

(1)確定被審計(jì)單位的重要業(yè)務(wù)流程和相關(guān)交易類別,;

(2)了解相關(guān)交易類別的流程,并記錄獲得的了解,;

(3)確定可能發(fā)生錯(cuò)報(bào)的環(huán)節(jié),;

(4)識(shí)別和了解相關(guān)控制;

(5)執(zhí)行穿行測(cè)試,,證實(shí)對(duì)交易流程和相關(guān)控制的了解,;

(6)進(jìn)行初步評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

3.預(yù)防性控制,。目的是防止錯(cuò)報(bào)的發(fā)生,。預(yù)防性控制可能是人工的,也可能是自動(dòng)化的,。

預(yù)防性控制示例

對(duì)控制的描述

控制用來(lái)防止的錯(cuò)報(bào)

計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)生成收貨報(bào)告,,同時(shí)也更新采購(gòu)檔案

防止出現(xiàn)購(gòu)貨漏記賬的情況

在更新采購(gòu)檔案之前要有收貨報(bào)告

防止記錄了未收到購(gòu)貨的情況

銷貨發(fā)票上的價(jià)格根據(jù)價(jià)格清單上的信息確定

防止銷貨計(jì)價(jià)錯(cuò)誤

系統(tǒng)將各憑證上的賬戶號(hào)碼與會(huì)計(jì)科目表對(duì)比,然后進(jìn)行一系列的邏輯測(cè)試

防止出現(xiàn)分類錯(cuò)報(bào)

4.檢查性控制,。目的是發(fā)現(xiàn)流程中可能發(fā)生的錯(cuò)報(bào),。檢查性控制可以由人工執(zhí)行,也可以由信息系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行,。

檢查性控制示例

對(duì)控制的描述

控制預(yù)期查出的錯(cuò)報(bào)

定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,跟蹤調(diào)查掛賬的項(xiàng)目

在對(duì)其他項(xiàng)目進(jìn)行審核的同時(shí),查找存入銀行但沒(méi)有記入日記賬的現(xiàn)金收入,,未記錄的銀行現(xiàn)金支付或虛構(gòu)入賬的不真實(shí)的銀行現(xiàn)金收入或支付,,未及時(shí)入賬或未正確匯總分類的銀行現(xiàn)金收入或支付

將預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用間的差異列入計(jì)算機(jī)編制的報(bào)告中并由部門經(jīng)理復(fù)核,。記錄所有超過(guò)預(yù)算2%的差異情況和解決措施

在對(duì)其他項(xiàng)目進(jìn)行審核的同時(shí),查找本月發(fā)生的重大分類錯(cuò)報(bào)或沒(méi)有記錄及沒(méi)有發(fā)生的大筆收入,、支出以及相關(guān)聯(lián)的資產(chǎn)和負(fù)債項(xiàng)目

系統(tǒng)每天比較運(yùn)出貨物的數(shù)量和開(kāi)票數(shù)量,。如發(fā)現(xiàn)差異,產(chǎn)生報(bào)告,,由開(kāi)票主管復(fù)核和追查

查找沒(méi)有開(kāi)票和記錄的出庫(kù)貨物,,以及與真實(shí)發(fā)貨無(wú)關(guān)的發(fā)票

每季度復(fù)核應(yīng)收賬款貸方余額并找出原因

查找未予入賬的發(fā)票和銷售與現(xiàn)金收入中的分類錯(cuò)誤

5.執(zhí)行穿行測(cè)試

為了解各類相關(guān)交易在業(yè)務(wù)流程中發(fā)生、處理和記錄的過(guò)程,,注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常會(huì)執(zhí)行穿行測(cè)試,。可獲得下列方面的證據(jù):

(1)確認(rèn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的了解,;

(2)確認(rèn)對(duì)相關(guān)交易的了解是完整的,,即在交易流程中所有與財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定相關(guān)的可能發(fā)生錯(cuò)報(bào)的環(huán)節(jié)都已識(shí)別;

(3)確認(rèn)所獲取的有關(guān)流程中的預(yù)防性控制和檢查性控制信息的準(zhǔn)確性,;

(4)評(píng)估控制設(shè)計(jì)的有效性,;

(5)確認(rèn)控制是否得到執(zhí)行;

(6)確認(rèn)之前所作書(shū)面記錄的準(zhǔn)確性,。

● ● ●

沖刺已開(kāi)始,,時(shí)間不等人!東奧開(kāi)啟??甲詼y(cè),,考生可根據(jù)測(cè)試結(jié)果提供對(duì)應(yīng)資料,先測(cè)后領(lǐng),,對(duì)癥下藥,!

文章引用

以上就是2023年cpa審計(jì)重難點(diǎn)問(wèn)題答疑,希望能夠幫助大家更好地理解知識(shí)點(diǎn),。2023年cpa考試時(shí)間是8月25日-27日,,考試臨近,各位考生請(qǐng)珍惜時(shí)間,,努力備考,,爭(zhēng)取順利通過(guò)考試。

以上內(nèi)容由東奧教研團(tuán)隊(duì)提供

(本文為東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)文章,,僅供考生學(xué)習(xí)使用,,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)


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